System kadrowo-płacowy enova365

– wdrożenie i integracja z Twoim ERP

Zautomatyzuj procesy kadrowo-płacowe zgodnie z polskim prawem:

portal pracownika i kierownika, elektroniczne akta osobowe, rejestracja czasu pracy oraz gotowe raporty i BI.płacowe zgodnie z polskim prawem: portal pracownika i kierownika, eteczki, rejestracja czasu pracy przez WWW oraz gotowe raporty i BI.

Kluczowe korzyści:

  • Dostępny z każdego urządzenia - telefon, komputer, urządzenia mobilne
  • Pełna automatyzacja wynagrodzeń i podatków — zgodnie z polskim prawem
  • Rejestracja czasu pracy przez stronę www i portal samobsługi pracowniczej, bez fizycznych rejestratorów
  • Portal samoobsługi (wnioski, paski, PITy, zgody, rejestracja czasu pracy) dla pracownika i kierownika
  • Szczegółowe raporty i BI (m.in. rotacja, koszty wynagrodzeń, zatrudnienie)
  • Minimalizacja błędów dzięki - automatyczne wyliczenia i kontrole zmniejszające ryzyko pomyłek
  • Bezpośredni eksport dokumentów do Płatnika i SODiR off-line
  • Integracje z SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, IFS i innymi systemami ERP
rozwiązanie

System ERP enova365 dla kadr i płac + SUPREMIS:

  • Automatyzacja naliczeń i zgodność z polskim prawem
  • Rejestracja czasu pracy przez stronę www i portal samoobsługi, eliminują papier
  • Gotowe raporty/BI i szybkie zestawienia dla zarządu
  • Doświadczony integrator: SUPREMIS łączy enova365 z Twoim ERP
Umów się na konsultację

Najczęstsze wyzwania kadrowo-płacowe

Czy też się z nimi mierzysz?

  • Częste zmiany przepisów i ryzyko błędów w naliczaniu

  • Rozproszona struktura i ręczna ewidencja czasu pracy

  • Papierowe wnioski i powolny obieg informacji

  • Manualne rozliczanie czasu pracy

  • Brak szybkich raportów dla zarządu i audytów

  • Brak lokalnego payrollu w globalnym ERP i złożone integracje

Dlaczego enova365 Kadry i Płace?

Dostępny z każdego urządzenia:

System kadrowo-płacowy jest dostępny z każdego urządzenia: telefon / komputer - wersja desktopowa oraz przeglądarkowa. Możesz zatwierdzać nieobecności pracowników, rozliczać ich wynagrodzenia, czy kontrolować zobowiązania wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego.

Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo

Aktualizacje zawsze zgodne z polskim prawem; porządek w e-teczkach i zgodach.

Korzyści

  • mniej błędów;
  • mniejsze ryzyko kar;
  • łatwiejsze audyty.

Automatyzacja i oszczędność czasu

Naliczanie wynagrodzeń, deklaracje i zestawienia bez ręcznego sklejania danych.

Korzyści

  • krótszy cykl płac;
  • mniej pracy manualnej;
  • większa produktywność zespołu.

Raportowanie

Gotowe raporty i BI (rotacja, koszty, zatrudnienie, listy płac, obecności i i wiele innych) z możliwością rozbudowy.

Korzyści

  • szybsze decyzje;
  • lepsza kontrola kosztów;
  • KPI „od ręki”.

Samoosbługa i brak papierologii:

Portal pracownika/kierownika, wnioski, paski, akceptacje online.

Korzyści

  • mniej zapytań do HR;
  • szybsze akceptacje;
  • wygoda dla pracowników.

Integracja z ERP

Sprawdzone integracje z globalnymi ERP i elastyczny model wymiany danych.

Korzyści

  • spójne dane finansowo-kadrowe;
  • mniej duplikacji;
  • mniejsze ryzyko integracyjne.

Najważniejsze funkcje systemu ERP enova365 Kadry i Płace

  • Naliczanie płac i rozliczenia zgodne z polskim prawem
  • Ewidencja i planowanie czasu pracy (grafiki, nadgodziny, nieobecności)
  • Elektroniczne akta osobowe (e-teczki)
  • Portal pracownika i kierownika (wnioski, paski, zgody)
  • Raporty i BI (predefiniowane + możliwość rozbudowy)
  • Dostęp www i desktop, wersja EN
  • Integracje z systemami ERP/HR/Finanse
  • Bezpośredni eksport dokumentów do Płatnika i SODiR off-line
Dowiedz się więcej

Modele zakupu enova365 Kadry i Płace

To Ty decydujesz, ile stanowisk obejmie system oraz jaki model licencji i sposób wdrożenia najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. Rozwiązanie można precyzyjnie dopasować do specyfiki działalności, a jego konfigurację w dowolnym momencie rozbudować o nowe moduły i funkcje.

