Aplikacja mobilna
SAP Business One Service

Aplikacja mobilna SAP Business One Service umożliwia szybki dostęp do informacji na temat klientów, obsługę zgłoszeń serwisowych czy składania zamówień. Dodatkowo w wielu kwestiach ułatwia serwisantom pracę, umożliwiając robienie zdjęć, skanowanie kodów czy generowanie raportów.

Kluczowe cechy aplikacji mobilnej SAP Business One Service:

Group

Wgląd do informacji na temat zgłoszeń serwisowych

Group

Filtrowanie i synchronizowanie z kalendarzem zgłoszeń serwisowych

Group

Zarządzanie zgłoszeniami zarówno online jak i offline

Group

Wyświetlanie na mapie adresu klienta

Group

Skanowania kodów kreskowych i kodów QR

Group

Możliwość załączania zdjęć

Group

Wyświetlanie wizualizacji i kluczowych wskaźników o działaniach serwisowych

Group

Generowanie raportu do podpisu na ekranie urządzenia

Aplikacja mobilna SAP Business One Service jest szczególnie użytecznym rozwiązaniem dla techników serwisowych, którzy potrzebują stałego dostępu do zgłoszeń.

Obsługa serwisowa poprzez program zainstalowany na komputerze może być utrudniona w przypadku konieczności częstej pracy bezpośrednio u klienta. Aplikacja mobilna SAP Business One Service jest do tego stworzona.

Co potrafi SAP Business One Service?

Aplikacja SAP Business One dla serwisu daje wgląd do informacji na temat zgłoszeń serwisowych oraz wszystkich istotnych, powiązanych ze zgłoszeniami informacji o klientach.

Listę zgłoszeń serwisowych można filtrować i zsynchronizować z kalendarzem. Dzięki temu kalendarz wyświetlać będzie w jednym miejscu wydarzenia związane w wykonywaniem czynności serwisowych jak i inne zaplanowane prace.

Każdym pojedynczym zgłoszeniem można zarządzać zarówno online jak i offline. Z poziomu podglądu jest możliwość przeczytania szczegółów umowy z klientem, wykonanie bezpośredniego połączenia do osoby kontaktowej oraz wgląd w historię współpracy.

Zamieszczony w danych kontaktowych adres klienta można wyświetlić na mapie, co ułatwia dojazd i planowanie wizyt.

Podczas wykonywania prac u klienta aplikacja okazać się może równie przydatna. Dzięki możliwości skanowania kodów kreskowych i kodów QR można szybko dotrzeć do odpowiednich części zamiennych i sprawdzić ich dostępność w magazynie, a także ją zamówić.

Do każdego ze zgłoszeń, oprócz notatek, załączać można zdjęcia. Opcja ta jest dostępna bezpośrednio z poziomu aplikacji.

 

Dodatkowo, aplikacja wyświetla wizualizacje i kluczowe wskaźniki na temat zbiorczych danych
o działaniach serwisowych: ilość zamkniętych zgłoszeń w ciągu miesiąca, statystyki roczne,
najczęściej naprawiane elementy, liczba wizyt u poszczególnych klientów.

Po zakończonej wizycie u klienta, wygenerować można raport, który klient
podpisać może bezpośrednio na ekranie urządzenia.

SAP Business One Service główne funkcje

Główne funkcje

Aplikacja posiada intuicyjny interfejs, który ułatwia dostęp do wszystkich funkcjonalności.

Strona główna:

  • Przegląd zgłoszeń serwisowych.
  • Zadzwoń do swoich klientów.
  • Zobacz lokalizacje klientów na mapie.
  • Filtruj swoje bilety serwisowe.
  • Sprawdź i zsynchronizuj bilety serwisowe w swoim kalendarzu.
  • Skonfiguruj swoje ustawienia osobiste.

Kluczowy wskaźnik wydajności (Ekran KPI):

  • Miesięczne bilety zamknięte
  • Roczna stawka za usługę
  • 5 najlepszych naprawionych elementów
  • Pięciu najczęściej odwiedzanych klientów
  • Dostosuj pulpit nawigacyjny KPI
SAP Business One Service  konfiguracja

Konfiguracja

Aplikacja umożliwia pełną konfigurację i dostosowanie do indywidualnych potrzeb.

