SAP Business One (SAP B1) – Elastyczny i przystępny cenowo system ERP dostępny w chmurze lub tradycyjnie dla każdego przedsiębiorcy. Dla jeszcze większej elastyczności korzystania dostępny również przez przeglądarkę.
Finanse i księgowość
Zarządzanie sprzedażą
Zakupy i zaopatrzenie
Gospodarka magazynowa
Zarządzanie produkcją
Zarządzanie projektami
SAP Business One pomaga usprawnić i zautomatyzować procesy, uzyskać lepszy wgląd w działalność firmy, dzięki czemu można działać szybko i podejmować decyzje w oparciu o informacje w czasie rzeczywistym, co pomaga w osiąganiu zysków.
SAP Business One jest łatwy do wdrożenia i dostępny w chmurze. To rozwiązanie dla każdego nowoczesnego przedsiębiorcy, który jest przekonany, że innowacja technologiczna niesie oszczędność czasu i pieniędzy. Warto zapoznać się rozwiązaniami w chmurze i wybrać odpowiednie do własnych potrzeb, ponieważ SAP Cloud pozwala na niesamowity rozwój firmy niezależnie od jej wielkości.
Bez względu na to, czy system zostanie zainstalowany w siedzibie firmy czy w chmurze, mogą Państwo uzyskać dostęp do niego w dowolnym czasie i miejscu, z dowolnego urządzenia, także mobilnego.
Rekomendowaną technologią SAP jest platforma SAP HANA, ponieważ oferuje mnogość narzędzi analitycznych, dostępnych dla każdego użytkownika w dowolnym momencie oraz z dowolnego urządzenia. Zaletą SAP Business One, korzystającego z platformy SAP HANA, jest brak konieczności uruchamiania zewnętrznej hurtowni danych w celu przeprowadzania analiz. Konstrukcja platformy SAP HANA pozwala jednocześnie na realizację procesów operacyjnych i prowadzenie przekrojowych analiz, bez wpływu na szybkość działania systemu.
Pracownicy mogą zacząć go używać natychmiast po wdrożeniu. W miarę rozwoju firmy, można dostosowywać i rozszerzać SAP Business One, w celu jego adaptacji do zmieniających się potrzeb.
Ponad 70 000 Klientów korzysta codziennie z możliwości, jakie dają mechanizmy ułatwiające obsługę wielooddziałowości i wielospółkowości, z automatyczną wymianą dokumentów pomiędzy nimi.
Założenie i obsługa oddziału lub spółki za granicą, jeszcze nigdy nie było tak szybkie i proste.
Rozszerzenia branżowe SAP Business One powodują, że z powodzeniem może być wdrażany w wielu sektorach gospodarki.
Przedsiębiorstwa produkujące wyroby z metalu, tworzyw sztucznych, drewna, realizujące projekty deweloperskie, infrastrukturalne, inżynieryjne, firmy zarządzające nieruchomościami komercyjnymi znajdą rozwiązania dedykowane dla swoich branż. System z powodzeniem może wspierać także przedsiębiorstwa zajmujące się dystrybucją, prowadzące sprzedaż detaliczną, hurtową czy B2B i wykorzystujące różnorodne kanały dystrybucji, takie jak np. sprzedaż internetowa.
Nowoczesna architektura rozwiązania pozwala dodatkowo na łączenie się w prosty i szybki sposób z dowolną aplikacją dziedzinową, jak choćby: aplikacje do projektowania CAD, zaawansowane aplikacje do obsługi magazynów wysokiego składu WMS, sprzedaży internetowej e-Commerce i wielu innych. Wykorzystuje do tego kilka narzędzi, metod i szybkich protokołów komunikacyjnych, takich jak SOAP, REST, oDATA, Integration Framework (szyna danych).
SAP Business One wspiera pracowników w szybszym podejmowaniu przemyślanych, trafnych decyzji, gromadząc wszystkie najważniejsze informacje na temat sprzedaży, klientów, operacji czy finansów, jednocześnie natychmiast udostępniając je całej firmie. Poprzez integrację tych danych w jednym systemie, zamiast w wielu rozłącznych arkuszach kalkulacyjnych, zostaje wyeliminowane podwójne wprowadzanie danych, dzięki czemu firma zyskuje czas i pieniądze, unikając jednocześnie błędów.
SAP Business One oferuje kompletny zestaw narzędzi, pomocnych w zarządzaniu i usprawnianiu operacji finansowych.
