Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies.

SaldeoSMART dla SAP Business One

Skanowanie faktur OCR i obieg dokumentów

SaldeoSMART dla SAP Business One to nowoczesna aplikacja online, która pozwala na odczyt papierowych i elektronicznych dokumentów (OCR) z opcją importu do systemu SAP Business One. Program znacznie usprawnia prace biura lub działu rachunkowego. Skanowane faktury są odczytywane i trafiają bezpośrednio do Twojego oprogramowania komputerowego. Ponadto, oprogramowanie umożliwia konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.

Kluczowe funkcjonalności

Group

Elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów

Group

Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów

Group

Rozbudowane uprawnienia użytkowników

Group

Logowanie zmian dokonanych przez użytkowników

x

Odczyt dokumentów (OCR)

SaldeoSMART dla SAP Business One to aplikacja online, która analizuje skanowane dokumenty firmy oraz pobiera z nich szereg kluczowych informacji. Odczytane dokumenty zostają zaimportowane do systemu SAP Business One. Nie ma więc potrzeby ręcznego przepisywania informacji z dokumentów.

Odczyt dokumentów (OCR)

SaldeoSMART dla SAP Business One odczyta ze skanowanych faktur:

  • daty,
  • kwoty netto i VAT według stawek,
  • dane kontrahenta,
  • numer konta bankowego.

A także dane z pozycji towarowych:

  • kod producenta,
  • nazwa towaru,
  • ilość,
  • jednostka,
  • cena jednostkowa,
  • wartość netto i brutto,
  • stawka VAT.

Dzięki automatyzacji procesu wprowadzania danych, SaldeoSMART dla SAP Business One pozwala oszczędzić czas, a także do 50% kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów do systemu komputerowego.

Skanowanie faktur i odczyt zawartych na nich informacji w dużej mierze automatyzuje pracę.

 

 

Obieg dokumentów

Pakiet pozwala na indywidualne konfigurowanie obiegu dokumentów dla firmy, niezależnie od ilości obiegów. W procesie uwzględniony jest udział zarówno biura rachunkowego jak i firmy. Każdy dokument ma swój typ i przypisany jest do określonego obiegu. Dla wszystkich typów dokumentów stworzyć można poszczególne etapy. Pracownikom z kolei można nadać szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw do dostępu do informacji.

 

Najważniejsze funkcje obiegu dokumentów w SaldeoSMART

Dokumenty Foldery

Współpraca z systemami ERP i finansowo księgowymi

SaldeoSMART, to rozwiązanie kompleksowe i uniwersalne. Doskonale współpracuje z popularnymi systemami ERP i finansowo-księgowymi.

Bardzo często jest wybierane przez działy księgowości małych, średnich, a także dużych firm jako narzędzie automatyzujące proces rozpoznawania i księgowania faktur w systemach takich jak:

  • SAP Business One,
  • SAP ERP,
  • SAP S4 HANA,
  • innych (zapytaj o szczegóły).
Faktura

3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej firmie

Proces elektronicznego obiegu dokumentów w firmie znacznie przyspiesza cały proces akceptacji przez poszczególne osoby.

Zeskanuj dokumenty i oczytaj informacje w SaldeoSMART

Zeskanowane dokumenty zostają automatycznie odczytane przez SaldeoSMART, nawet bezpośrednio ze skanera. Informacja o zakończeniu zostanie przesłana przez wiadomość email.

Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki

W SaldeoSMART można dokonać wstępnej dekretacji, poprzez nadanie dokumentom kategorii, opisów zdarzeń lub przydzielenie ich do odpowiedniego rejestru (dziennika).

Pobierz plik z dokumentami i zaimportuj je do SAP Business One

Dokumenty importowane są do SAP Business One zgodnie ze specyfikacją producenta i standardowymi mechanizmami, tak aby wczytanie dokumentów pozwalało na ich właściwe księgowanie.

Kluczowe korzyści dzięki SaldeoSMART

Group

Odczytywanie informacji z dokumentów (np. faktur) i import do SAP Business One

 

Group

Oszczędność czasu przez wyeliminowanie ręcznego wprowadzania dokumentów do programów

blank img
Group

Redukcja kosztów przetwarzania dokumentów

blank img
Group

Większa efektywność pracy

Group

Szybkie wyszukiwanie dokumentów

Group

Dostępność dokumentów w formie elektronicznej 24h/dobę

Case study

Case study

Sprawdź także

Cena

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

SAP Business One

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

–

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

–

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

–

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę, przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

Napisz do nas