Zarządzanie nieruchomościami

Euro Power Centrum Sp. z o.o. - były zarządza Centrum Handlu Hurtowego Maximus - największego centrum handlu hurtowego w Polsce. Maximus stanowi pierwszą fazę projektu realizowaną na obszarze 24 ha. W ciągu roku otwarte zostały cztery hale handlowe o wysokim standardzie, o łącznej powierzchni blisko 100.000 m2 (25 000 m2 każda). W halach tych znajduje się obecnie ponad 700 producentów i importerów z całego świata oferujących wyroby przemysłu lekkiego - głównie odzież, a także obuwie i galanterię.

Oprócz 400 polskich producentów, znajdują się tu również sklepy 200 importerów z Chin i Wietnamu, a także 70 wiodących firm tureckich.

Jaki system wybrać?

Maximus korzystał z 2 podstawowych programów - systemu księgowego pracującego pod DOSem oraz pisanego specjalnie na zamówienie Maximus systemu obsługującego procesy biznesowe związane z zarządzaniem centrum handlowym. System księgowy działał całkiem przyzwoicie, jego główną wadą był brak integracji z systemem biznesowym, co powodowało sporą ilość dodatkowej pracy przy przepisywaniu danych. Z kolei system biznesowy, niestety jak wiele innych pisanych na zamówienie pojedynczego Klienta, oferował akceptowalną funkcjonalność, ale działał bardzo niestabilnie.

Rozterki projektowe

Pytaniem, na które wspólnie szukali odpowiedzi pracownicy Euro Power i SUPREMIS brzmiało: Czy SAP powinien wyglądać i realizować wszystkie funkcje tak samo jak system autorski, czy może umożliwiać te same funkcje, ale w inny sposób - standardowy dla SAP? Jak w większości życiowych problemów rozwiązaniem był kompromis. Pracownicy Euro Power przekonali się do wielu standardowych funkcji SAP Business One, firma SUPREMIS natomiast przygotowała dedykowane rozwiązanie branżowe uwzględniające sugestie Euro Power i specyfikę branży.

"Przy stałym zwiększaniu skali biznesu, rosnącej liczbie najemców, rozbudowanych potrzebach raportowych, Euro Power musiał podjąć decyzję o zakupie sprawdzonego u wielu Klientów, kompleksowego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Dobre opinie rynkowe o produktach SAP oraz dobrze przedstawiona przez SUPREMIS koncepcja wdrożenia systemu, spowodowały, że Euro Power podjął decyzję o zakupie systemu SAP Business One" - Dorota Bogumił, Główna księgowa, Euro Power Centrum Sp. z o.o.

Property Management for use with SAP Business One

Na kanwie wdrożenia w MAXIMUS firma SUPREMIS przygotowała rozwiązanie branżowe dla firm zarządzających nieruchomościami komercyjnymi. Już w czasie pierwszego wdrożenia udało się wypracować takie standardy jak:

• Ewidencja lokali,
• Ewidencja umów najmu,
• Depozyty do umów najmu,
• Seryjne generowanie faktur czynszowych,
• Wydruki poleceń przelewu dla najemców,
• Ewidencja liczników i fakturowanie zużycia mediów,
• Budżetowanie w podziale na obiekty i rodzaje kosztów,
• Raportowanie typowe dla zarządcy nieruchomości.

Korzyści

Wdrożenie SAP Business One pozwoliło firmie Euro Power m.in.:

• znacznie skrócić czas fakturowania wszystkich obiektów,
• automatycznie zmieniać stawki czynszu zgodnie z warunkami zapisanymi w umowie,
• lepiej kontrolować wykonanie budżetów.

Jednak przede wszystkim zwiększyło się zaufanie Zarządu do raportów generowanych z jednego, zintegrowanego systemu. Nie bez znaczenia jest również fakt, że korzystanie z oprogramowania SAP podnosi prestiż i wartość przedsiębiorstwa.