Funkcje:

  • Wyświetl nazwę firmy i kod użytkownika.
  • Ustawienia offline umożliwiają pobieranie danych biletów serwisowych i zarządzaj zgłoszeniami serwisowymi edytowanymi offline.
  • Wyświetl lub ukryj pola zdefiniowane przez użytkownika (UDF).
  • Konfiguracja Touch ID / Face ID dostępna w zależności od telefonu komórkowego urządzenie.
  • Uzyskaj dostęp do pomocy online.
  • Wyloguj się z działań.
SAP Business One Service  kojejkowanie zgłoszeń

Kolejkowanie zgłoszeń

Efektywnie zarządzaj i rozwiązuj swoje zgłoszenia serwisowe online.

  • Przeglądaj, edytuj, zamykaj, udostępniaj i drukuj z łatwością bilety serwisowe.
  • Baner informacyjny u góry strony pokazuje aktualność usługi
    umowa dotycząca pozycji w bilecie serwisowym.
  • Szybko przejrzyj szczegóły umowy serwisowej.
  • Sprawdź lokalizację adresu na mapie.
  • Uzyskaj dostęp do ulubionych opcji:
    • Zameldować się
    • Połączenie telefoniczne
    • Zrobić zdjęcie
    • Historia usług
SAP Business One Service identyfikacja

Identyfikowanie produktu

Łatwo zidentyfikuj produkt na podstawie jego numeru seryjnego lub producenta. Numer seryjny lub kod pozycji.

  • Zeskanuj kod kreskowy lub kod QR, aby zidentyfikować elementy dla numeru seryjnego lub Numery seryjne producenta i dodaj / zaktualizuj informacje.
  • Możliwość włączenia latarki podczas skanowania.
  • Ustaw tryb cenowy dla pozycji jako tryb brutto, netto lub mieszany
SAP Business One Service ulubione opcje

Ulubione opcje

Skorzystaj z ulubionych opcji, aby łatwo uzyskać dostęp do ważnych informacji dotyczących biletu serwisowego.

  • Check In (Out) umożliwia opcjonalne zameldowanie i wymeldowanie w otwartym bilecie serwisowym.
  • Rozmowa telefoniczna pozwala łatwo zadzwonić do klienta za pomocą ważnego telefonu
    numer.
  • Funkcja Take Photo umożliwia uchwycenie ważnych szczegółów lub obrazów dla otwartego zgłoszenia serwisowego.
  • Historia serwisowa umożliwia wyświetlenie listy wszystkich innych zapisów zgłoszeń serwisowych, które zawierają pozycję w bieżącym zgłoszeniu serwisowym.
SAP Business One Service szybkie akcje

Szybkie akcje

Podejmij szybkie działania, aby efektywnie zarządzać procesem zgłoszenia serwisowego.

  • Zarządzaj zamówieniami sprzedaży powiązanymi ze zgłoszeniem serwisowym
  • Dodaj rozwiązanie dla zgłoszenia serwisowego
  • Wyświetl umowę serwisową dotyczącą towaru
  • Wyświetl załączniki i dodaj zdjęcia do zgłoszenia serwisowego
SAP Business One Service zarządzanie zamówieniami

Zarządzanie zamówieniami

Łatwo przeglądaj, edytuj. twórz, powielaj i anuluj zamówienia, które są powiązane ze zgłoszeniem serwisowym.

  • Szybko przeglądaj zamówienia sprzedaży w zgłoszeniu serwisowym dotyczącym zgłoszenia serwisowego.
  • Zakładka Otwórz wyświetla listę otwartych zleceń sprzedaży oraz numer dokumentu.
  • Karta Wszystkie wyświetla listę wszystkich zamówień sprzedaży, które są powiązane z zgłoszeniem serwisowym dotyczącym zgłoszenia serwisowego.
  • Zakładka Status zatwierdzenia umożliwia sprawdzenie postępu zatwierdzania edytowanych zleceń sprzedaży, które oczekują na zatwierdzenie przez menedżera.
  • Dodaj zatwierdzone zamówienia sprzedaży do odpowiednich zgłoszeń serwisowych.
  • Elastyczność w aktualizowaniu zamówień sprzedaży w trakcie i po procesie zatwierdzania.
  • Z łatwością korzystaj z zamówienia sprzedaży, aby uzyskać więcej informacji, takich jak pozycje, informacje finansowe i logistyczne oraz szczegóły płatności.
SAP Business One Service dodawanie załączników

Dodawanie załączników

Załączniki mogą zawierać krytyczne szczegóły zgłoszenia serwisowego związane z Twoim zgłoszeniem serwisowym.

