Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies.

Rozszerzenia funkcjonalności SAP Business One

To specjalistyczne dodatki do SAP Business One, które zwiększają możliwości systemu w danej dziedzinie.

Rozszerzenia funkcjonalności SAP Business One zostały opracowane i stworzone przez programistów SUPREMIS. Spełniają one wszelkie standardy wymagane przez SAP i są w pełni kompatybilne z systemem ERP. Dzięki zastosowaniu rozszerzeń system jest bardziej zindywidualizowany pod wymagania danego użytkownika.

Kluczowe cechy

Dodatkowe możliwości funkcjonalne

Dopasowanie możliwości pod uzytkownika

Wydajniejszy system

Dodatki branżowe

x

Rozszerzenia dostępne są w ramach gotowych funkcjonalności lub indywidualnych – pisanych na potrzeby klienta.

Posiadamy w swojej ofercie standardowe rozszerzenia, wdrażane w większości przypadków wraz z systemem SAP Business One, ale możemy także stworzyć indywidualne unikatowe rozszerzenie do konkretnej funkcjonalności. Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu, które zdobyliśmy przy ponad 200 wdrożeniach jesteśmy w stanie opracować i zaprogramować dowolną funkcjonalność SAP Business One.

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi standardowymi rozszerzeniami, a w przypadku gdy nie znajdą Państwo pożądanego dodatku, do kontaktu z naszymi konsultantami.

Dostępne rozszerzenia

Rozszerzenia-SAP-Business-One-Rozszerzenia

JPK V7M / V7K

Nowy JPK_V7M / V7K to dokument elektroniczny, który w rozbudowany sposób łączy w sobie dotychczasowe schematy JPK_VAT i deklaracji VAT-7.

Strukturę mają obowiązek składać wszyscy czynni podatnicy VAT.

Kreator JPK dla SAP Business One generuje gotowy plik .xml wysyłany do Urzędu Skarbowego. Cały proces składa się z 4 prostych etapów:

  1. Określenie danych ewidencyjnych
  2. Określenie danych deklaracyjnych
  3. Wskazanie ścieżki zapisania pliku
  4. Wygenerowanie pliku

Kluczowe zalety zastosowania rozszerzenia:

  • Dane Kontrahentów pobierane bezpośrednio z raportowanych dokumentów (zachowane informacje historyczne)
  • Zabezpieczenie procesu wprowadzania danych zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów
  • Automatyczne uzupełnianie Kodów Grupy Towarowej, Kodów Procedur, Typów dokumentów
  • Możliwość spersonalizowania mechanizmu do indywidualnych potrzeb danego Przedsiębiorstwa

Funkcjonalności:

  • Automatyzacja wprowadzanych danych
  • Możliwość edycji wymaganych kodów na dokumencie
  • Walidacja poprawności wprowadzanych danych
  • Dane zaczytywane bezpośrednio z bazy danych SAP Business One
  • Podgląd raportowanych danych przed wygenerowaniem pliku
  • Personalizacja mechanizmu pod indywidualne potrzeby

Korzyści:

  • Ograniczenie biurokracji poprzez wysyłkę jednego pliku JPK
  • Przyspieszenie procesu rozliczeń podatkowych
  • Automatyzacja procesu raportowania
  • Prosty dostęp do informacji
  • Kontrola wprowadzanych danych
  • Integracja informacji finansowych
Rozszerzenia-SAP-Business-One_Sprawozdania

E-sprawozdania

Rozwiązanie skierowane do podmiotów zobowiązanych do składania rocznego sprawozdania finansowego w formie elektronicznej w tym także organizacji pożytku publicznego np. fundacji.

Dedykowane rozwiązanie dla księgowych, rozszerzające możliwości systemu w obszarze rachunkowości czyni z SAP Business One kompleksowe narzędzie dla księgowych.