Dostępne warianty komercyjne i techniczne: 

  • model abonamentowy z rozliczeniem miesięcznym lub rocznym 
  • jednorazowy zakup licencji na własność 

środowisko:

  • SaaS
  • IaaS
  • lub Archiwizator Azure

formy dostępu:

  • aplikacja przeglądarkowa
  • klasyczna wersja desktopowa (okienkowa)
  • oraz aplikacje mobilne na Android i iOS

Dla Kogo?

HR / Kadry i Płace 

Szybsze naliczenia, mniej ręcznych operacji, łatwe audyty.

Korzyści

  • mniej błędów
  • krótszy cykl płac
  • e-teczki i portal w jednym

CFO / Zarząd

Pełna widoczność kosztów i ryzyk, raporty i KPI „on demand”.

Korzyści

  • lepsza kontrola kosztów
  • szybsze decyzje
  • spójność z ERP finansowym

IT

Stabilne integracje i bezpieczeństwo danych, mniejsze obciążenie utrzymaniem systemu

Korzyści

  • łatwiejszy support
  • standaryzacja integracji
  • zgodność z politykami bezpieczeństwa

Dlaczego warto wybrać SUPREMIS?

Centrum Kompetencyjne Kadry i Płace — łączymy wiedzę HR i IT

Zespół konsultantów z praktyką w działach kadrowo-płacowych

+100 projektów w obszarze kadrowo-płacowym

Integracje z dużymi ERP i doświadczenie w środowiskach międzynarodowych

Autoryzowany Partner Soneta systemu - enova365

SUPREMIS posiada certyfikaty zgodności: ISO 9001, ISO 27001

Wioleta Nowicka
Wioleta Nowicka Director of HR Systems Implementation SUPREMIS

Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

Mamy pytania? Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje wątpliwości.

Napisz do nas

Czy można korzystać z portalu pracownika i kierownika?

Tak — samoobsługa wniosków, pasków i akceptacji ogranicza papier i skraca czas.

Tak — mamy sprawdzone scenariusze integracji oraz wsparcie dla innych ERP.

Tak — dostępna jest wersja EN (przydatna w środowiskach międzynarodowych).

Czas zależy od procesów i integracji — omówimy to podczas prezentacji 30 min.

Tak. enova365 to system dedykowany rynkowi polskiemu —

twórca (Soneta) obsługuje wszystkie wymogi ustawowe:

  • Podatek PIT, ZUS, składka zdrowotna — automatyczne naliczenia
  • Urlopy, zwolnienia — zgodnie z Kodeksem Pracy
  • Raportowanie — PIT, ZUS, GUS + bogaty zestaw raportów dla zespołów kadr i płac oraz zarządu
  • Aktualizacje — każda zmiana prawna w ciągu kilku dni

Soneta ma zespół poświęcony zmianom legislacyjnym  — my nie musimy śledzić zmian, system je obsługuje.

Integracja SAP + enova365 zachodzi na kilku poziomach:

  • Dane pracowników — pracownik w SAP (moduł HR) automatycznie trafia do enova365
  • Wynagrodzenia — naliczone wynagrodzenia (brutto, netto, koszty) wracają do SAP jako główna księga (GL)
  • Synchronizacja — zmiany (nowy pracownik, zmiana stanowiska) są zsynchronizowane w obie strony

Szczegóły techniczne opowiemy na prezentacji — pokazujemy schemat integracji, API, harmonogram.

enova365 dostępne jest w:

  • Chmurze (Soneta Cloud) — najczęściej wybierana
  • Chmurze (SUPREMIS Cloud) — dedykowany serwer dla Twojej firmy wraz z obsługą IT
  • On-prem (Twój serwer) — dla firm z restrykcjami bezpieczeństwa
  • Hybrid — część w chmurze, część u Ciebie

Na prezentacji omówimy pros/cons każdej opcji — koszt, bezpieczeństwo, skalowanie.

Tak. enova365 to narzędzie do przetwarzania danych osobowych:

  • Umowa przetwarzania (DPA) — zgodnie z RODO
  • Dostęp na podstawie roli — uprawnienia (RBAC), tylko autoryzowani użytkownicy
  • Prawo do usunięcia — możliwość eksportu/archiwizacji danych
  • Szyfrowanie — transport (HTTPS) i storage (encryption at rest)
  • Audit trail — logi dostępu, kto i kiedy pobierał dane

Jako administrator danych (Ty) — definiujesz uprawnienia, my pomagamy skonfigurować bezpieczeństwo.

Pracownik loguje się do portalu enova365 (login/hasło) i klika „start pracy” i „koniec pracy”. To wszystko — brak specjalnych urządzeń, czytników kart.

Możliwości:

  • Portal www — z każdej przeglądarki na PC/telefonie
  • Aplikacja mobilna — iOS/Android, off-line
  • Integracja z systemami czasu — jeśli posiadacie oddzielny
  • Harmonogramy — pracownik widzi swój plan, może raportować zmianę

Dla kierownika: raport czasu pracy, łatwa analiza, wgląd do danych podległego zespołu, wnioskowanie o nadgodziny czy promocję na wyższe stanowisko.

