SaldeoSMART Skanowanie faktur i obieg dokumentów SAP Business One

SaldeoSMART – Skanowanie faktur OCR i obieg dokumentów

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja online dla księgowości. Dzięki możliwości odczytu papierowych i elektronicznych dokumentów (OCR) z opcją importu do programu księgowego czy systemu SAP Business One, program znacznie usprawnia prace biura lub działu rachunkowego. Skanowane faktury są odczytywane i trafiają bezpośrednio do Twojego oprogramowania komputerowego. Ponadto, oprogramowanie umożliwia konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.

 

Odczyt dokumentów (OCR)

SaldeoSMART to aplikacja online, która analizuje skanowane dokumenty firmy oraz pobiera z nich szereg kluczowych informacji. Odczytane dokumenty zostają zaimportowane do programu księgowego lub systemu SAP Business One. Nie ma więc potrzeby ręcznego przepisywania informacji z dokumentów.

 

SaldeoSMART odczyta ze skanowanych faktur:

  • daty,
  • kwoty netto i VAT według stawek,
  • dane kontrahenta,
  • numer konta bankowego.

A także dane z pozycji towarowych:

  • kod producenta,
  • nazwa towaru,
  • ilość,
  • jednostka,
  • cena jednostkowa,
  • wartość netto i brutto,
  • stawka VAT.

 

Dzięki automatyzacji procesu wprowadzania danych, SaldeoSMART pozwala oszczędzić czas, a także nawet do 50% kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów do programu obsługującego księgowość. Skanowanie faktur i odczyt zawartych na nich informacji w dużej mierze automatyzuje pracę.

 

Oprogramowanie SaldeoSMART uzupełnia programy księgowe. Natomiast dzięki dodatkowi integracyjnemu SUPREMIS, ma możliwość integracji z systemem SAP Business One.

 

Obieg dokumentów

Pakiet pozwala na indywidualne konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy, niezależnie od ilości obiegów. W procesie uwzględniony jest udział zarówno biura rachunkowego jak i firmy. Każdy dokument ma swój typ i przypisany jest do określonego obiegu. Dla wszystkich typów dokumentów stworzyć można poszczególne etapy. Pracownikom z kolei nadać szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw do dostępu do informacji.

 

Najważniejsze funkcje obiegu dokumentów w SaldeoSMART:

  • elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
  • rozbudowane uprawnienia użytkowników,
  • logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
  • integracja z programami księgowymi i SAP Busienss One.

 

Obieg dokumentów w oprogramowaniu SaldeoSMART

 

Kluczowe korzyści dzięki SaldeoSMART:

  • odczytywanie informacji z dokumentów (np. faktur) i import do programu księgowego i SAP Business One
  • oszczędność czasu przez wyeliminowanie ręcznego wprowadzania dokumentów do programów,
  • redukcja kosztów przetwarzania dokumentów,
  • większa efektywność pracy,
  • szybkie wyszukiwanie dokumentów,
  • dostępność dokumentów w formie elektronicznej 24h/dobę.

 

3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej firmie

 

1. Zeskanuj dokumenty i oczytaj informacje w SaldeoSMART

Zeskanowane dokumenty zostają automatycznie odczytane przez SaldeoSMART, nawet bezpośrednio ze skanera. Informacja o zakończeniu zostanie przesłana przez wiadomość email.

 

2. Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki

W SaldeoSMART można dokonać wstępnej dekretacji, poprzez nadanie dokumentom kategorii, opisów zdarzeń lub przydzielenie ich do odpowiedniego rejestru (dziennika).

 

3. Pobierz plik z dokumentami i zaimportuj je do SAP Business One

Dokumenty importowane są do wybranego programu księgowego zgodnie ze specyfikacją producenta i standardowymi mechanizmami programu, tak aby wczytanie dokumentów pozwalało na ich właściwe księgowanie.

 

 

Chcesz zobaczyć system SaldeoSMART? Skontaktuj się z nami.

 

 

Zapraszamy do kontaktu:


Masz pytanie?

Dowiedz się więcej i napisz do nas

SAP Business One udostępnia elastyczną platformę biznesową, która uwalnia potencjał Twojej działalności gospodarczej. Pozwala na integrację zarówno wewnętrzną, pomiędzy różnymi systemami

Wyślij wiadomość

Kontunuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close