Addon E-sprawozdania dla SAP Business One tworzy gotowe do wysyłki pliki w 4 prostych krokach:

  • Wypełnienie danych ogólnych firmy.
  • Wprowadzenie informacji uzupełniających.
  • Podsumowanie i podgląd sprawozdań.
  • Zapis sprawozdań i wysyłka plików.

Funkcjonalności:

  • Dane zaczytywane bezpośrednio z bazy danych SAP Business One
  • Możliwość edycji danych przed wygenerowaniem pliku
  • Możliwość importu danych z MS Excel
  • Podgląd E-sprawozdania przed wygenerowaniem pliku xml
  • Możliwość zapisania przebiegu kreatora
  • E-sprawozdanie generowane na podstawie szablonów raportów finansowych
  • Możliwość dołączenia załącznika
  • Walidacje sprawdzające poprawność struktury pliku

Korzyści:

  • Upraszcza proces przygotowania E-sprawozdania
  • Daje 100% pewność poprawności danych wysłanych w pliku xml
  • Skraca czas potrzebny do przygotowania sprawozdania finansowego
Rozszerzenia-SAP-Business-One_Kancelaria

Kancelaria

SUPREMIS dla SAP Business One udostępnia narzędzie wspierające automatyzację obiegu dokumentacji wychodzącej i przychodzącej przedsiębiorstwa.

Rozwiązanie służy do ustandaryzowania procesu obiegu dokumentacji w SAP poprzez automatyzację wysyłki dokumentów oraz rejestracji korespondencji przychodzącej.

Zarządzanie obiegiem dokumentacji z AddOnem Kancelaria w trzech prostych krokach:

  • Wypełnienie danych adresowych Kontrahenta – Dołączenie dokumentu sprzedaży do listu lub paczki listów
  • Wydruk dokumentu i koperty
  • Wysłanie dokumentu do Klienta

Kluczowe zalety zastosowania rozszerzenia:

  • Optymalizacja czasu pracy; automatyzacja i standaryzacja procesów przedsiębiorstwa
  • Dbałość o relacje z Klientem, terminowo i profesjonalnie dostarczając i rejestrując obieg dokumentów
  • Kontrola działań prowadzonych przez firmę, dzięki wglądowi w raport dokumentacji przychodzącej i wychodzącej

Funkcjonalności:

  • Możliwość nadawania statusu przesyłek polecona / priorytet
  • Opcja automatycznego drukowania kopert i listów nadawczych
  • Bezpośrednie połączenie z dokumentami w SAP
  • Połączenie z działaniami SAP dla użytkowników
  • Kontrola działań związanych ze sprzedażą
  • Przekierowanie pism przychodzących do odpowiednich komórek
  • Zastosowanie do spółek wielooddziałowych

Korzyści:

  • Optymalizacja czasu pracy; automatyzacja i standaryzacja procesów przedsiębiorstwa
  • Dbałość o relacje z Klientem, terminowo i profesjonalnie dostarczając i rejestrując obieg dokumentów
  • Kontrola działań prowadzonych przez firmę, dzięki wglądowi w raport dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
Rozszerzenia-SAP-Business-One_Kursy-walut

Kursy walut

Usługa „Kursy Walut” służy do automatycznego
pobierania wartości zdefiniowanych walut. Kursy zaczytywane są bezpośrednio z tabel Narodowego Banku Polskiego.

Usługa Kursy Walut nie wymaga żadnych konfiguracji od strony użytkownika.

Wszelkie ustawienia odbywają się na etapie wdrożenia.

Rozszerzenia-SAP-Business-One_Noty-odsetkowe

Noty odsetkowe

Samodzielna windykacja kontrahentów. Z tytułu faktur, które nie zostały terminowo opłacone, przedsiębiorca może Kontrahentowi wystawić notę odsetkową.

Wystawienie takiej noty umożliwia rozwiązanie AddOn Not Odsetkowych, rozwiązanie dla SAP Business One służące do prowadzenia samodzielnej windykacji Kontrahentów nie realizujących płatności terminowo.