System daje możliwość zarządzania przepływami pieniężnymi, śledzenie wykonania budżetu i porównywanie wartości rzeczywistych z zaplanowanymi, aby sprawdzić bieżącą sytuację firmy. Pozwala na przyspieszenie realizacji transakcji, poprzez integrację operacji finansowych w czasie rzeczywistym z innymi procesami biznesowymi, takimi jak zakup i sprzedaż, co wpływa na uzyskanie lepszego wglądu w przepływy pieniężne.
tworzenie standardowych lub niestandardowych raportów, na podstawie danych w czasie rzeczywistym, na potrzeby planowania i audytu.
Tworzenie centrum zysku, definiowanie reguł rozdziału, tabela centrów zysku i reguł rozdziału – funkcja ta umożliwia wyświetlanie danych centrów zysku i reguł rozdziału w formie tabeli, raport centrów zysku – rachunek zysków i strat bazuje na przychodach oraz kosztach, zarówno pośrednich, jak i bezpośrednich, zgodnie z definicją w regułach rozdziału, i może zostać wykonany dla dowolnego centrum zysku.
definiowanie indywidualnych planów kont, tworzenie nowych zapisów księgowych i wyszukiwanie już istniejących, weryfikacja i korekta księgowań przed wprowadzeniem ich do Księgi Głównej, dzięki możliwości wykonywania ręcznych zapisów księgowych, możliwość zdefiniowania modeli dekretacji KG, dzięki szablonom księgowania co znacznie skraca czas pracy i ilość błędów.
Księgowania okresowe – definiowanie własnych księgowań, w celu regularnego wykorzystania w księgowości, możliwość automatycznego stornowania księgowań zapisów okresowych, dokonanych na koniec miesiąca, możliwość okresowej wyceny nierozliczonych różnic kursowych w walucie obcej, szybkie i proste generowanie dowolnej liczby szablonów raportów finansowych, definiowanie budżetu i zarządzanie nim.
Możliwość konfiguracji metod rozdziału budżetu, definiowania pozycji budżetu w dowolnej walucie (lokalnej, obcej lub obu) oraz wyświetlania zbiorczych raportów, dotyczących budżetu.
Salda kont KG i partnerów handlowych, wiekowanie rozrachunków z uwzględnieniem należności od odbiorców oraz zobowiązań wobec dostawców, zgodnie z terminem płatności; dziennik transakcji, raport księgowań wg projektów, bilans, zestawienie obrotów i sald, rachunek zysków i strat, przepływ środków pieniężnych, obejmujący wszystkie przychody i wydatki, włącznie z płatnościami za pomocą kart kredytowych, księgowaniami okresowymi oraz należnościami od odbiorców.
Aby odnieść sukces, ważne jest zdobywanie nowych klientów, ale równie istotne jest budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientem.
SAP Business One oferuje narzędzia, które pomogą efektywnie zarządzać całym procesem sprzedaży i współpracą z Klientem – od pierwszego kontaktu, przez finalizację sprzedaży, po obsługę posprzedażną i wsparcie serwisowe. Jego zintegrowana funkcjonalność zapewnia pełny przegląd obecnych i potencjalnych klientów, dzięki czemu można lepiej zrozumieć i zaspokoić ich potrzeby. Pozwala to przyciągnąć potencjalnych klientów, zwiększyć sprzedaż i rentowność oraz zadowolenie klienta.
Możliwość śledzenia szans i działań, od pierwszego kontaktu, po finalizację transakcji. Przypisywanie kwot całkowitych i ważonych, w zależności od etapu realizacji szansy sprzedaży oraz wartości wyrażonej w %. Możliwość dokładnego opisania źródeł pozyskania potencjalnych klientów, aby uzyskać informację, które z nich przynoszą największe zyski i na tej podstawie decydować, w które źródła warto inwestować środki finansowe.
Tworzenie, zarządzanie i analizowanie działań marketingowych. Przygotowanie kampanii branżowych dla wybranych Klientów, grup Klientów, wybranych produktów, grup produktowych. Zbieranie informacji o ilości odpowiedzi od Klientów, ilości konwersji do zleceń sprzedaży i faktur sprzedaży, przychody i zyski z kampanii.
Tworzenie szczegółowych raportów dotyczących wszystkich aspektów procesu sprzedaży, w tym prognozowania i analiz szans sprzedaży, przy użyciu szablonów przyspieszających pracę. Raporty statystyczne szans sprzedaży, źródła pozyskania Leadów, wartość sprzedaży per handlowiec. Raporty i analizy dla menedżera sprzedaży, pokazujące przychody i zyski, wygenerowane przez każdego handlowca i łącznie przez zespół.
Zarządzanie informacjami dotyczącymi sprzedaży w podróży, dzięki aplikacji mobilnej SAP Business One Sales. Możliwość przyjmowania zamówień, zakładania szans sprzedaży, sprawdzenia stanów magazynowych w centrali i w oddziałach, raporty i analizy jednostkowe, dedykowane dla każdego handlowca.
