R2płatnik

Ewidencja pracowników z podziałem na grupy

Możliwość importu danych pracowników (wraz z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS oraz innych systemów, wyszukiwanie pracowników z wymaganymi kwalifikacjami i ukończonymi kursami

Usystematyzowana struktura danych kadrowych

Przypominanie o upływających terminach badań lekarskich i kursów BHP, poprawna interpretacja nakładających się okresów w historii zatrudnienia oraz nauki

Potrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałty

kontrola salda spłat pożyczek ratalnych, kontrola alimentów i innych zajęć komorniczych, rozliczanie ryczałtu samochodowego, ewidencja kar i nagród

Ewidencja umów o pracę i przeszeregowań

Kalkulator płacowy umożliwia szybkie przeliczenia netto – brutto z podaniem pełnych kosztów wynagrodzeń, uwzględnia drugi etat (zatrudnienie) w tej samej firmie, obok umów o pracę ewidencjonuje zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń, dostosowanie standardowych druków (umowy, zaświadczenia i inne) do wewnętrznych wymagań

Ewidencja wyposażenia

Rozplanowanie przysługującego na danym stanowisku wyposażenia (np. odzież ochronna, środki czystości) oraz kontrola okresu jego użytkowania

Ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników

Różne systemy czasu pracy zgodne z kodeksem pracy, kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym

Miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy

Ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników, kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika, możliwość współpracy z systemami RCP (rejestracja czasu pracy) oraz z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (tachograf)

Karta urlopowa z kontrolą limitów

Wyjaśnienia wysokości automatycznie wprowadzonego limitu urlopu z uwzględnieniem zmiany etatów i stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca

Karta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłków

Wyjaśnienia wysokości automatycznie naliczonego chorobowego wraz ze sposobem przeliczania (uzupełniania do pełnego miesiąca) podstaw, korekty do poprzednich zwolnień

Ewidencja kosztów z możliwością rozliczenia poszczególnych zleceń

Biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę, ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń, możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy

Rozliczanie płacy akordowej

Możliwość rozliczania akordu bezpośrednio w karcie pracy, szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej

Modyfikowalny system naliczania wynagrodzeń

Standardowo przygotowane różne rodzaje podstawowych i dodatkowych list płac, unikalny sposób parametryzacji nowych składników płacowych zgodnie z regulaminem wynagradzania, definiowalny system szczegółowego rozliczania kosztów wynagrodzeń

Ewidencja list płac, możliwość tworzenia wielu list w miesiącu

Aktualizacja parametrów naliczania przez internet, rozbudowane wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (urlopy, chorobowe), automatycznie naliczanie trzynastek, wyrównań i korekt, czytelne wydruki list płac oraz pasków dla pracowników z opcją oszczędności tonera, możliwość rozsyłania pasków pocztą elektroniczną, oryginalny system kontroli naliczeń

Rozliczanie umów cywilnoprawnych

Naliczanie i ewidencja innych przychodów (umowy-zlecenia, umowy o dzieło), podpowiedź kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia netto, wynagrodzenia wg kwoty, wg stawki, możliwość wypłaty w ratach, przejrzysty sposób rozliczania składek ZUS

Wydruk i ewidencja bankowych poleceń przelewów

Automatycznie generowane przelewy z wynagrodzeń, potrąceń, podatków i składek ZUS, współpraca z większością systemów bankowych

Rozliczanie wynagrodzeń

Roczne deklaracji PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji przez internet, zestawienie ZUS zawierające w zwartej formie wszystkie dane do raportów ZUS, współpraca z programem Płatnik ZUS poprzez bezpośrednie wywołanie programu z zaimportowanymi danymi, współpraca z programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ, współpraca z systemem SOD PFRON umożliwiająca automatyczne przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowań

Rozliczanie kosztów wynagrodzeń

Szczegółowe zestawienie kosztów pracy poszczególnych pracowników z podziałem na działy i zlecenia, szczegółowa dekretacja kosztów z podziałem na MPK lub konta grupy 5, współpraca z popularnymi systemami F-K

Planowanie i analiza płac oraz zestawienia kadrowe wg różnych kryteriów

Szczegółowe zestawienia pozwalające na rzetelne wypełnienie formularzy DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12 i Z-14, zestawienie zabezpieczenia budżetu na wynagrodzenia, eksport zestawień do innych systemów (np. Excel) w celu dalszej analizy, wysyłka zestawień pocztą elektroniczną

Rozliczenia z pracownikami

Estetyczny druk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie opcje, seryjne wydruki kartotek i deklaracji PIT bez uciążliwego przekładania kartek w drukarce, możliwość przygotowania własnych dokumentów do wewnętrznych potrzeb firmy

Podgląd:

• danych podstawowych: dane personalne, adresy, konta bankowe, kursy bhp, badania lekarskie czy umowy o pracę/umowy cywilnoprawne
• rozliczeń miesięcznych: potrącenia komornicze, dane do naliczeń, wyposażenie, delegacje, ZFŚS, ekwiwalenty i ryczałty
• czasu pracy: miesięczna karta pracy, karta urlopowa, karta zasiłkowa, nieobecności.

Dziennik wydruków pracownika

możliwość udostępnienia na portalu www m. in. pasków z wynagrodzeń, formularzy PIT czy zaświadczenia o zarobkach,

Rejestracja wniosków urlopowych

Dodanie wniosku powoduje uruchomienie procedury akceptacji/ odrzucenia wniosku przez przełożonego, drogą mailową.

Rejestracja polecenia wyjazdu służbowego

(delegacji krajowej lub zagranicznej) oraz rozliczenie wyjazdu (proces akceptacji).

Wnioskowanie o ZFŚS

dodanie wniosku powoduje uruchomienie procedury akceptacji/ odrzucenia wniosku drogą mailową.

Rejestracja czasu pracy

(UWAGA! Wymagana licencja rozszerzona o moduł RCP) – możliwość rejestracji godziny wejścia/wyjścia, bez konieczności zakupu czytników:

Wnioski w karcie pracy

• nadgodziny,
• wykorzystanie czasu wolnego za pracę w nadgodzinach,
• dzień wolny za pracę w dniu wolnym od pracy,
• wyjście prywatne,
• pracę zdalną,
• zaliczenie czasu pracy.

Wersja mobilna portalu dla pracownika

Wersja dla przełożonego (możliwość zarządzania pracownikami)

Wersje wielofirmowe

• możliwość obsługi wielu podmiotów o dowolnej formie prawnej
• import danych firm z programu płatnik ZUS
• dodatkowe opcje dla jednostki oświatowej, służby zdrowia i agencji pracy tymczasowej
• rozliczenia Zakładów Pracy Chronionej i innych jednostek zatrudniających osoby niepełnosprawne
• dedykowane wersje dla biura rachunkowego
• ujednolicone standardy pracy
• możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą elektroniczną

Wersja sieciowa

• baza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQL,
• możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom,
• kontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkowników.

Bezpieczeństwo danych

• pewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisach,
• mechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczych,
• rozbudowana wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika