Budowlana

Dla firm budowlanych przekroczenie budżetu lub nieterminowość to niedopuszczalne sytuacje, które niestety zdarzają się i narażają firmę na straty. Dlatego też system usprawniający zarządzanie projektami już od etapu ofertowania to kluczowe narzędzie zwiększające rentowność firmy. Śledzenie postępu prac i kosztów, kosztorysowanie i budżetowanie to tylko część funkcjonalności rozwiązania branżowego do zarządzania projektami.

Poprawa zarządzania przedsiębiorstwem i projektami

System SAP Business One wraz z rozwiązaniem branżowym do zarządzania projektami w branży inżynieryjnej i budowlanej zwiększa efektywność Twojego przedsiębiorstwa. Zastosowanie zintegrowanego systemu do zarządzania SAP zapewnia większą przejrzystość transakcji oraz agregację wszystkich danych na poziomie projektów. Poprzez zgromadzenie wszystkich danych dotyczących projektów w jednym miejscu łatwiej jest monitorować opłacalność przedsiębiorstwa.

Efektywne zarządzanie wszystkimi etapami procesu ofertowania

SAP Business One prowadzi użytkownika przez proces obsługi postępowania przetargowego począwszy od rejestracji informacji, poprzez przygotowanie i autoryzację oferty, aż po negocjacje z Klientem i podpisanie umowy. Każdy etap postępowania może zostać opisany poprzez dodatkowe informacje dotyczące kwoty projektu, źródła informacji o przetargu, czy wszystkich spotkaniach, notatkach służbowych lub korespondencji.

Na etapie przygotowania oferty, rozwiązanie do Zarządzania Projektami w branży inżynieryjnej oraz budowlanej, umożliwia wygenerowanie zapytań ofertowych do dostawców, na podstawie których w kolejnym etapie zostanie wygenerowana oferta oraz umowa z podwykonawcą.

Sprawne zarządzanie projektem w ramach budżetu

Jedną z podstawowych cech aplikacji do Zarządzania Projektami jest intuicyjny sposób obsługi. Po zakończonym procesie przetargowym system umożliwia przekształcenie aktualnej oferty w dokument umowy. Pracownicy działu realizacji mogą uszczegółowić ten dokument o informacje dotyczące dokładnego zakresu prac i numeru budowy. Każda z pozycji umowy może zostać rozbita na bardziej szczegółowe pozycje, dla których określona zostaje planowana wartość prac oraz planowane ramy czasowe każdego z etapów projektu.

W ten sposób w jednym dokumencie zostają zgromadzone informacje zarówno o budżecie podstawowym, jak również o harmonogramie rzeczowym.

Bardzo istotnym elementem każdego projektu jest śledzenie postępu prac w projekcie. SAP Business One umożliwia rejestrowanie protokołów wprowadzających, częściowych oraz końcowych, które stanowią podstawę do wystawienia faktur. Ponadto każdy etap projektu jest opisany procentowym stopniem zaawansowania oraz rzeczywistymi datami rozpoczęcia i zakończenia prac.

Zarządzanie portfelem projektów przy użyciu narzędzia Business Intelligence

Bieżące monitorowanie kluczowych wskaźników projektów oraz analiza odchyleń od planu może decydować o powodzeniu lub sukcesie projektu. Aplikacja do Zarządzania Projektami umożliwia raportowanie planowanych i rzeczywistych przychodów i kosztów na projekty. SAP Business One umożliwia dodatkowo graficzne raportowanie postępu prac. Każdy raport może zostać utworzony zarówno w aplikacji Business Intellingence przy użyciu techniki "przeciągnij i upuść", jak również w Microsoft Excel.