Korzyści biznesowe

Na ile świadomie podejmujesz decyzje ? zarówno te strategiczne, jak i te bieżące? Ich skutki będziesz odczuwał przez następne miesiące, a nawet lata. Twoja firma rozwija się, poszerza ofertę, ma coraz więcej Klientów. Czy jesteś pewien, że masz nad wszystkim kontrolę? Jako dyrektor zarządzający odpowiadasz za rozwój swojej firmy i za prawidłowy przebieg wszystkich procesów biznesowych.

Zarządzanie procesami biznesowymi ułatwi Ci zintegrowane oprogramowanie dla firm SAP Business One.

Zaplanujesz strategię rozwoju firmy z pełną świadomością

SAP Business One dostarcza na bieżąco informacji, ile firm i na jakim etapie interesuje się Twoją ofertą. Umożliwia zapisanie wszystkich szans sprzedaży, począwszy od pierwszej rozmowy telefonicznej, aż do pomyślnego zamknięcia transakcji. Możesz analizować szanse sprzedaży według odbiorców, towarów i sprzedawców. System pokazuje, jak przebiegała sprzedaż. Dzięki niemu bez trudu oszacujesz pełne koszty produktów i zadecydujesz, które opłaca Ci się umieszczać w ofercie, a które są zbyt kosztowne i trzeba zaprzestać ich produkcji. Ta analiza pomoże ci ocenić, na czym warto się skoncentrować.

Będziesz bezpiecznie zarządzać środkami finansowymi

SAP Business One podpowie Ci, byś w planach na przyszły miesiąc uwzględnił, że na konto wpłynie zysk z lokaty bankowej. Będziesz dokładnie kontrolować budżet. Jeśli zostanie on przekroczony, system zablokuje wykonanie transakcji i poprosi upoważnioną osobę o jej zatwierdzenie. W zachodnich firmach to już standard.

Stan finansów firmy będziesz znać z dokładnością do ostatniej operacji

SAP poinformuje Cię natychmiast, gdy kontrahent, który zalega z płatnościami będzie chciał kupić większą partię towaru lub wystąpi jakieś inne zdarzenie krytyczne, które może mieć wpływ na stan finansów firmy. Będziesz o tym wiedział nawet wtedy, gdy jesteś poza biurem. Otrzymasz komunikat alarmowy, gdy tylko zalogujesz się do systemu ERP, albo sms-em lub e-mailem.

Skrócisz procesy finansowe i przyspieszysz obieg kapitału

Oprogramowanie dla firm SAP Business One wskaże Ci miejsca, gdzie nie jest on wykorzystywany efektywnie. Suma, którą odzyskują firmy pracujące z tym systemem, równoważy koszty jego wdrożenia.

Uporządkujesz procesy związane z obsługą Klienta i sprzedażą

W SAP Business One odbywają się one półautomatycznie. Zamówienia wystawiają się na podstawie ofert, faktury na podstawie zamówień. Dlatego możesz szybko ocenić stan zamówień przyjętych i zrealizowanych, sprzedaż od początku miesiąca ? narastająco i w kontraktach stałych oraz jednorazowych.

Jak dokładnie kontrolujesz stan finansowy Twojej firmy? Na dziś. Czy wiesz, co zdarzyło się wczoraj albo dziś rano i co wydarzy się, za tydzień lub dwa? Z jakiego narzędzia korzystasz, aby się tego dowiedzieć?

Tradycyjny raport cash flow już nie wystarcza. Pokazuje wpływ i wypływ gotówki, a Ty przecież planujesz budżet i musisz mieć wgląd w jego realizację.

Jako dyrektor finansowy, nie możesz pozwolić sobie na żadne, nawet drobne niedopatrzenie. Jedna niewłaściwa decyzja może przesądzić o utracie płynności finansowej. Jeśli pracujesz tylko z arkuszem kalkulacyjnym albo z systemem niezintegrowanym, spójrz prawdzie w oczy ? nie znasz dokładnie bieżącego stanu finansów. Dane, które otrzymujesz, były aktualne 15, 20 dni temu. W międzyczasie mogło się wiele wydarzyć?

SAP Business One to nie tylko oprogramowanie dla firm wspierające procesy księgowe. To również nowoczesne narzędzie controllingowe, dzięki któremu:

Będziesz dokładnie kontrolować budżet

Jeśli określony przez ciebie budżet zostanie przekroczony, system zablokuje zleconą transakcję i poprosi o jej zatwierdzenie upoważnioną osobę. Blokada nastąpi nie po fakcie, gdy transakcja już dojdzie do skutku ? jak odbywa się to w niezintegrowanych systemach  ?  ale zanim zostanie ona wykonana.

