SaldeoSMART dla SAP Business One – Skanowanie faktur OCR i obieg dokumentów

SaldeoSMART dla SAP Business One to nowoczesna aplikacja online, która pozwala na odczyt papierowych i elektronicznych dokumentów (OCR) z opcją importu do systemu SAP Business One, program znacznie usprawnia prace biura lub działu rachunkowego. Skanowane faktury są odczytywane i trafiają bezpośrednio do Twojego oprogramowania komputerowego. Ponadto, oprogramowanie umożliwia konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.

Odczyt dokumentów (OCR)

SaldeoSMART dla SAP Business One to aplikacja online, która analizuje skanowane dokumenty firmy oraz pobiera z nich szereg kluczowych informacji. Odczytane dokumenty zostają zaimportowane do systemu SAP Business One. Nie ma więc potrzeby ręcznego przepisywania informacji z dokumentów.

SaldeoSMART dla SAP Business One odczyta ze skanowanych faktur:

• daty,
• kwoty netto i VAT według stawek,
• dane kontrahenta,
• numer konta bankowego.

A także dane z pozycji towarowych:

• kod producenta,
• nazwa towaru,
• ilość,
• jednostka,
• cena jednostkowa,
• wartość netto i brutto,
• stawka VAT.

Dzięki automatyzacji procesu wprowadzania danych, SaldeoSMART dla SAP Business One pozwala oszczędzić czas, a także do 50% kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów do systemu komputerowego. Skanowanie faktur i odczyt zawartych na nich informacji w dużej mierze automatyzuje pracę.

Obieg dokumentów

Pakiet pozwala na indywidualne konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy, niezależnie od ilości obiegów. W procesie uwzględniony jest udział zarówno biura rachunkowego jak i firmy. Każdy dokument ma swój typ i przypisany jest do określonego obiegu. Dla wszystkich typów dokumentów stworzyć można poszczególne etapy. Pracownikom z kolei można nadać szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw do dostępu do informacji.

Najważniejsze funkcje obiegu dokumentów w SaldeoSMART:

• elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
• możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
• rozbudowane uprawnienia użytkowników,
• logowanie zmian dokonanych przez użytkowników.

Kluczowe korzyści dzięki SaldeoSMART:

• odczytywanie informacji z dokumentów (np. faktur) i import do SAP Business One
• oszczędność czasu przez wyeliminowanie ręcznego wprowadzania dokumentów do programów,
• redukcja kosztów przetwarzania dokumentów,
• większa efektywność pracy,
• szybkie wyszukiwanie dokumentów,
• dostępność dokumentów w formie elektronicznej 24h/dobę.

Współpraca z systemami ERP i finansowo księgowymi:

SaldeoSMART, to rozwiązanie kompleksowe i uniwersalne. Doskonale współpracuje z popularnymi systemami ERP i finansowo-księgowymi i dlatego bardzo często jest wybierane przez działy księgowości małych, średnich, a także dużych firm jako narzędzie automatyzujące proces rozpoznawania i księgowania faktur w systemach takich jak:

• SAP Business One,
• SAP ERP,
• SAP S4 HANA,
• innych (zapytaj o szczegóły).

3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej firmie.

1. Zeskanuj dokumenty i oczytaj informacje w SaldeoSMART

Zeskanowane dokumenty zostają automatycznie odczytane przez SaldeoSMART, nawet bezpośrednio ze skanera. Informacja o zakończeniu zostanie przesłana przez wiadomość email.

 

2. Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki

W SaldeoSMART można dokonać wstępnej dekretacji, poprzez nadanie dokumentom kategorii, opisów zdarzeń lub przydzielenie ich do odpowiedniego rejestru (dziennika).

 

3. Pobierz plik z dokumentami i zaimportuj je do SAP Business One

Dokumenty importowane są do SAP Business One zgodnie ze specyfikacją producenta i standardowymi mechanizmami, tak aby wczytanie dokumentów pozwalało na ich właściwe księgowanie.