W każdej firmie potrzebne jest systemowe podejście do zarządzania procesem zaopatrzenia, od wysyłania zapytań ofertowych do dostawców –
– po sporządzanie zamówień i realizację płatności. SAP Business One umożliwia pełne zarządzanie cyklem od zamówienia do zapłaty – obejmuje to: przyjęcia towaru, faktury, zwroty i płatności.
pozwalają łatwo porównywać dostawców i ceny, w celu wynegocjowania lepszych ofert i określenia możliwych oszczędności.
formularzy zamówienia i przyjęcia towarów; łączenie dokumentów zakupów i przeglądanie ścieżek dokumentów na potrzeby audytu; zarządzanie zwrotami, kosztami dodatkowymi i wieloma walutami.
anulacje i noty kredytowe w odniesieniu do formularza zamówienia; planowanie potrzeb materiałowych i odpowiednie układanie harmonogramu zakupów.
z możliwością tworzenia własnych scenariuszy. Scenariusze pozwalają na utworzenie horyzontu planowania, wyboru magazynów, indeksów magazynowych, dokumentów, które będą brane do scenariusza np.: zlecenia sprzedaży, zlecenia produkcyjne, stany magazynowe (minimalne, maksymalne, wymagane), prognozy sprzedaży, zamówienia zakupu, inne. Automatyczne generowanie zaleceń zakupu lub zamówień zakupu z dokładną rekomendacją daty zakupu, aby zmniejszyć zapasy magazynowe i nie angażować środków finansowych.
Kompleksowa obsługa procesów obsługi magazynu – przyjęcia PZ, wydania WZ, przesunięcia magazynowe MM.
oraz lokalizacjami na wszystkich magazynach, możliwość skonfigurowania lokalizacji do czterech poziomów: magazyn, strefa, regał, półka. Blokowanie lokalizacji, aby przeprowadzić inwentaryzację tylko wybranej części magazynu, umożliwiając sprzedaż z pozostałych lokalizacji. Zarządzanie wieloma jednostkami miar: zakup w innej jednostce, magazynowanie w innej, sprzedaż w innej oraz stosowanie przeliczników.
dzięki podzieleniu magazynu na strefę przyjęć i strefę wydań. Umożliwienie dokładnego sprawdzenia dostaw, zanim zostaną przyjęte na magazyn, przeprowadzenie procesu kontroli jakości i dopuszczenie do sprzedaży lub procesu produkcji. Możliwość wskazania, które produkty są spakowane do których opakowań zbiorczych, z możliwością wskazania pojedynczych numerów seryjnych.
pozwalające na wskazywanie, jakie ilości z jakich lokalizacji należy pobrać, aby skompletować zamówienie. Dokładne wskazanie, które produkty i surowce mają dedykowane lokalizacje i zablokowaną możliwość umieszczenia ich w innym miejscu, niż do tego przeznaczone.
i innych metod, a także monitorowanie poziomu zapasów, śledzenie transferów i aktualizowanie zapasów w czasie rzeczywistym, sprawdzanie dostępności.
Tworzenie i zarządzanie wielopoziomowymi drzewami wyrobu (BOM), wystawianie i zatwierdzanie zleceń produkcyjnych.
Ręcznie lub przez rozliczanie wsteczne (backflush), globalne obsługiwanie cen dla BOMów.
możliwość zdefiniowania drzew produkcyjnych, złożonych z wielu półproduktów, składających się na produkt gotowy. Określanie dla każdego drzewa produktu ilości, które są potrzebne do wytworzenia jednej sztuki, co po utworzenia zlecenia produkcyjnego dla wybranej ilości sztuk, powoduje automatyczne przeliczenie potrzebnych do produkcji surowców.
może zostać wygenerowane manualnie przez użytkownika lub automatycznie, przy pomocy funkcji MRP. Może mieć ono swoje statusy, które informują, czy należy zacząć je realizować, czy czeka na akceptację, a może już jest zrealizowane i czeka na przesunięcie na magazyn wyrobów gotowych.
możliwość przypisania wydajności dla każdego zasobu produkcyjnego np.: maksymalna ilość wyprodukowanych szt. na minutę oraz dostępności (praca jednozmianowa lub wielozmianowa), możliwość ograniczenia dostępności wybranych zasobów i utworzenia gniazd produkcyjnych.
możliwość budowania tras technologicznych wg. kolejności realizacji – do każdej trasy jest możliwość przypisania listy materiałowej (BOM) oraz zasobu. Trasy mają możliwość przypisania czasu realizacji, co pozwala na lepsze zaplanowane terminu zakończenia zlecenia produkcyjnego.
