Integracja SAP z Microsoft Office - SUPREMIS Złoty Partner SAP

Integracja z Microsoft Office

Moduł Microsoft Outlook Integration dla oprogramowania SAP Business One umożliwia wymianę danych między systemem SAP i Microsoft Office, dzięki czemu pracownicy mają zawsze aktualne informacje o Klientach i mogą reagować na szanse biznesowe. Informacje z programów Office mogą być jednym kliknięciem przeniesione do SAP Business One.

 

SAP Business One oferuje narzędzia do integracji z pakietem Office

 

 

Synchronizacja danych

W SAP Business One można dokonać synchronizacji z Outlook dla kontaktów, kalendarza i zadań. Nie ma znaczenia, w którym z programów zaktualizujemy dane przy kontakcie. Synchronizacja obu programów przeniesie dane z jednego programu do drugiego.

 

Funkcja umożliwia włączenie automatycznych synchronizacji i unikanie ewentualnych niezgodności występujących między pozycjami w tych dwóch systemach. Dzięki temu można mieć pewność, że dane wyświetlane w jednym programie są takie same w drugim. Przy synchronizacji mamy możliwość zaznaczenia, który z programów ma być źródłem dla synchronizacji przy wybranych danych.

 

Pracując z programem Outlook i wyświetlając dane kontaktu, jednym kliknięciem można wywołać okno, które poinformuje jakie dane przy danym kontakcie widnieją w systemie SAP Business One.

 

Można również przypisać skrótowe informacje z SAP Business One do kontaktów z Microsoft Outlook w formie arkusza kalkulacyjnego Excel. W przypadku gdy chcemy pozyskać szersze informacje o kontakcie i uzyskać do nich dostęp z poziomu Microsoft Outlook, mamy możliwość zapisu tych danych bezpośrednio przy kontakcie.

 

integracja-sap-z-ms-office-1integracja-sap-z-ms-office-2

 

 

Tworzenie i wysyłanie ofert

Dzięki możliwości synchronizacji, istnieje możliwość tworzenia ofert bezpośrednio w Outlook. Przechodząc z danych kontaktowych, bezpośrednio do tworzenia oferty dla danego klienta, pobierając dane z kopii synchronizacji, można stworzyć ofertę. Oferta ta zostanie przesłana do SAP Business One przy najbliższej synchronizacji.

 

Integracja z SAP Business One pozwala przesyłać również dane do Microsoft Outlook. Z tej funkcjonalności można skorzystać w celu wyświetlenia, edycji i wysłania ofert jako e-mail.

 

integracja-sap-z-ms-office-3

 

Integracja poczty elektronicznej

Microsoft Outlook Integration umożliwia także zapamiętanie treści e-maila jako działanie lub jako załącznik do działania w SAP Business One. Oryginalny tekst z wiadomości e-mail oraz załączniki takiej wiadomości można przypiąć do działania w SAP Business One oraz dokonać ustawień dotyczących przyszłych e-maili i przypomnień w systemie.

 

integracja-sap-z-ms-office-4

 

Połączenie z Microsoft Word i Microsoft Excel

Rozwiązanie umożliwia połączenie z systemem SAP Business One podczas pracy z programem Microsoft Word i zapamiętanie dokumentu jako załącznik do działania w SAP Business One. Ta sama funkcja jest dostępna w przypadku programu Microsoft Excel: arkusze kalkulacyjne mogą zostać zapamiętane jako działania wraz z danymi partnera handlowego lub osoby do kontaktów w SAP Business One.

 

Istnieje również możliwość umieszczenia paska menu w programach Microsoft Office, które zawierają opcje bezpośredniego zapisywania działań i ofert, który jest taki sam jak ten w programie SAP Business One.

 

 

integracja-sap-z-ms-office-5

 

 

Podsumowanie

Możliwości integracyjne systemu SAP Business One z programami Microsoft Office pozwalają na przesyłanie danych pomiędzy programami oraz na zapisywanie dokumentów w pakiecie Office bez konieczności połączenia z SAP Business One. Dokumenty zostają przesyłane w momencie uruchomienia synchronizacji lub automatycznie. Ponadto, dodawanie dokumentów Office do danych partnerów handlowych czy jako załączniki do dokumentów ułatwia pracę i pozwala mieć w obu programach zawsze aktualne informacje.

 

Zobacz moduły funkcjonalne SAP Business One

 

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close