Będziesz znać sytuację finansową na bieżąco

Jeśli zdarzy się coś, co może na nią znacząco wpłynąć, SAP business One powiadomi Cię o tym niezwłocznie. Gdy tylko się zalogujesz, wyśle komunikat. Poinformuje, że ktoś chciał dokonać transakcji powyżej określonej kwoty i że na konto firmy wpłynęły pieniądze od dłużnika. Zaalarmuje Cię nawet wtedy, gdy nie ma Cię w biurze - sms-em lub e-mailem, jeśli tylko będziesz tego chciał.

Skrócisz procesy finansowe i przyspieszysz obieg kapitału

SAP Business One pokaże Ci, gdzie nie jest on wykorzystywany efektywnie, skąd możesz go uwolnić. Pieniądze, które odzyskują firmy pracujące z tym oprogramowaniem dla firm, równoważą koszty jego wdrożenia.

Zaplanujesz finanse bez ryzyka

Oprogramowanie dla firm SAP Business One podpowie Ci, byś w planach na przyszły kwartał uwzględnił, że na konto wpłynie zysk z lokaty, przypomni, jakie sumy musisz mieć w rezerwie na sprawy bieżące. Gdy zamierzasz rozliczać się w walutach obcych, system poda kwotę zarówno w złotych, jak i euro, dolarach czy funtach. Będziesz mógł także założyć niższy lub wyższy kurs i prognozować swoje wydatki.

Sporządzisz dowolny raport w 3 minuty

W systemie ERP SAP Business One dowolnie wybierasz miejsca, z których koszty chcesz zliczyć, definiujesz je jako centra zysku i przypisujesz do nich konta kosztów i przychodów. Jednym kliknięciem myszy eksportujesz te dane do Excela lub Worda, aby móc je wydrukować lub dalej przetwarzać .

Skupisz się na tym, co dla Ciebie ważne

Raporty finansowe z kilku lat porównasz bezpośrednio na ekranie, bez szukania dokumentów w archiwach, mozolnego porównywania poszczególnych składników, wpisywania danych. Dzięki temu zyskasz czas, by skoncentrować się na ocenie trendu, a nie na arkuszu kalkulacyjnym.

Odpowiadasz za finanse firmy. Żyjesz z kalendarzem w ręku. Dbasz, aby dekretowania były poprawne. Ile czasu zajmuje Ci każdorazowe wpisanie danych, sprawdzanie, czy wpisy się zgadzają? Jak długo zliczasz wszystkie faktury korygujące z poprzedniego miesiąca lub obliczasz podatek od towaru zwróconego do magazynu?

Jeśli pracujesz w zintegrowanym systemie informatycznym SAP Business One, wiele z czynności, które wykonujesz na co dzień, możesz sobie zautomatyzować. Poza tym znasz stan finansów firmy, dosłownie sprzed kilku minut.

Co dokładnie zyskujesz, wybierając oprogramowanie dla firm SAP Business One?

Otrzymujesz aktualne informacje o realizacji płatności

Zamiast codziennie wpatrywać się w rzędy cyfr i sprawdzać, czy klienci zapłacili na czas, konfigurujesz program tak, by to on robił to wszystko za Ciebie, wyświetlał na ekranie przekroczone terminy i sam wysyłał do dłużników monity. SAP Business One przypomni Ci, co jeszcze dziś masz zadekretować. Gdy tylko się zalogujesz, automatycznie poinformuje Cię zleconych lub zaplanowanych transakcjach. Jeśli Klient składa zamówienie realizowane w częściach, system sam podpowiada Ci, że ostatnią partię towaru już wysłano i możesz wystawić fakturę na wszystko.

Oszczędzasz mnóstwo czasu, bo 80% czynności SAP Business One wykona automatycznie

Bilans otwarcia, fakturowanie, ustalanie wyniku finansowego - wszystko to automatycznie wprowadza się do ksiąg rachunkowych. Do tego, co Twoi pracownicy zaksięgują na poziomie ksiąg pomocniczych, Ty masz dostęp na kontach księgi głównej. Pozostaje Ci jedynie kontrola merytoryczna. Nie będziesz też już tracić czasu na powtarzające się księgowania. W SAP Business One stworzono do nich specjalne szablony. Otwierasz szablon i wpisujesz brakujące dane? albo przeciągasz je z innego miejsca systemu. Potem przypisujesz szablonowi, że transakcja ma być wykonywana co miesiąc czy co kwartał.

