Symfonia Obieg Dokumentów

Symfonia Obieg Dokumentów

Cyfryzacja w zarządzaniu dokumentami w Twojej Firmie

Witamy w świecie Symfonii Obieg Dokumentów, innowacyjnego systemu, który zrewolucjonizuje zarządzanie dokumentami w Twojej firmie. Rozwiązanie pozwala na elektroniczne przetwarzanie i kontrolowanie dokumentów, automatyzuje procesy administracyjne, pozwala na osczędzenie czasu, pieniędzy oraz zasobów organizacji.

customer

Usprawnienie procesów

SAPHANA Real time

Łatwość śledzenia

Group

Redukcja błędów

Group

Oszczędność czasu i kosztów

Group

Bezpieczeństwo danych

SAPHANA Rozszerzalny

Integracja z innymi systemami

team

Dostęp zdalny

document

Integracja z KSEF

Dlaczego Symfonia Obieg Dokumentów?

  1. Automatyzacja Procesów

    Zautomatyzuj workflow umożliwiając szybkie i efektywne przetwarzanie dokumentów, skracając cykl życia dokumentu i eliminując konieczność ręcznej interwencji.

  2. Kontrola nad Dokumentami

    Zarządzaj przepływem dokumentów z pełną kontrolą i bezpieczeństwem. Określaj ich widoczność poprzez ustawienia uprawnień użytkowników oraz weryfikuj ścieżkę obiegu i aktualny status dokumentu.

  3. Elektroniczna Archiwizacja

    Zapomnij o papierowym archiwum dokumentów. Ich przechowywanie w formie elektronicznej pozwoli Ci oszczędzić miejsce i czas. A przy okazji przyczynisz się do ochrony środowiska.

  4. Zgodność z Przepisami Prawa

    Spełnij wymagania prawne dotyczące przechowywania dokumentów dzięki funkcjom zabezpieczającym i audytowym.

Zainwestuj w efektywne zarządzanie dokumentami.
Wybierz Symfonię Obieg Dokumentów i ciesz się szybkością, kontrolą i bezpieczeństwem w przetwarzaniu dokumentów w Twojej firmie.

Skontakuj się z nami

Funkcjonalności Symfonia Obieg Dokumentów

Feature

OCR faktur zakupu

Symfonia umożliwia automatyczne rozpoznawanie treści faktur zakupu dzięki technologii OCR, usprawniając procesy finansowe.

Feature

Obieg faktur zakupu

Elektroniczny obieg faktur zakupu w Symfonii eliminuje papierową biurokrację, przyspieszając zatwierdzanie i płatności.

Feature

Delegacje

Prosty i elektroniczny system delegacji w Symfonii usprawnia zarządzanie podróżami służbowymi oraz ułatwia śledzenie ich statusu.

Feature

Korespondencje

Centralne miejsce do zarządzania korespondencją w Symfonii zapewnia łatwy dostęp do ważnych dokumentów i informacji.

Feature

Umowy

Elektroniczny obieg umów w platformie Symfonii gwarantuje szybkie podpisywanie i łatwe monitorowanie postępów w negocjacjach.

Feature

Sprawy

System zarządzania sprawami w Symfonii ułatwia śledzenie postępów, przydzielanie zadań oraz efektywną koordynację działań.

Feature

Kalendarz

Integracja kalendarza w Symfonii umożliwia skuteczne planowanie spotkań, terminów i ważnych wydarzeń zespołowych.

Feature

Zadania

Symfonia automatyzuje przypisywanie, monitorowanie i zamykanie zadań, zwiększając produktywność zespołu.

Feature

Wnioski zakupowe

Proces elektronicznych wniosków zakupowych w Symfonii przyspiesza i upraszcza procedury zakupowe w firmie.

Feature

Komunikator

Komunikator w platformie Symfonii ułatwia szybką wymianę informacji między członkami zespołu, wspierając efektywną komunikację.

Feature

Kanban

Funkcja Kanban w Symfonii umożliwia intuicyjne zarządzanie projektami, śledzenie postępów i identyfikowanie ewentualnych opóźnień.

Feature

Lista obecności pracowników

Elektroniczna lista obecności w Symfonii ułatwia monitorowanie czasu pracy i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Korzyści z wdrożenia Symfonia Obieg Dokumentów

Wdrożenie systemu w firmie oznaczać będzie:

Group

 Efektywność i Produktywność

Skróć czas przetwarzania dokumentów, eliminując zbędne etapy manualnego przemieszczania dokumentów. Zwiększ wydajność i skoncentruj się na istotnych zadaniach.

Group

Bezpieczeństwo i Prywatność

Zapewnij pełną kontrolę nad dokumentami, ogranicz dostęp do informacji i zabezpiecz dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem.

Group

Oszczędność Kosztów

Zredukuj koszty związane z przechowywaniem papierowej dokumentacji. Elektroniczna archiwizacja to inwestycja w efektywność.

Group

Elastyczność i Dopasowanie

Symfonia Obieg Dokumentów to elastyczne narzędzie, dostosowywane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Konfiguruj workflow’y i funkcje zgodnie z wymaganiami.

Case study

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland Sp. z o. o.

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

Wdrożenie pozwoliło na uproszczenie procesów, oszczędność czasu wykonywania procesów co znacząco ułatwia zarządzanie. Każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z harmonogramem, a całość współpracy dała nam pewność, że podjęliśmy dobrą decyzję.

Arkadiusz Leszczyński, Główny Księgowy, Grupa Azoty Zakłady Fosforowe

Dowiedz się więcej
Image

Prawdziwy game changer? Możliwość prowadzenia spójnej, jednolitej i automatycznej sprawozdawczości w czasie rzeczywistym, bez potrzeby ręcznego scalania danych z różnych źródeł.

Krzysztof Zagaj, IT Manager, Ajinomoto Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
Image

„Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań. Jednocześnie chcieliśmy, żeby był łatwy w obsłudze oraz posiadał wiele funkcji umożliwiających automatyzację procesów i integrację z zewnętrznymi systemami operacyjnymi.”

Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM  

Dowiedz się więcej
Group

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

„Żyjemy w czasach wielkiej transformacji cyfrowej. Szukaliśmy sprawdzonego partnera technologicznego, który będzie nam towarzyszył w tej podróży. Dlatego zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą SAP.”

Alexander Zolotarevski, Dyrektor Zarządzający Anordica

Dowiedz się więcej
anordica logo

Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.

Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran

Dowiedz się więcej
Primagran logo

Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.

Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland

Dowiedz się więcej
Adgar logo

Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.

Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska

Dowiedz się więcej
virgin mobile logo

Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.

Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.

Dowiedz się więcej
ayala logo

Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.

Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
barilla logo

Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.

Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
bisan logo

Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.

Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland

Dowiedz się więcej
gtv logo

Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.

Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
klasmann logo

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.

Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties

Dowiedz się więcej
lcp logo

Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.

Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
mckb logo

Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.

Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
trinac logo

Sprawdź także

Cena

PAKIET MINI PAKIET BASIC PAKIET FULL
  • Faktury zakupu z OCR
  • Obieg faktury zakupu
  • eWsparcie
  • Integracja z Symfonia FK
Pakiet Mini +

  • Delegacje
  • Korespondencje
  • Umowy
Pakiet Basic +

  • Sprawy
  • Kalendarz i zadania
  • Poczta klienta
  • Wnioski zakupowe
  • Ewidencja czasu pracy
  • Lista obecności pracowników
  • Komunikator
  • Kanban
 
SAP Business One

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

–

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

–

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

–

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę, przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

Napisz do nas