Rozwiązanie zbudowane jest z kreatora odsetek, które na podstawie wbudowanej wyszukiwarki dokumentów rozliczonych po terminie, pozwala na szybkie raportowanie należności zrealizowanych przez Kontrahenta po upływie terminu płatności oraz dzięki wbudowanemu kalkulatorowi odsetek, szybkie naliczenie odsetek za zwłokę.

Wbudowane narzędzie wydruku pozwala na generowanie Noty Odsetkowej dostosowanej do standardu przyjętych dokumentów i w oparciu o dostępne w systemie dokumenty.

Kluczowe zalety zastosowania rozszerzenia:

  • Optymalizacja czasu pracy poświęcanego na windykację Klientów
  • Wsparcie kontroli przychodów i raportowanie płynności
  • Daje 100% pewność poprawności generowanych dokumentów w oparciu o normy prawne i dokumenty systemowe

Funkcjonalności:

  • Prosty dostęp do dokumentów powiązanych
  • Samodzielne prowadzenie windykacji
  • Narzędzie raportowania terminowości wpływów
  • Możliwość generowania not bez księgowania dokumentu
  • Zarządzanie płynnością finansową przedsiębiorstwa
  • Generowanie not odsetkowych w oparciu o podstawy prawne

Korzyści:

  • Optymalizacja czasu pracy poświęcanego na windykację Klientów
  • Wsparcie kontroli przychodów i raportowanie płynności
  • Daje 100% pewność poprawności generowanych dokumentów w oparciu o normy prawne i dokumenty systemowe
Rozszerzenia-SAP-Business-One_Transporty

Transporty

Rozwiązanie służące do tworzenia zleceń transportowych i wyznaczania trasy dla naszych dokumentów z systemu.

Funkcjonalności:

Lista wysyłek

W tym oknie możemy dokonać filtrowania naszych dokumentów względem parametrów. Dokumenty wybrane w tym oknie możemy zgrupować i dodać je wszystkie do Karty Transportowej. Zaznaczone dokumenty możemy dodać do Karty na dwa sposoby. Każdy zaznaczony dokument możemy oddzielnie dodać do karty albo wszystkie dokumenty do jednej karty.

Rozliczenie kosztów transportu

Na sam koniec, możemy dokonać rozliczenia zlecenia transportowego, podpinając pod niego faktury kosztowe. Dzięki czemu pełne rozliczenie naszego transportu.

Karta transportowa

Jest to miejsce, w systemie z naszymi zleceniami transportowymi, do którego są podpięte między innymi dokumenty mu podlegające, trasa, samochód, kierowca, status, datą wysyłki i niezbędnymi załącznikami. Na podstawie adresów z dokumentów istnieje możliwość wygenerowania trasy i pokazanie jej na mapach. Wszystko w jednym miejscu dotyczące danego transportu.

  • Możliwość predefiniowania tras oraz punktów startowych, które są najczęściej używane, dzięki czemu praca z rozwiązaniem jest szybsza.
  • Przechowywanie informacji
    Możemy przechowywać i zapisywać informacje w bazie danych o samochodach takie jak nazwa, numer rejestracyjny, informacje o przewoźniku, stawkach za kurs, możliwym tonażu itp. Jednocześnie mamy też możliwość przechowywać informacje o kierowcach przypisanych do danego zlecenia transportowego i danego samochodu.
Rozszerzenia-SAP-Business-One_Weryfikator

Weryfikator danych kontrahentów

Ma za zadanie weryfikować dane kontrahentów wprowadzone do systemu SAP Business One z rejestrem Biała Lista, rejestrem REGON, rejestrem VAT i rejestrem VIES.

