Symfonia HR

Twoje korzyści:

• Możesz zastąpić nim firmowy intranet lub połączyć go z obecnym rozwiązaniem
• Da Ci łatwy i szybki kontakt z każdym pracownikiem w firmie
• Zyskasz wiele różnych narzędzi do komunikacji m.in. czat, newsletter, tablica ogłoszeń/wydarzeń, grupy, wall
• Uporządkujesz wszystkie płaszczyzny i narzędzia do komunikacji

• Wprowadzisz kilka poziomów zabezpieczeń przechowywania danych
• Wzmocnisz zaangażowanie i integrację pracowników
• Zapewnisz płynny przepływ najważniejszych informacji dzięki dedykowanym kafelkom oraz powiadomieniom systemowym
• Otrzymasz dostęp do zawsze aktualnej bazy dokumentów i szablonów niezbędnych do pracy

Twoje korzyści:

• Samodzielne tworzysz szablony arkusza z opcją dopasowania go do istniejącego w firmie
• Masz możliwość projektowania procedury oceny
• Przypisujesz relacje wraz z rolami: oceniający/oceniany na podstawie struktury umieszczonej w systemie
• Przypisujesz odpowiednie ankiety kompetencji do wybranych osób

• Automatyczne zaciągasz do oceny cele z poprzedniej oceny lub z zakładki cele w trakcie roku
• Generujesz dowolny raport ilościowy
• Masz stały dostęp do stanu realizacji zaplanowanych ocen
• Raportujesz potrzeby szkoleniowe wynikające z deklaracji pracowników
• Możesz porównywać wyniki dla pracownika i całego działu

Twoje korzyści:

• Wybierasz pracowników, którym nadajesz cele lub z którymi będą prowadzone rozmowy
• Masz możliwość definiowania zadań szczegółowych do poszczególnych celów wraz z aktualnym stanem ich realizacji
• Generujesz statystyki ze stanu realizacji celów z możliwością definiowania poziomów dostępu

• Masz opcję kaskadowania celów poprzez funkcję powiązania nowego celu pracownika z istniejącym już celem
• Samodzielnie definiujesz atrybuty celów /mierniki/
• Definiujesz statusy celów właściwych dla swojej organizacji
• Możesz zaprojektować ścieżki akceptacji celów w organizacji w zależności od osoby dodającej cel /przełożony lub pracownik/

Twoje korzyści

• Tworzysz plany i budżety szkoleniowe
• Archiwizujesz informacje o szkoleniach przebytych w organizacji, tworząc historię rozwoju pracownika
• Masz opcję archiwizacji wszystkich materiałów szkoleniowych
• Tworzysz dowolne zestawy testów i ankiet
• Organizujesz szkolenia wewnętrzne w trybie otwartym i zamkniętym

• Wprowadzasz koszty zaplanowane i poniesione
• Zbierasz potrzeby szkoleniowe wynikających z wniosków szkoleniowych, a także innych źródeł np. z oceny okresowej
• Tworzysz bazę dostawców szkoleniowych z opcją ich oceny i porównywania
• Tworzysz bazę ośrodków szkoleniowych z opcją ich wyszukiwania wg kryteriów i wysyłania zbiorczych zapytań ofertowych

Twoje korzyści:

• Tworzysz szkolenia on-line na zasadzie prezentacji PowerPoint
• Administrujesz szkoleniami – nadajesz uprawnienia, dopisujesz uczestników
• Generujesz raporty i statystyki szkoleń, prowadzisz rejestr szkoleń zrealizowanych, poziom zdawalności itd.
• Samodzielnie zarządzasz uczestnikami szkoleń on-line
• Tworzysz dowolne testy i ankiety

• Instalujesz szkolenia w formacie SCORM, które dostarczają dodatkowych informacji o aktywności pracownika na szkoleniu
• Definiujesz parametry testów – czas na odpowiedź, progi zdawalności, pytania itd.
• Możesz tworzyć ścieżki szkoleniowe złożone z różnych form rozwojowych tj. szkolenie bezpośrednie, szkolenie on-line, szkolenie SCORM, testy wiedzy

Twoje korzyści

• Wybór pracowników/działów, którzy będą uczestniczyć w badaniu.
• Zaprojektowanie ankiety dla różnych grup odbiorców.
• Tworzenie raportu ilościowego z wypełnionych ankiet w zakresie wskaźników liczbowych.
• Tworzenie zestawienia jakościowego z wypełnionych ankiet.
• Realizację badania, aż w trzech trybach: jawnym, niejawnym indywidualnym i niejawnym grupowym.

• Generowanie statystyk z ilości wypełnionych ankiet.
• Monitorowanie przebiegu badania w trybie jawnym.
• Porównywanie wyników badań w dłuższej perspektywie czasowej.
• Możliwość generowania automatycznych powiadomień dla uczestników badania przed, w trakcie i po jego zakończeniu.