  • Wyświetl listę wszystkich załączników powiązanych z zgłoszeniem serwisowym, do którego należy Twój obecny bilet.
  • Łatwe pobieranie i przeglądanie załącznika.
  • Dodaj zdjęcia do otwartego biletu serwisowego.
SAP Business One Service podsumowanie zgłoszeń

Podsumowanie zgłoszeń

Podsumowanie biletu umożliwia przeglądanie i przechwytywanie raportu dotyczącego zgłoszenia serwisowego.

  • Wyświetl i potwierdź szczegóły zgłoszenia serwisowego.
  • Z łatwością przechwyć podpis klienta, podpisując się na ekranie telefonu i potwierdzając podpis.
  • Utwórz plik PDF, aby wygenerować formalny raport dotyczący zgłoszenia serwisowego.
  • Wybierz przenośną drukarkę termiczną Bluetooth, aby łatwo wydrukować podsumowanie biletu.
SAP Business One Service praca offline

Praca w trybie offline

Brak dostępu do Internetu? Wystarczy wcześniej pobrać najnowsze dane biletów serwisowych na swoje urządzenie mobilne.

  • Rozwiązywanie pobranych zgłoszeń serwisowych w trybie offline
  • Prześlij edytowane bilety serwisowe, gdy ponownie będziesz online.
  • Pamiętaj, że gdy jesteś offline, nie będziesz w stanie wykonać żadnej czynności wymagającej połączenia z Internetem.

Zarządzaj danymi osobowymi zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych.

  • Dane osobowe klientów można wyczyścić ręcznie i są one automatycznie usuwane przez usługę SAP Business One w określonych scenariuszach.
  • Łatwo wyczyść dane osobowe klientów zawarte w zmianach wprowadzanych offline dla zgłoszenia serwisowego.
  • Wyczyść dane osobowe klientów zawarte w pobranych lub zbuforowanych danych.

Korzyści biznesowe z użytkowania
aplikacji mobilnej SAP Business One Service

Group

dostęp do informacji
na temat klientów

Group

wyświetlanie kluczowych wskaźników
efektywności KPI

Group

skanowanie
kodów kreskowych

Group

przetwarzanie mowy
na tekst

Group

możliwość składania
zamówień zakupu

Group

podgląd i zamykanie
zgłoszeń serwisowych

Case study

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland Sp. z o. o.

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

Wdrożenie pozwoliło na uproszczenie procesów, oszczędność czasu wykonywania procesów co znacząco ułatwia zarządzanie. Każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z harmonogramem, a całość współpracy dała nam pewność, że podjęliśmy dobrą decyzję.

Arkadiusz Leszczyński, Główny Księgowy, Grupa Azoty Zakłady Fosforowe

Dowiedz się więcej
Image

Prawdziwy game changer? Możliwość prowadzenia spójnej, jednolitej i automatycznej sprawozdawczości w czasie rzeczywistym, bez potrzeby ręcznego scalania danych z różnych źródeł.

Krzysztof Zagaj, IT Manager, Ajinomoto Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
Image

„Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań. Jednocześnie chcieliśmy, żeby był łatwy w obsłudze oraz posiadał wiele funkcji umożliwiających automatyzację procesów i integrację z zewnętrznymi systemami operacyjnymi.”

Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM  

Dowiedz się więcej
Group

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

„Żyjemy w czasach wielkiej transformacji cyfrowej. Szukaliśmy sprawdzonego partnera technologicznego, który będzie nam towarzyszył w tej podróży. Dlatego zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą SAP.”

Alexander Zolotarevski, Dyrektor Zarządzający Anordica

Dowiedz się więcej
anordica logo

Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.

Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran

Dowiedz się więcej
Primagran logo

Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.

Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland

Dowiedz się więcej
Adgar logo

Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.

Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska

Dowiedz się więcej
virgin mobile logo

Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.

Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.

Dowiedz się więcej
ayala logo

Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.

Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
barilla logo

Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.

Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
bisan logo

Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.

Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland

Dowiedz się więcej
gtv logo

Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.

Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
klasmann logo

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.

Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties

Dowiedz się więcej
lcp logo

Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.

Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
mckb logo

Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.

Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
trinac logo

Sprawdź także

Cena

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja, oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

SAP Business One

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

–

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

–

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

–

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

Napisz do nas

Warto wiedzieć