SAP Business One daje możliwość rozliczania surowców do zlecenia produkcyjnego lub do pojedynczych tras. Surowce mogą być wydawane do przetworzenia na produkcję, z późniejszym raportowaniem rzeczywistego zużycia (metoda wydania ręcznego) lub rozliczane po zakończeniu zlecenia produkcyjnego metodą pobrania wstecznego. Koszty produkcji możemy śledzić na bieżąco, w podsumowaniu zlecenia produkcyjnego, w podziale na koszty materiałowe i koszty robocizny.
Obszar zarządzania projektami posiada dwie najczęściej wykorzystywane funkcje – realizację projektów wewnętrznych (najczęściej są to projekty rozwojowe).
A także projektów zewnętrznych, realizowanych często dla Klienta.
każdy projekt wewnętrzny i zewnętrzny można podzielić na etapy i fazy. Każda faza może mieć następniki i poprzedniki, z konfiguracją nie pozwalającą na rozpoczęcie fazy drugiej jeżeli nie zostanie ukończona pierwsza. Każda faza i etap mogą mieć przypisaną procentową wartość realizacji, która pokazuje, jaki jest stan realizacji poszczególnych faz i etapów.
przypisanie do realizacji osób odpowiedzialnych za daną fazę. W projekcie posiadającym kilka faz, do każdej kolejnej możemy przypisać osobę odpowiedzialną.
do każdej fazy jest możliwość przypisania dokumentów takich jak: zlecenie produkcyjne, zlecenie sprzedaży, faktura sprzedaży, wydanie z magazynu i przyjęcie do magazynu. W każdym projekcie pojawiają się sprawy/problemy do rozwiązania, które wymagają zaangażowania oraz przypisania odpowiedzialności do wytypowanych osób. Każdą sprawę można opisać w module zarządzania projektem, wyznaczyć osoby odpowiedzialne za realizację oraz zaplanować spotkanie w celu rozwiązania problemu. Po zakończeniu projektu można opisać, jak problem został rozwiązany.
W podsumowaniu projektu dostępne są informacje o przychodzie na projekcie, kosztach poniesionych do momentu przeglądania raportu oraz ilości dni przekroczenia w realizacji. Są także dostępne dodatkowe raporty finansowe, jak choćby Raport Zysków i Strat na projekcie.
Możliwość spojrzenia na strukturę raportu w formie graficznej, z opcją przesunięcia terminu realizacji usługi lub dostarczenia produktu.
Przy każdorazowej sprzedaży urządzenia może być nadawany numer seryjny i zakładana kartoteka urządzenia z danymi podstawowymi.
Kartoteka służy do dokładnego opisania produktu oraz możliwych awarii – sposobu ich rozwiązania, zanim zostanie wezwany serwis. System zawiera historię zgłoszeń serwisowych oraz źródło, skąd pochodzi zgłoszenie. Jeżeli jakieś naprawy wymagały wydania podzespołu/komponentu, do zlecenia będą przypisane dokumenty dokumentujące naprawę/wymianę.
posiada elementy opisowe, informujące od którego Klienta produkt został przyjęty. Z poziomu zgłoszenia serwisowego jest dostęp do wszystkich informacji o urządzeniu oraz jego historii. Jeżeli zgłoszenie jest gwarancyjne i jest decyzja o wymianie komponentu, wtedy jest on wydawany z magazynu i idzie w koszty. W przypadku zgłoszeń pogwarancyjnych jest możliwość zaofertowania naprawy z określonym kosztem. Po akceptacji kosztu naprawy/wymiany następuje dofakturowanie pozycji po cenie określonej cenniku lub zrabatowanej.
Definicja może być dowolna i ustalona w dowolnym momencie. W zależności od zakresu usług, jest możliwość utworzenia kilku poziomów gwarancji np.: brązowa, srebrna złota, z określoną datą obowiązywania. Jest możliwość ustawienia przypomnień o kończącej się dacie gwarancji.
Umożliwia zmniejszenie ilości urządzeń/produktów, trafiających do serwisu z powodu błahych rzeczy. W pierwszym kroku, gdy Klient skontaktuje się z serwisem i zgłosi reklamację, opiekun Klienta ma możliwość zasugerowania wykonania kilku czynności sprawdzających, aby potwierdzić, czy uszkodzenie rzeczywiście występuje. Po wyczerpaniu możliwych kroków do realizacji przez Klienta, przyjmowanie jest zgłoszenie serwisowe. Po kolejnej naprawie, jeżeli usterka wystąpiła po raz pierwszy, należy opisać w bazie wiedzy rodzaj awarii, jej przyczynę i sposób rozwiązania, aby można było skorzystać z opisu w przyszłości.
