Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies.

SaldeoSMART dla SAP Business One

Skanowanie faktur OCR i obieg dokumentów

SaldeoSMART dla SAP Business One to nowoczesna aplikacja online, która pozwala na odczyt papierowych i elektronicznych dokumentów (OCR) z opcją importu do systemu SAP Business One. Program znacznie usprawnia prace biura lub działu rachunkowego. Skanowane faktury są odczytywane i trafiają bezpośrednio do Twojego oprogramowania komputerowego. Ponadto, oprogramowanie umożliwia konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.

Kluczowe funkcjonalności

Elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów

Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów

Rozbudowane uprawnienia użytkowników

Logowanie zmian dokonanych przez użytkowników

x

Odczyt dokumentów (OCR)

SaldeoSMART dla SAP Business One to aplikacja online, która analizuje skanowane dokumenty firmy oraz pobiera z nich szereg kluczowych informacji. Odczytane dokumenty zostają zaimportowane do systemu SAP Business One. Nie ma więc potrzeby ręcznego przepisywania informacji z dokumentów.

SaldeoSMART dla SAP Business One odczyta ze skanowanych faktur:

  • daty,
  • kwoty netto i VAT według stawek,
  • dane kontrahenta,
  • numer konta bankowego.

A także dane z pozycji towarowych:

  • kod producenta,
  • nazwa towaru,
  • ilość,
  • jednostka,
  • cena jednostkowa,
  • wartość netto i brutto,
  • stawka VAT.

Dzięki automatyzacji procesu wprowadzania danych, SaldeoSMART dla SAP Business One pozwala oszczędzić czas, a także do 50% kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów do systemu komputerowego.

Skanowanie faktur i odczyt zawartych na nich informacji w dużej mierze automatyzuje pracę.

 

 

Obieg dokumentów

Pakiet pozwala na indywidualne konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy, niezależnie od ilości obiegów. W procesie uwzględniony jest udział zarówno biura rachunkowego jak i firmy. Każdy dokument ma swój typ i przypisany jest do określonego obiegu. Dla wszystkich typów dokumentów stworzyć można poszczególne etapy. Pracownikom z kolei można nadać szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw do dostępu do informacji.

 

Najważniejsze funkcje obiegu dokumentów w SaldeoSMART

Współpraca z systemami ERP i finansowo księgowymi

SaldeoSMART, to rozwiązanie kompleksowe i uniwersalne. Doskonale współpracuje z popularnymi systemami ERP i finansowo-księgowymi.

Bardzo często jest wybierane przez działy księgowości małych, średnich, a także dużych firm jako narzędzie automatyzujące proces rozpoznawania i księgowania faktur w systemach takich jak:

  • SAP Business One,
  • SAP ERP,
  • SAP S4 HANA,
  • innych (zapytaj o szczegóły).

3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej firmie

Proces elektronicznego obiegu dokumentów w firmie znacznie przyspiesza cały proces akceptacji przez poszczególne osoby.

Zeskanuj dokumenty i oczytaj informacje w SaldeoSMART

Zeskanowane dokumenty zostają automatycznie odczytane przez SaldeoSMART, nawet bezpośrednio ze skanera. Informacja o zakończeniu zostanie przesłana przez wiadomość email.

Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki

W SaldeoSMART można dokonać wstępnej dekretacji, poprzez nadanie dokumentom kategorii, opisów zdarzeń lub przydzielenie ich do odpowiedniego rejestru (dziennika).

Pobierz plik z dokumentami i zaimportuj je do SAP Business One

Dokumenty importowane są do SAP Business One zgodnie ze specyfikacją producenta i standardowymi mechanizmami, tak aby wczytanie dokumentów pozwalało na ich właściwe księgowanie.

Kluczowe korzyści dzięki SaldeoSMART

Odczytywanie informacji z dokumentów (np. faktur) i import do SAP Business One

 

Oszczędność czasu przez wyeliminowanie ręcznego wprowadzania dokumentów do programów

Redukcja kosztów przetwarzania dokumentów

Większa efektywność pracy

Szybkie wyszukiwanie dokumentów

Dostępność dokumentów w formie elektronicznej 24h/dobę

Case study

Sprawdź także

Cena

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę, przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

    Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

    Napisz do nas