Zmniejszasz ryzyko pomyłki przy wpisywaniu danych

Dane wprowadzane są do systemu tylko jeden raz i funkcjonują w nim na stałe. W każdej chwili będziesz mógł do nich sięgnąć - nie popełnisz błędu, wpisując nr NIP, regon czy nr konta. Twoi pracownicy będą pracować efektywniej, nie tracąc czasu wpisywanie tych samych rzeczy i na korygowanie błędów.

Każdy, nawet najbardziej skomplikowany raport przygotujesz w kilka minut

Jeśli szef poprosi Cię o raport z kont sprawozdawczych, w SAP Business One możesz dowolnie wybierać miejsca, z których koszty chcesz zliczyć, definiować je jako centra zysku i przypisywać do nich konta kosztów i przychodów. Jednym kliknięciem myszy przerzucisz dane do Excela lub Worda, aby móc je wydrukować lub dalej przetwarzać.

Księgujesz według europejskich standardów

Transakcje w wielu walutach nie sprawiają już kłopotu. Sporządzając rozliczenie, nie musisz brać pod uwagę kursów pośrednich. System poda Ci kwotę zarówno w złotych, jak i euro, dolarach czy szwedzkich koronach. Możesz rozliczyć transakcję przy założeniu niższego lub wyższego kursu i prognozować swoje wydatki. Korzystasz z funkcji uwzględniających wymagania Ustawy o rachunkowości, zaktualizowanych rejestrów VAT i sposobów naliczania odsetek, dowolnie definiujesz konta rozrachunkowe dla każdego Klienta.

Zwiększasz sprzedaż, rozwijasz dział, zdobywasz klientów. Jak radzisz sobie z zarządzaniem swoim działem?

Faktury wystawione bez zamówienia, bo gdzieś zaginął faks, na podstawie którego sporządzano zlecenie. Klientowi, na którym bardzo Ci zależy, nie możesz na czas dostarczyć towaru, bo stany magazynowe były nieaktualne. Spada efektywność handlowców pracujących w terenie?

Chciałbyś uwolnić się od tych problemów? Oprogramowanie dla firm klasy ERP SAP Business One usprawni procesy handlowe w Twojej firmie i pozwoli.

Uzyskać pełny obraz realizowanych transakcji handlowych

W prosty sposób ustalisz zysk brutto, ogólny i w przypadku oferty, zapasów poszczególnych sald. Sprawdzisz też, ile firm jest zainteresowanych Twoją ofertą, ile transakcji jest w trakcie obsługi, a ile zrealizowanych. W jakim stopniu uzupełnić zapasy w magazynie, aby nie było opóźnień w dostawach. System ostrzeże Cię, że saldo na koncie zostanie przekroczone, jeśli zatwierdzisz transakcję na sumę 50 000 złotych i że kontrahent chce zamówić kolejną partię towaru, choć spóźnia się z zapłatą za poprzednią.

Szybko ocenić wartość danego Klienta

SAP Business One wskaże Ci, jaka jest intensywność zamówień i jakość Twoich Klientów. Zobaczysz, ile kosztuje Cię obsługa, kto zamawia najwięcej, z kim warto porozmawiać o rabacie. Wprowadzasz do systemu kilka liczb i robisz symulację - w kilka chwil uzależniasz cenę towaru od wartości zamówienia, zasad rozliczenia i dotychczasowych terminów. Następna oferta będzie dostosowana do kosztów, jakie ponosisz. Wyślesz ją bezpośrednio z systemu, podobnie jak faks, e-mail czy sms.

Bez trudu oszacować, co najbardziej się opłaca

W kilka minut sporządzasz raport o najlepiej sprzedających się usługach lub produktach, zobaczysz, jak przebiegała sprzedaż narastająco, w kontraktach stałych i jednorazowych, z podziałem na marki i według dostaw. Przeciągasz tylko wartości pól, aby wstawić komórkę w pozycje menu, a system sam pokazuje zależności.

Poprawić wynik finansowy, dzięki danym zebranym w oprogramowaniu CRM

CRM przechowuje wszystkie informacje o Klientach - sprawdzisz, jakie ceny podano ostatnio w ofercie - dla określonych Klientów, na dany towar, w określonym czasie. Będziesz mógł polepszyć przepływ środków pieniężnych, bo łatwo sprawdzisz limit kredytowy Klienta, a Tym, którzy mają nierozliczone faktury udostępnisz portal, gdzie będą mogli je przeglądać. Skończą się nadużycia - nie ma możliwości, by ktoś złożył ofertę poza systemem ERP, bo system jej nie obsłuży, a dodatkowo poinformuje Cię o tym fakcie. Będziesz mógł monitorować handlowców spoza centrali, ustalać precyzyjne marże i tak dobierać premie, aby nie były uzależnione tylko od zysków, ale od tego, jakie ponoszą oni koszty.