Monitor informuje, ile obecnie jest zgłoszeń serwisowych w ogóle, ile z nich jest otwartych, a ile zakończonych. Ważną informacją jest % reklamacji zrealizowanych w terminie oraz % z ilością dni przekroczenia. Te wskaźniki pokazują obciążenie działu serwisowego w danej chwili oraz planowane obciążenie w czasie.
Bardzo wygodne i intuicyjne narzędzie dla serwisu rozproszonego/mobilnego. Dedykowana na smartfony, zawiera niezbędne informacje o urządzeniu, które wymaga naprawy oraz o Kliencie, do którego należy się udać. Serwisant, z poziomu aplikacji, ma możliwość podejrzenia nazwy Klienta, danych urządzenia oraz kontaktu telefonicznego z Klientem.
SAP Business One oferuje potężne narzędzia do analiz i raportowania, obejmujące w pełni zintegrowaną wersję SAP Crystal Reports® dla SAP Business One.
Dzięki czemu jest możliwość zbierania danych z wielu źródeł i generowania aktualnych, dokładnych raportów, na podstawie danych z całej firmy.
Dzięki analityce opartej na technologii SAP HANA, SAP Business One tworzy analizy i raporty korzystając z potężnej mocy obliczeniowej tego rozwiązania. Oferuje dostęp w czasie rzeczywistym do predefiniowanych kokpitów i raportów, jak również do narzędzi zwiększających wydajność, wspierających podejmowanie decyzji. Przejrzystość narzędzia powoduje, że użytkownik może dostosowywać formularze i kwerendy do specyficznych wymagań, bez przeszkolenia technicznego.
Analiza Interaktywna – korzystanie ze standardowych funkcji Microsoft Excel do tworzenia raportów. SAP Business One posiada kilkanaście gotowych, wbudowanych, predefiniowanych modeli danych, które można uruchomić w Ms Excel i tworzyć raporty oraz analizy. Po przygotowaniu i zapamiętaniu raportu, jego struktura jest zapamiętywana, a ponieważ sięga on bezpośrednio do danych, po kolejnym uruchomieniu prezentuje aktualne dane.
Wstępnie zdefiniowane wskaźniki KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) – SAP posiada bibliotekę ponad 100 wbudowanych wskaźników, którą można w dowolnym momencie rozbudować o kolejne niezbędne dla podejmowania decyzji. Służy do tego narzędzie Dashboard Designer, wbudowane w SAP. Bazuje na predefiniowanych warstwach semantycznych oraz daje możliwość tworzenia własnych przez np.: napisanie prostego zapytania, zapisania go jako szablonu i utworzenie na tej podstawie nowego kluczowego wskaźnika wydajności, raportu lub analizy. Przykłady: średnie odchylenie terminu dostawy, pięciu najlepszych pracowników sprzedaży, pięć najbardziej lub najmniej rotujących produktów, itp.
Prognoza przepływu środków pieniężnych – narzędzie do prognozowania przepływu środków pieniężnych na podstawie dokumentów wprowadzonych do bazy. Pokazuje obecną oraz prognozowaną kondycję finansową firmy, w czasie do maksymalnie 1 roku. Można w niej uwzględnić wszystkie transakcje okresowe, leasingi, planowane koszty i planowane przychody. Możliwość symulowania przy użyciu poziomów pewności, pozwala na przygotowanie bardzo optymistycznych jak i pesymistycznych wariantów prognozy, co sprzyja lepszemu przygotowaniu przyszłych, koniecznych działań.
Wyszukiwarka pełnokontekstowa – Jeżeli potrzebne jest szybkie odnalezienie danej informacji, a nie wiemy, w którym polu należy jej szukać, najlepszym rozwiązaniem jest wyszukiwarka pełnokontekstowa. Wystarczy wpisać części nazwy lub nazwiska, a system zaprezentuje za jej pośrednictwem wszystkie pasujące wyniki, poszeregowane obszarami np.: sprzedaż, zakupy, księgowość, z możliwością ich sortowania.
System dostarcza wielu korzyści w procesie prowadzenia, zarządzania i rozwoju przedsiębiorstwa. Jest kompleksowym rozwiązaniem dla małych i średnich firm z każdej branży o dowolnym zasięgu działalności. Główne korzyści jakie zapewnia SAP Business One to:
Jedno kompleksowe rozwiązanie, odpowiadające na potrzeby wszystkich działów firmy
Szybkie i łatwe do wdrożenia, uruchomienie nawet w ciągu kilku tygodni
Wydajne rozwiązanie, pozwalające na dalszy rozwój firmy
Elastyczność korzystania – Cloud (usługa), własna infrastruktura (On Premise) lub hosting
Automatyzacja procesów, przyspieszająca realizację zadań oraz ograniczająca koszty działalności
Dostęp do informacji w każdym miejscu i czasie, także za pomocą urządzeń mobilnych, ułatwiający podejmowanie szybkich i właściwych decyzji
Praca z najnowszymi technologiami oraz elastycznymi narzędziami – ograniczeniem jest tylko ludzka wyobraźnia
Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.
Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland
Dowiedz się więcej
Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.
Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran
Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań.
Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM
Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.
Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland
Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.
Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska
Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.
Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.
Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.
Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.
Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.
Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.
Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.
Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland
Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.
Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.
Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.
Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties
Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.
Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.
Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.
Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.
We process orders of several thousand customers every month. This huge amount of information requires reliable IT support. SAP Business One copes well with this task.
Tomasz Sznajder, President of the Management Board of Primagran
We were looking for an ERP-class financial and accounting program that would meet the requirements of an international capital group consisting of many companies in various parts of the world. This system was to ensure efficient handling of multiple currencies and language versions, and to enable the preparation of consolidated reports.
We wanted to improve the operation of the accounting system, as well as implement electronic document circulation, including approving contracts in the system or generating reports. That is why we decided on SAP Business One.
Produkcja SAP Business One, wspiera planowanie produkcji, kontrolę i wdrażanie zapewniając efektywność i elastyczność w codziennej działalności w przedsiębiorstw produkcyjnych. System ten oferuje najlepsze metody i przepływy pracy, które pasują do większości przedsiębiorstw.
ProjectManagement to oprogramowanie zaprojektowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, które zarządzają projektami. MARIProject umożliwia m.in.: efektywne planowanie projektów i umów; prognozowanie przychodów, rejestrację kosztów podróży, obsługę zgłoszeń serwisowych, planowanie i obsługę zdarzeń (eventów).
Produmex WMS to wyrafinowane i kompleksowe rozwiązanie do zarządzania magazynem dla SAP Business One, zaprojektowane w celu zwiększenia efektywności i rentowności w łańcuchu dostaw poprzez przekształcenie procesów logistycznych w precyzyjnie dostrojone operacje.
SAP Business One dostępny jest na urządzenia mobilne dla platform Android i iOS. Pozwala wykorzystać możliwości systemu SAP nie przywiązując się do stanowiska komputerowego. Aplikacja oferuje darmową wersję demonstracyjną.
W obecnych realiach rynkowych ważne jest, aby system ERP działał nie tylko w oparciu o lokalną infrastrukturę firmy, ale był także przygotowany do zadań, które są zwykle realizowane w oparciu o wykorzystanie możliwości urządzań mobilnych. Mowa tutaj o tabletach i smartfonach, które stały się narzędziami codziennej pracy managera, serwisanta czy handlowca.
Aplikacja mobilna SAP Business One Service jest już dostępna. Umożliwia ona szybki dostęp do informacji na temat klientów, obsługę zgłoszeń serwisowych czy składania zamówień. Dodatkowo w wielu kwestiach ułatwia serwisantom pracę, umożliwiając robienie zdjęć, skanowanie kodów czy generowanie raportów.
Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:
Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.
W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.
Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.
Mając pełną wiedzę przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.
Systemy ERP okazują się korzystne przede wszystkim dla małych i średnich przedsiębiorstw. ERP dla średniej firmy oznacza możliwość zwiększenia wydajności produkcji. W takich przedsiębiorstwach zazwyczaj jest zatrudnionych niewiele pracowników, którzy często wykonują kilka obowiązków. System, który zapewnia połączenie informacji dostępnych z różnych działów w ujednolicony sposób, ma duży wpływ na sprawne podejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie. Pracownicy nie muszą bowiem ciągle wprowadzać danych. ERP wykorzystywany w średniej firmie nie tylko zwiększa efektywność i wydajność osób pracujących na produkcji, ale również w innych działach. SAP Business ByDesign to świetna propozycja dla średnich firm, które szybko się rozwijają. Za pomocą tego systemu możliwe jest wspieranie wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. SAP Business ByDesign wspomaga m.in.:
SAP Business One to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm. Sprawdza się ono w ich przypadku znacznie lepiej niż dla dużych przedsiębiorstw. Ten system kierowany jest przede wszystkim do niewielkich firm w grupach kapitałowych, których centrale używają SAP ERP. Jego podstawową zaletą jest to, że wspomaga działalność firmy w istotnych obszarach, do których zalicza się:
System SAP B1 jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb. Dzięki temu możliwe jest spełnienie oczekiwań różnych użytkowników. Funkcjonalności programu jak najbardziej zaspokajają potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw.