Rozszerzenia-SAP-Business-One_Emails

E-mails

Rozwiązanie pozwala na:

  • dystrybucję faktur wystawionych w SAP Business One wraz z załącznikami,
  • monitorowanie statusu dostarczenia wiadomości i daje możliwość zbierania potwierdzenia odbioru w systemie,
  • zdefiniowanie dowolnego harmonogramu wysyłki wiadomości nie dotyczących wystawionych dokumentów,
  • wysyłkę powiadomień o saldzie,
  • informowanie o zbliżających się terminach płatności,
  • informowanie o zmianach we wzajemnych rozliczeniach również z rejestracją potwierdzenia odbioru wiadomości.
Rozszerzenia-SAP-Business-One_Budżet-Fit-Out

Budżet Fit Out

Doskonałe narzędzie wspierające sprawne zarządzanie kosztami w przedsiębiorstwie.

Zyskaj kontrolę nad Fit Out, poprzez definiowanie budżetów oraz bogactwo wbudowanych analiz. Całość dopełnia możliwość importu/exportu danych do Excel. Łatwy w obsłudze interfejs i możliwość dostosowania do potrzeb każdego użytkownika. Możliwość spersonalizowanych uprawnień użytkownika, jak również kontrola nad akceptacją danych.
Dostarcz swojej firmie wartościowe narzędzie usprawniające ich pracę. Przykładowo, dzięki oknu budżetu, które znajduję się w oknie głównym systemu już na samym początku widać informacje rzeczywiste dotyczące danego budżetu. Z jednego miejsca można zobaczyć jak kształtuję się wykorzystanie budżetu, jaki jest podział kosztów czy kto odpowiada za dany budżet.
Zapanuj nad kosztami. Dzięki wbudowanym analizom masz możliwość masowej weryfikacji poszczególnego wykorzystania budżetu. Dodatkowo narzędzie integruję się z Excel oraz wyposażone jest w wyszukiwarkę informacji z bazy danych, której działanie jest intuicyjne jak korzystanie z wyszukiwarki Google.

Funkcjonalności:

Definiowanie budżetów

Definiowanie budżetów względem spółki, projektu, MPK. Możliwość zdefiniowania dodatkowych informacji oraz bardziej szczegółowego podziału budżetu. Informację dotyczące osób wprowadzających, akceptujących, odpowiedzialnych za dany budżet, jak również bieżące szczegółowe informację o wykorzystaniu budżetu.

 

Kontrola zatwierdzania

Kontrolowanie nowo wprowadzonych budżetów poprzez ich zatwierdzanie.

 

Definiowania uprawnień

Definiowanie uprawnień per użytkownik.

Weryfikacja wykorzystania

Weryfikacja wykorzystania poprzez wbudowane narzędzia analityczne.
Masowe informację na temat wprowadzonych budżetów vs wykorzystanie na poszczególnych dokumentach.

 

Import/export do programu Excel

Możliwość importowania/eksportowania danych do Excel. Tworzenie nowego budżetu lub tworzenie nowej wersji istniejącego budżetu.

 

Ewidencjonowanie źródeł finansowania, prognoz przepływów

Możliwość ewidencjonowania źródeł finansowych oraz prognoz przepływów.

Korzyści:

Narzędzie dostarcza wielu korzyści w procesie zarządzania budżetami Fit Out oraz kontrolowaniem kosztów firmy. Jest kompleksowym dodatkiem do SAP Business One.

  • weryfikacja wykorzystania budżetów,
  • kontrola kosztów,
  • dokładna analiza danych w czasie rzeczywistym,
  • kompatybilność z Excel,
  • elastyczność dostosowania,
  • przyjazne dla użytkownika,
  • proste w użyciu.

Korzyści zastosowania rozszerzeń SAP Business One

indywidualizacja rozszerzeń pod wymagania użytkownika

rozszerzone możliwości podstawowych funkcji

wydajniejsze działanie systemu

dostosowanie do aktualnych przepisów prawa

Case study

Sprawdź także

Cena

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę, przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

    Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

    Napisz do nas