Twoje korzyści:

• Wybierasz pracowników/działy, które będą uczestnikami badania
• Możesz zaprojektować dowolne ankiety dla różnych grup odbiorców
• Stworzysz raport ilościowy z wypełnionych ankiet w zakresie wskaźników liczbowych

• Generujesz statystyki z ilości wypełnionych ankiet
• Monitorujesz przebiegu całego badania
• Zbierasz kluczowe informacje dla rozwoju swojej organizacji

Twoje korzyści:

• Prowadzisz rekrutacje wewnętrzne i zewnętrzne
• Zarządzasz aplikacjami kandydatów w oparciu o zdefiniowane kryteria oceny
• Projektujesz testy do selekcji zarejestrowanych aplikacji
• Definiujesz kalendarz spotkań z wybranymi kandydatami wraz z rejestracją oceny
• Tworzysz i zarządzasz profilem kandydata
• Prowadzisz komunikację z kandydatem, także zautomatyzowaną

• Wyszukujesz aplikacje w zarejestrowanej w bazie lub ze wszystkich przeprowadzonych rekrutacji
• Integrujesz się z zakładką praca na stronie internetowej firmy
• Nadajesz dostępy do rekrutacji menedżerom
• Prowadzisz analizę i raportowanie procesów rekrutacyjnych
• Automatycznie publikujesz ogłoszenia na wybranych portalach rekrutacyjnych

Twoje korzyści:

• Sprawnie zarządzasz wnioskami oraz ścieżkami akceptacji i zadań, wynikającymi ze specyfiki danego wniosku
• Masz szybki dostęp do wniosków dla menedżera i pracownika z poziomu kafelka Wnioski
• Masz podgląd procesu akceptacji wniosków

• Możesz dodawać i akceptować wnioski z poziomu mobilnej aplikacji
• Możesz prowadzić komunikację dotyczącą wniosku za pomocą dodawanych komentarzy

Twoje korzyści:

• Tworzysz przejrzyste drzewko wszystkich najważniejszych plików i dokumentów
• Masz możliwość udostępniania i wyszukiwania treści, dokumentów, pojęć, szkoleń, linków itp.

• Możesz dowolnie definiować grupy odbiorców np. grupa nowoprzyjętych pracowników
• Dostajesz wielopoziomowe i intuicyjne narzędzie do zarządzania wiedzą w organizacji

Twoje korzyści:

• Wybierasz pracowników/działy, które będą uczestniczyły w ścieżce onboardingu
• Projektujesz ścieżki  rozwoju pracownika /wiadomości powitalne, filmiki, zadania, e-learning, szkolenie bezpośrednie, bazę wiedzy, dokumentację/
• Możesz dodawać dowolne testy dla pracownika

• Włączasz w proces wdrożenia pracownika inne osoby z organizacji np. przydzielasz mu buddy’ego
• Monitorujesz przebiegu procesu onboardingu na każdym etapie wdrożenia
• Raportujesz uzyskane efekty

Twoje korzyści:

• System wysyła alerty na e-maila przed zakończeniem terminu wygaśnięcia umowy.
• Pozwala to na monitorowanie stanu i terminu umów.

Moduł jest zasilany informacjami z systemu kadrowego lub z wniosków o zatrudnienie/przedłużenie lub zmianę warunków pracy oraz wniosku o zwolnienie.

• Masz szybki dostęp do wszystkich typów umów pracowniczych
• Ustawiasz monity wysyłane na ustaloną ilość dni przed końcem umowy do menedżera
• W jednym miejscu masz zestawienie potrzebnych danych o zatrudnieniu

Twoje korzyści:

• Informuje on o pobranych dniach urlopowych oraz o wszystkich innych zdarzeniach, które mogą powodować niedostępność pracownika np. udział w spotkaniach rekrutacyjnych czy w szkoleniach.

• Masz podgląd w kalendarzu wszystkich lub wybranych grup pracowników
• Widzisz dostępność swoich pracowników
• Szybko rozróżniasz statusy za pomocą przypisanych kolorów

Twoje korzyści:

• To komfort, szybkość i wygoda pracy z aktami osobowymi.
• Wspieramy katalogowanie informacji oraz gwarantujemy bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Dzięki temu  rozwiązaniu Klient otrzymuje wgląd do akt pracowniczych w komfortowy sposób, zgodnie z wymogami polskiego prawa.
• Kartoteka płacowa jest zintegrowana z systemem kadrowo-płacowym.

• Przechowujesz akta osobowe w postaci skanowanych dokumentów PDF
• Zabezpieczasz dokumenty przed zapisem, kopiowaniem i wydrukiem przez osoby nieuprawnione
• Masz szeroki zakres atrybutów kartoteki pracownika
• Dostajesz możliwość załączania do akt także dokumentów dodatkowych, nie wymaganych przez prawo i modyfikacji dostarczonej struktury
• Prosto i szybko wyszukujesz pracowników oraz raportujesz efekty swoich działań