SAP HANA świetnie sprawdza się w przypadku dużych firm. To rozwiązanie umożliwia bowiem spójne zarządzanie na wszystkich poziomach. Przyczynia się do tego kompletny system ERP w chmurze. Warto jak najbardziej wykorzystać jego możliwości do rozwoju biznesu. SAP HANA zapewnia zwiększenie przychodów, co na pewno jest bardzo ważne dla każdego przedsiębiorcy. Nowoczesne cyfrowe modele biznesowe, a także pełna automatyzacja procesów w danej firmie umożliwiają jej szybki rozwój.
Dzięki temu systemowi możliwa okazuje się również poprawa wyników finansowych. Pozwalają na to szybko wykonywane analizy, a także uzyskiwanie danych, które wspierają podejmowane przez przedsiębiorców decyzje. System SAP HANA to świetne rozwiązanie dla każdego biznesu, za pomocą którego można nieustannie podnosić standardy związane ze zrównoważonym rozwojem firmy. Jest to produkt, z którego warto korzystać w przypadku prowadzenia dużej firmy. Przyczynia się on nie tylko do sprawnego zarządzania biznesem, ale również do jego szybkiego rozwoju. Zautomatyzowanie procesów sprawia, że firma zyskuje w oczach kontrahentów oraz klientów.
SAP SuccessFactors okazuje się idealnym wyborem dla przedsiębiorców, którym zależy na wspieraniu zarządzania talentami w firmie. Jest to filozofia „business execution”, która pozwala na osiągnięcie zamierzonych efektów w końcowym procesie działania. Autorzy tego rozwiązania przemyśleli dokładnie całą strategię, dzięki czemu przedsiębiorcy decydujący się na ten system, mogą liczyć na wysokie rezultaty. Powstał nawet specjalny miernik efektów projektu. Nazwano go ROX – obejmuje on zarówno wzrost efektywności, realizację całej strategii, jak i osiągane cele. Natomiast ROI dotyczy jedynie korzyści finansowych. SAP SuccessFactors sprawdza się doskonale przede wszystkim w firmach z dużą liczbą pracowników.
SAP Business One to nowoczesne i kompleksowe oprogramowanie klasy ERP (Enterprise Resource Planning), zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. To wszechstronne narzędzie, które pozwala firmom efektywnie zarządzać wszystkimi najważniejszymi procesami biznesowymi w jednym, zintegrowanym systemie. Przedsiębiorstwa mogą wówczas nie tylko kontrolować swoje finanse, ale także optymalizować operacje sprzedażowe, zarządzać łańcuchem dostaw, monitorować produkcję oraz analizować dane w czasie rzeczywistym.
Oprogramowanie zostało opracowane przez firmę SAP – globalnego lidera w dziedzinie rozwiązań ERP, który od dekad dostarcza systemy wspierające biznesy na całym świecie. W przeciwieństwie do bardziej rozbudowanych systemów SAP, takich jak SAP S/4HANA przeznaczonego dla dużych korporacji, SAP Business One został dostosowany do potrzeb mniejszych firm, oferując im dostęp do zaawansowanych technologii w przystępnej formie.
SAP Business One to idealne rozwiązanie dla firm, które:
SAP Business One jest wykorzystywany w różnych branżach – od handlu i dystrybucji, przez produkcję, po usługi i finanse. Dzięki swojej elastyczności i możliwościom dostosowania do specyficznych potrzeb biznesowych sprawdza się zarówno w firmach lokalnych, jak i tych operujących na rynkach międzynarodowych.
System łączy wszystkie aspekty działalności przedsiębiorstwa w jedną, spójną całość, eliminując konieczność korzystania z wielu niezależnych narzędzi. Najważniejsze funkcjonalności SAP Business One to:
SAP Business One to wszechstronne rozwiązanie ERP, które można wdrożyć na różne sposoby, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych firmy. Wybór odpowiedniego modelu wdrożenia ma ogromne znaczenie dla efektywności systemu oraz jego dostosowania do specyfiki przedsiębiorstwa.
Model On-Premise oznacza, że system jest instalowany na serwerach należących do firmy i zarządzany wewnętrznie. To tradycyjne rozwiązanie, które zapewnia pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą IT.
Zalety wdrożenia On-Premise:
Wady wdrożenia On-Premise:
Wdrożenie SAP Business One w chmurze to nowoczesna alternatywa, która umożliwia dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia.
Zalety wdrożenia w chmurze:
Wady wdrożenia w chmurze:
SAP Business One wspiera dwie główne technologie baz danych: SAP HANA oraz MS SQL Server. Wybór odpowiedniej bazy danych ma fundamentalne znaczenie dla wydajności systemu oraz jego zdolności do przetwarzania dużych ilości informacji.