Podnieść efektywność pracowników

Podwładni nie będą już marnować czasu na kilkakrotne wpisywanie tych samych danych, przeglądanie papierów, przekładanie segregatorów. Pod rekordem Klienta znajdują ofertę, jaką do niego wysłano. Mogą szybko sprawdzić ją z zamówieniem. Nawet gdy jest ono realizowane w częściach, faktura wystawi się po zrealizowaniu całości, automatycznie, i nie ma mowy o pomyłce. Zintegrowany system daje handlowcom spoza centrali dostęp do bieżących cenników, stanów magazynowych i innych ważnych danych. Mogą oni automatycznie składać zamówienia.

Czy chciałbyś pracować z najnowszym, technologicznie zaawansowanym, zintegrowanym systemem, stale rozwijanym i unowocześnianym, pochodzącym od renomowanego dostawcy? Nie tracić czasu na setki czynności, o które proszą Cię współpracownicy, i dziesiątki tych, które musisz wykonać, aby nie doszło do włamania lub awarii?

Jeśli tak, zapoznaj się z SAP Business One. Wybór tego oprogramowania dla firm gwarantuje:

Zgodność danych

Nie przejmujesz się, że części danych nie ma, część jest zdublowana i trzeba je uporządkować. Taka sytuacja nie wystąpi w systemie zintegrowanym, do którego wszelkie dane wprowadza się tylko raz. W innym systemie, aby przenieść dane z jednego modułu do drugiego, musisz zrobić eksport, próbny import, sprawdzić saldo i dopiero po upewnieniu się, że wszystko się zgadza, zakończyć operację. W SAP Business One informacje odzwierciedlają się w każdym z modułów. Użytkownicy sami transferują dane pochodzące spoza systemu, np. z Excela lub baz danych.

Szybkie wdrożenie oprogramowania dla firm klasy ERP, nie zakłócające pracy innych użytkowników

SAP Business One jest rozwiązaniem gotowym do użytku. Sam proces nie wymaga intensywnego nadzoru z Twojej strony, jest krótki i nieskomplikowany. Musisz zadbać tylko o rutynowe działania: tworzenie kopii bezpieczeństwa, administrowanie użytkownikami i uprawnieniami. Migracje danych odbywają się za pomocą importu danych API, możesz stosować także XML. Ponadto nie tracisz czasu na konfigurację, bo kadra zarządzająca robi to we własnym zakresie, przy wsparciu konsultanta z firmy partnerskiej. Jesteś więc raczej ekspertem niż wykonawcą wdrożenie.

Stabilne oprogramowanie dla firm

SAP Business One opiera się na platformie MS Windows i współpracuje z popularnym serwerem baz danych MS SQL Serwer. Informacje o tych rozwiązaniach są szeroko dostępne. Sam system wykorzystuje opartą na Win 32 dwuwarstwową architekturę typu klient ? serwer, zawiera protokoły bezpieczeństwa, tworzenie kopii zapasowych i dostępu do sieci. Nie musisz dbać o patche. Koniec z szukaniem, pozyskiwaniem ich i nakładaniem łatek. Biblioteka Software Development Kit daje Ci narzędzia, jakich potrzeba programiście, aby dostosować system do indywidualnych potrzeb. Architektura SAP Business One pozwala na integrację z oprogramowaniem innych dostawców i z mySAP.

Bezproblemowe przejście na większy system SAP

Wykonujesz tylko import ustawień, i automatycznie przenoszą się użytkownicy, kontrahenci, cenniki. Oszczędzisz także firmie dodatkowych kosztów związanych z przechodzeniem na oprogramowanie innej firmy.

Oszczędność czasu, który można poświęcić rozwojowi zawodowemu

Wezwania od użytkowników, aby skonfigurować im urządzenia biurowe, odejdą w niepamięć. System jest zintegrowany ze sprzętem oraz oprogramowaniem biurowym i wiele czynności, np. wysyłanie faksów odbywa się w nim automatycznie. A Ty masz więcej czasu. Poza tym pracując z oprogramowaniem dla firm nowej generacji, poszerzysz Twoje horyzonty, pogłębisz wiedzę informatyczną, co podniesie Twoją rangę na rynku pracy.