Property Management

Property Management dla SAP Business One

Specjalistyczne oprogramowanie dla rynku nieruchomości komercyjnych

Specjalistyczne oprogramowanie dla rynku nieruchomości komercyjnych, które zostało z powodzeniem wdrożone wśród inwestorów i firm zarządzających nieruchomościami na całym świecie. Integruje wszystkie obszary biznesowe, oszczędza koszty, upraszcza procesy i zapewnia przejrzystość operacji. Skupia zarządzanie całym biznesem nieruchomości w jednym miejscu.

Raportowanie i BI

Finanse i księgowość

Fakturowanie i rozliczenia

Rejestr nieruchomości

Platforma obsługi technicznej

Umowy i zarządzanie najmem

Integruje najważniejsze funkcje biznesu

Zarządzaj całym biznesem – m.in. stanem posiadania, dokumentacją, umowami, najmem, rozliczeniami a także księgowość w jednym systemie.

Property Management dla SAP Business One pozwala zarządzać całym biznesem w jednym miejscu, począwszy od ewidencji najemców, dostawców, ewidencji stanu posiadania (gruntów, budynków, pomieszczeń) do szczegółowych warunków umów najmu i towarzyszącym im zabezpieczeniom finansowym. Dzięki wykorzystaniu platformy SAP Business One, oprogramowania sprawdzonego przez ponad 70.000 firm, nasi Klienci zyskują dostęp do najnowocześniejszych technologii oraz stale rozwijaną funkcjonalność dostosowywaną do zmiennych potrzeb biznesu. System jest dostępny dla każdej firmy niezależnie od jej wielkości.
Nasi klienci to zarówno duże międzynarodowe korporacje jak i małe lokalne firmy działające na rynku nieruchomości komercyjnych. W oparciu o ich doświadczenia – właścicieli i zarządców nieruchomości komercyjnych – ciągle tworzymy nowe oraz doskonalimy istniejące rozwiązanie informatyczne.

Property Management dostępne jest w chmurze, co generuje dla użytkowników wiele korzyści jak brak konieczności inwestycji w infrastrukturę serwerową, dostępność rozwiązania na każdym urządzeniu i w każdym miejscu, możliwość dzielenia się danymi i dostępu do nich.

Kontrola w zarządzaniu

uzyskujesz pełen obraz nieruchomości, dzięki zgromadzeniu wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu, oraz łatwy i bezpośredni dostęp do danych niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością komercyjną, w tym między innymi: stanu posiadania, dokumentacji, umów najmu, rozliczeń, a także fakturowania czynszów i innych spraw księgowych.

Zmniejszone ryzyko powstania błędów w zarządzaniu

dzięki przechowywaniu wszystkich informacji w jednym miejscu, oraz jednokrotnej ich rejestracji, redukujesz ryzyko pomyłek, przeoczeń i powtórzeń dotyczących zarządzania nieruchomością komercyjną.

Wygoda i elastyczność

Property i Facility Management dla SAP Business One jest intuicyjny i prosty w nauce, dostępny w wielu wersjach językowych, a jego wdrożenie umożliwia dostosowanie go do indywidualnych oczekiwań i potrzeb w zależności od rodzaju zarządzanej nieruchomości i specyfiki Twojej firmy.

Kontrola 24h

Property i Facility Management dla SAP Business One to współczesne narzędzie stworzone po to, by jak najefektywniej kontrolować nieruchomości komercyjne – oprogramowanie dostępne w aplikacji webowej, oraz wysyła alarmy monitorujące, które zawiadamiają osobę zarządzającą, gdy zdarzy się coś ważnego.

Oszczędność czasu

Property i Facility Management dla SAP Business One daje Ci szybki wgląd w umowy, automatyzuje korespondencję, ułatwia bieżące wsparcie dla najemców, jak i wszystkie sprawy księgowe i techniczne nieruchomości – program po prostu oszczędza Twój czas.

Upraszcza, eliminując powtórzenia

Wprowadzone informacje są na bieżąco dostępne w całym systemie eliminując wielokrotne wprowadzanie danych i zmniejszając liczbę błędów.

Oszczędza koszty dzięki automatyzacji

Typowe operacje jak fakturowanie umów czynszowych i mediów, indeksacje stawek, rozliczenia opłat wspólnych wykonywane są błyskawicznie dzięki dedykowanym kreatorom.

Zapewnia przejrzystość działania

Alarmy monitorują i zawiadamiają, gdy zdarzy się coś ważnego, raportowanie dostosowane do potrzeb poszczególnych grup użytkowników, procedury obiegu dokumentów dla zapewnienia przepływu pracy. Wskaźniki monitorują najważniejsze procesy.

Funkcjonalności Property Management

SUPREMIS Property Management Ewidencja obiektów

Ewidencje obiektów

Kompletne i aktualne informacje o nieruchomościach i najemcach.

Property Managment pozwalają na uzyskanie pełnego obrazu nieruchomości, ewidencjonowanie obiektów, jak również decyzje, pozwolenia związane z daną nieruchomością.

Dzięki zgromadzeniu wszystkich informacji w jednym miejscu posiadamy pełny pogląd na obmiary, wyceny, typy poszczególnych kompleksów , obiektów , bądź części nieruchomości. Każdy lokal posiada historię zmian powierzchni, co daje możliwość podglądu zmian na przestrzeni czasu. Procesy łączenia/dzielenia działek, jak również masowe tworzenie/edytowanie lokali na podstawie danych zapisanych w Excel ułatwiają pracę użytkownika.