SAP HANA to nowoczesna, wysokowydajna baza danych oparta na technologii In-Memory, co oznacza, że dane przechowywane są bezpośrednio w pamięci RAM, a nie na dyskach twardych.
Zalety SAP HANA:
Wady SAP HANA:
Alternatywą dla SAP HANA jest baza danych Microsoft SQL Server (MS SQL), która również obsługuje SAP Business One, ale działa w oparciu o klasyczne metody przechowywania i przetwarzania danych.
Zalety MS SQL:
Wady MS SQL:
SAP Business One to system ERP składający się z wielu modułów, które umożliwiają kompleksowe zarządzanie firmą. Każdy moduł odpowiada za inny obszar działalności, zapewniając spójność operacyjną i lepszą kontrolę nad procesami biznesowymi.
Moduł księgowości w SAP Business One ułatwia prowadzenie pełnej księgowości w firmie, zgodnie z lokalnymi i międzynarodowymi standardami rachunkowości.
Kluczowe funkcje:
SAP Business One posiada wbudowany moduł CRM (Customer Relationship Management), który wspiera zarządzanie kontaktami z klientami i budowanie długoterminowych relacji biznesowych.
Najważniejsze funkcje modułu CRM:
Firmy zajmujące się produkcją mogą skorzystać z modułu wspierającego planowanie i kontrolę procesów produkcyjnych.
Funkcjonalności modułu produkcji:
MRP (Material Requirements Planning) to kluczowy element zarządzania logistyką i produkcją, umożliwiający optymalizację zamówień surowców i minimalizację strat.
Funkcje modułu MRP:
Moduł logistyki w SAP Business One ułatwia kontrolę przepływu towarów, zarządzanie magazynem oraz optymalizację dostaw.
Najważniejsze funkcjonalności modułu logistyki:
Każda firma, niezależnie od wielkości, musi gromadzić i analizować dane, aby podejmować skuteczne strategiczne decyzje. Moduł raportowania i analizy w SAP Business One umożliwia tworzenie raportów finansowych, operacyjnych oraz sprzedażowych w czasie rzeczywistym.
Najważniejsze funkcje modułu raportowania:
SAP Business One oferuje również moduł dedykowany do zarządzania projektami. Jest to szczególnie przydatne rozwiązanie dla firm działających w modelu usługowym, agencji kreatywnych, biur inżynieryjnych oraz przedsiębiorstw realizujących kontrakty długoterminowe.
Funkcjonalności modułu projektowego:
Firmy zajmujące się obsługą posprzedażową, serwisem urządzeń lub utrzymaniem infrastruktury mogą korzystać z modułu serwisowego SAP Business One.
Najważniejsze funkcje modułu serwisowego:
Jednym z największych atutów SAP Business One jest możliwość jego rozbudowy i integracji z innymi systemami. Dzięki temu firmy mogą dostosować system do swoich indywidualnych potrzeb i wdrożyć dodatkowe funkcjonalności.
SAP Business One Integration Framework (B1IF) to narzędzie, dzięki któremu można przeprowadzić integrację SAP Business One z innymi systemami SAP, np. SAP S/4HANA czy SAP ECC.
Korzyści wynikające z integracji:
Software Development Kit (SDK) to z kolei rozwiązanie umożliwiające tworzenie własnych aplikacji i rozszerzeń.
Najczęstsze zastosowania SAP SDK:
SAP Business One oferuje nowoczesny interfejs użytkownika, który zwiększa komfort pracy oraz umożliwia zarządzanie firmą w sposób bardziej intuicyjny.
SAP Fiori to technologia, dzięki która ułatwia korzystanie z SAP Business One.
Zalety SAP Fiori:
SAP Business One posiada dedykowaną aplikację mobilną, która daje dostęp do systemu z dowolnego miejsca na świecie.
Najważniejsze funkcje aplikacji:
Wdrożenie systemu ERP to inwestycja, której koszt zależy od wielu czynników. SAP Business One jest rozwiązaniem dostępnym zarówno dla małych, jak i średnich firm, a jego cena może się różnić w zależności od specyfiki wdrożenia.
Na cenę wpływają:
SAP Business One jest stosowany przez tysiące firm na całym świecie – od małych lokalnych przedsiębiorstw po międzynarodowe korporacje.
Przykłady branż, w których system sprawdza się najlepiej:
Napisz do nas
Co nowego w SAP Business One 10.0?
Cloud ERP: Dlaczego warto bujać w obłokach? 8 zalet rozwiązania.
Grupa MLP stawia na SAP Business One
Grupa Capital Park nagrodzona za wdrożenie SAP Business One