Tak — dostępne są predefiniowane raporty oraz możliwość rozbudowy kokpitów.

Raporty „out-of-box” (ok 30 gotowych):

  • Rotacja pracowników — odejścia, przyjścia, przyczyny
  • Struktura wynagrodzeń — średnia, mediana, przedziały
  • Koszty na pracownika / na oddział / na projekt
  • Poziom zatrudnienia — headcount plan vs. rzeczywistość
  • Dni nieobecności — urlopy, choroby, nieuzasadnione
  • Struktura benefitów — ile wydajemy na dodatki

Opcje rozbudowy — dodajemy raporty dostosowane do Twojego biznesu.

Dostęp — Power BI, dashboard www, Excel’owy export.

Szkolenia Wdrażające (przed go-live):

  • dla HR, kierowników, pracowników (grupy + one-on-one)
  • materiały, video, FAQ

Wsparcie Powdrożeniowe:

  • dedykowany zespół wsparcia (telefon, email, system zgłoszeniowy)
  • monitoring systemów, diagnostyka

Rozwój Umiejętności:

  • szkolenia zaawansowane (dla Key User’ów)
  • workshop’s (dostosowanie procesów, nowe feature’s)

Harmonogram wdrażania:

  • Mała firma (100–200 osób): 2–3 miesiące
  • Średnia firma (200–500 osób): 3–4 miesiące
  • Duża firma (500–2000 osób): 4–6 miesięcy

Całość zależy od:

  • Rozmiaru firmy i liczby pracowników
  • Złożoności procesów i integracji
  • Dostępności Key User’ów w Twojej organizacji
  • Innych projektów IT w toku

Koszt:
Koszt typowo obejmuje: analizę, parametryzację, migracje danych, integracje, szkolenia, wsparcie hypercare. Szczegółowy budżet opowiemy po prezentacji — bez niespodzianek.

Chcesz wiedzieć, ile będzie Ciebie kosztować?
→ Umów Bezpłatną Prezentację

Tak. enova365 obsługuje rozproszone struktury:

  • Wielooddziałowość — każdy oddział ma własną konfigurację (centra kosztów, struktury)
  • Międzynarodowe zespoły — wersja angielska, dostęp z każdego miejsca
  • Harmonogramy godzinowe — różne systemy czasu pracy
  • Raportowanie — agregacja danych z różnych lokalizacji
  • Bezpieczeństwo — dostęp i uprawnienia na poziomie oddziału
  • Integracja z ERP — synchronizacja pracowników z każdego oddziału

Tak. enova365 jest elastyczny — można:

  • Zmienić reguły naliczania — w każdej chwili (bez restartowania)
  • Dodać nowe raporty — dostosowanie do potrzeb
  • Zmienić procesy w portalu — wnioski, przepływy zatwierdzania
  • Integracje — dodać nowe systemy do synchronizacji

Proces:

  1. Analizujesz problem / potrzebę
  2. Zgłaszasz do naszego Support Team’u
  3. Oceniamy wpływ (czas, koszt)
  4. Implementujemy zmianę
  5. Testujemy, szkolimy, go-live

Tak enova365 może działać bez dostępu do internetu jednak w ograniczonej funkcjonalności.

Aplikacja mobilna (rejestracja czasu) — ma funkcję offline:

  • Pracownik klika „start/koniec” nawet bez internetu
  • Dane synchronizują się, gdy wróci połączenie

Dla pracy biurowej (HR, kierownicy) — zawsze potrzebujesz dostęp do internetu.

Migracja — jeden z kluczowych etapów wdrażania.

Proces:

  1. Analiza bieżącego systemu — export danych, formaty, walidacja
  2. Mapowanie — pola ze starego systemu → enova365
  3. Transformacja — konwersja formatów, oczyszczanie błędów
  4. Test migracji — ładowanie na środowisku testowym
  5. Walidacja — sprawdzenie poprawności danych
  6. Go-live migration — transfer do produkcji

SUPREMIS zapewnia migrację PEŁNEJ BAZY DANYCH z obecnego systemu do enova365.

enova365 Kadry i Płace to zaawansowany moduł, który pozwala zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe zgodnie z polskim prawem, oferując m.in. portal pracownika i kierownika, elektroniczne akta osobowe (e-Teczki), rejestrację czasu pracy przez WWW oraz gotowe raporty i BI. SUPREMIS wdraża to rozwiązanie i bezproblemowo integruje je z każdym systemem ERP, z którego aktualnie korzysta Twoja firma, zapewniając spójny przepływ danych.

Poza modułem kadrowo-płacowym, system enova365 oferuje również następujące obszary: Finanse i księgowość, Procesy, Handel i magazyn, Business Intelligence, Sprzedaż i CRM, Projekty i usługi, Produkcja oraz Nieruchomości.