Elastyczne i dokładne fakturowanie

Proste i złożone zasady fakturowania, uwzględnianie obniżek czynszu, rabatów i CAPów.

Umowy najmu

Dostępne „od ręki” informacje o szczegółowych warunkach i terminach umów, zabezpieczeniach i gwarancjach najemców, bieżących i planowanych przychodach …

… oraz automatycznie naliczanym czynszu.

Elastyczny model definiowania umów najmu

Różne rodzaje składowych pozwalają na wierne odzwierciedlenie zapisów umowy. Dowolnego sposobu fakturowania, właściwego sposobu doboru waluty i kursu. Dla każdej pozycji możliwe jest zdefiniowanie obniżek i definicji indeksacji. Właściwie zdefiniowana w systemie umowa i dowiązane do niej składowe umożliwią automatyczne generowanie faktur sprzedaży z dokładnością do obiektu, spółki (w modelu wielofirmowym) i projektu.

Kontroli posiadanych zabezpieczeń i gwarancji od naszych najemców, poprzez bieżący monitoring należności z uwzględnieniem raportów wiekowania. W ostateczności podejmowane są działania windykacyjne. Dzięki Property Management dla SAP Business One.

Informacja o dokonanych płatnościach dociera szybko do systemu dzięki modułowi współpracy z systemami bankowymi. Dodatkowo możliwość wygenerowania prognoz przychodów z umów najmu pozwoli precyzyjnie zaplanować przyszłość.

SUPREMIS Property Management Automatyzacja

Automatyzacja procesów

Wbudowane kreatory do automatyzacji fakturowania, indeksacji, rozliczeń opłat eksploatacyjnych.

Obsługa wielu spółek celowych

Wsparcie finansów i księgowości, zgodność z MSSF, wielowalutowość, transakcje ICO, integracja z systemami bankowymi.

Kontrola kosztów

Kontrola kosztów w odniesieniu do budżetu, procedury autoryzacji, planowanie przychodów, czynszu i raportowanie NOI.

Korzyści biznesowe

Kontrola w zarządzaniu

Zmniejszone ryzyko powstania błędów w zarządzaniu

Wygoda i elastyczność

Kontrola 24h

Oszczędność czasu

Case study

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland Sp. z o. o.

Dowiedz się więcej

Wdrożenie pozwoliło na uproszczenie procesów, oszczędność czasu wykonywania procesów co znacząco ułatwia zarządzanie. Każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z harmonogramem, a całość współpracy dała nam pewność, że podjęliśmy dobrą decyzję.

Arkadiusz Leszczyński, Główny Księgowy, Grupa Azoty Zakłady Fosforowe

Dowiedz się więcej

Prawdziwy game changer? Możliwość prowadzenia spójnej, jednolitej i automatycznej sprawozdawczości w czasie rzeczywistym, bez potrzeby ręcznego scalania danych z różnych źródeł.

Krzysztof Zagaj, IT Manager, Ajinomoto Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej

„Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań. Jednocześnie chcieliśmy, żeby był łatwy w obsłudze oraz posiadał wiele funkcji umożliwiających automatyzację procesów i integrację z zewnętrznymi systemami operacyjnymi.”

Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM

Dowiedz się więcej

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland

Dowiedz się więcej

„Żyjemy w czasach wielkiej transformacji cyfrowej. Szukaliśmy sprawdzonego partnera technologicznego, który będzie nam towarzyszył w tej podróży. Dlatego zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą SAP.”

Alexander Zolotarevski, Dyrektor Zarządzający Anordica

Dowiedz się więcej

Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.

Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran

Dowiedz się więcej

Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.

Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland

Dowiedz się więcej

Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.

Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska

Dowiedz się więcej

Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.

Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.

Dowiedz się więcej

Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.

Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej

Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.

Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej

Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.

Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland

Dowiedz się więcej

Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.

Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.

Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties

Dowiedz się więcej

Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.

Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej

Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.

Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej

Sprawdź także

SAP Business One

Elastyczny i przystępny cenowo SAP Business One (SAP B1) – Elastyczny i przystępny lub tradycyjnie dla małych i średnich firm. Dla jeszcze większej elastyczności korzystania dostępny przez przeglądarkę w pełnej funkcjonalności.

Facility Management

Program Facility Management, to innowacyjna platforma webowa do utrzymania technicznego nieruchomości. Facility Management dla SAP Business One pozwala na automatyzację procesów związanych z dbałością o stan techniczny obiektów oraz zapewnia kontrolę nad ich strukturą. To narzędzie w pełni umożliwiające sprawną komunikację wewnątrz i poza firmą.

Rozszerzenia SAP Business One

To specjalistyczne dodatki do SAP Business One, które zwiększają możliwości systemu w danej dziedzinie. Rozszerzenia funkcjonalności SAP Business One zostały opracowane i stworzone przez programistów SUPREMIS. Spełniają one wszelkie standardy wymagane przez SAP i są w pełni kompatybilne z systemem ERP. Dzięki zastosowaniu rozszerzeń system jest bardziej zindywidualizowany pod wymagania danego użytkownika.

MARIProject

ProjectManagement to oprogramowanie zaprojektowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, które zarządzają projektami.
MARIProject umożliwia m.in.: efektywne planowanie projektów i umów; prognozowanie przychodów, rejestrację kosztów podróży, obsługę zgłoszeń serwisowych, planowanie i obsługę zdarzeń (eventów).

Cena

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja, oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.