Aplikacja mobilna SAP Business One Sales

Aplikacja mobilna
SAP Business One Sales

W obecnych realiach rynkowych ważne jest, aby system ERP działał nie tylko w oparciu o lokalną infrastrukturę firmy, ale był także przygotowany do zadań, które są zwykle realizowane w oparciu o wykorzystanie możliwości urządzań mobilnych. Mowa tutaj o tabletach i smartfonach, które stały się narzędziami codziennej pracy managera, serwisanta czy handlowca.

Kluczowe cechy aplikacji mobilnej SAP Business One Sales:

Group

Pokrycie całego lejka sprzedaży i obsługa wszystkich dokumentów związanych ze sprzedażą, w tym szans sprzedaży, ofert i zamówień

Group

Zarządzanie klientami i potencjalnymi klientami, korzystając z informacji analitycznych i inteligentnych prognoz

Group

Organizacja codziennych czynności i rejestracja wszystkie spotkań

Group

Monitorowanie wyników sprzedaży za pomocą predefiniowanych kluczowych wskaźników efektywności (KPI)

Group

Weryfikacja poziomu zapasów i uzyskiwanie szczegółowych informacji o produkcie

Nowoczesny system ERP musi dawać możliwość pracy na tych urządzeniach, poprzez zastosowanie dedykowanych aplikacji mobilnych. Dzięki tym aplikacjom użytkownicy mogą mieć stały dostęp do systemu, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Korzystając z aplikacji mobilnych, managerowie mają możliwość podejmowania decyzji w oparciu o najnowsze dane, do których mogą sięgać bezpośrednio w czasie rzeczywistym z poziomu własnego smartfonu.  Serwisanci wykorzystują aplikacje mobilne w całym procesie świadczenia usług serwisowych, począwszy od przyjęcia zlecenia serwisowego, poprzez jego realizację, aż po jego zamkniecie, zaraportowanie i rozliczenie.

Aplikacje mobilne stanowią obecnie podstawowe narzędzie pracy również dla handlowców, którzy dzięki nim mogą korzystać z systemu, niezależnie od tego czy znajdują się w biurze, w drodze do klienta, czy u klienta. W przypadku systemu SAP Business One, za spełnienie oczekiwań handlowców w zakresie mobilnego dostępu do systemu, odpowiada aplikacja mobilna SAP Business One Sales.

Aplikacja mobilna SAP Business One Sales zapewnia natychmiastowy dostęp do najbardziej istotnych informacji biznesowych z dowolnego miejsca.

Przedstawiciele handlowi mogą zarządzać swoimi działaniami sprzedażowymi i być na bieżąco z informacjami o swojej działalności.

Aplikacja umożliwia prowadzenie działań sprzedażowych w dowolnym miejscu, w dowolnym czasie i za pośrednictwem dowolnego urządzenia przenośnego.

Łącząc się z systemem SAP Business One, aplikacja zapewnia sprzedawcom dostęp do najbardziej istotnych informacji i procesów biznesowych, w celu wydajnego i skutecznego zarządzania klientami i sprzedażą. Aplikacja współpracuje z systemem SAP Business One w wersji 9.2 lub wyższej i jest dostępna na urządzania z systemem Android oraz iOS.

Funkcjonalności aplikacji mobilnej SAP Business One Sales

Obraz

Konfiguracja ustawień

Aplikacja daje wiele możliwości konfiguracji przez uytkownika.

Funkcje:

  • Wyświetlanie nazwy firmy i kodu użytkownika
  • Pobieranie i synchronizacja danych klientów i towarów do wykorzystania w trybie offline
  • Czyszczenie pamięci podręcznej (umożliwia wyczyszczenie danych bieżących użytkowników)
  • Definiowanie ustawień układu dokumentu
  • Wyświetlanie lub ukrywanie pól zdefiniowanych przez użytkownika (UDF).
  • Konfiguracja Touch ID / Face ID (funkcja dostępna w zależności od telefonu komórkowego)
  • Możliwości Speech2Text
  • Dostęp do pomocy online
  • Wylogowanie
Obraz

Zarządzanie swoimi działaniami

Przeglądaj, edytuj, zamykaj lub twórz działania w formacie kalendarza. Twórz szanse sprzedaży, oferty lub zamówienia na podstawie działań, łącz powiązane dokumenty …

… lub przesyłaj załączniki do działań.

 

Funkcje:

  • Wyświetlanie zadań przypisanych do użytkownika w formie kalendarza
  • Edycja i zamykanie istniejących działań lub tworzenie nowych
  • Tworzenie działań następczych (follow-up)
  • Tworzenie szans sprzedaży, ofert lub zamówień w oparciu o działania
  • Przypisywanie działań do grupy odbiorców
  • Łączenie powiązanych dokumentów, takich jak oferty sprzedaży lub zamówienia
  • Ładowanie i podpinanie załączników do działań
Obraz

Meldowanie na podstawie lokalizacji

Podaje lokalizację aktywności na każdym etapie procesu sprzedaży. Dane rejestracyjne mogą być wykorzystywane do efektywnego monitorowania działań …

… przez menedżerów sprzedaży za pomocą dedykowanego raportu z działań w ramach klienta SAP Business One. Osadzone w usługach geograficznych iOS / Google.

 

Właściwości:

  • Raportowanie lokalizacji aktywności odbywa się na każdym etapie procesu sprzedaży
  • Dane zgłoszeniowe mogą być wykorzystane do skutecznego monitorowania działań przez menedżerów sprzedaży za pomocą dedykowanego raportu aktywności w ramach klienta SAP Business One
  • W systemie może się zameldować wielu użytkowników przypisanych do tego samego działania
  • Funkcjonalność jest osadzona w usługach geograficznych iOS / Google
Obraz

Zaawansowane zarządzanie danymi klientów

Twórz nowych klientów lub potencjalnych klientów, przeglądaj szczegóły partnera biznesowego, w tym powiązane działania, dokumenty sprzedaży …

… (oferty sprzedaży, zamówienia sprzedaży, możliwości sprzedaży), ceny specjalne i informacje o koncie. Modyfikuj dane kontaktowe, rejestruj nowe działania, inicjuj połączenie telefoniczne, e-mail lub SMS-y bezpośrednio lub zlokalizuj kontakt na mapie i zaplanuj trasę.

Filtruj według typu partnera biznesowego (klient lub potencjalny klient) oraz sortuj według nazwy, kodu lub inteligentnego sortowania, według takich parametrów jak wartość i częstotliwość zamówień, saldo konta, prawdopodobieństwo rezygnacji i inne. Na podstawie częstotliwości zamówień i ich wartości, klientowi przypisywana jest liczba gwiazdek od 1 do 5. Pole odejścia wyświetla ryzyko utraty klienta oraz prawdopodobieństwo odejścia. Średnia wartość zamówienia jest wyświetlana obok proponowanej daty ponownego zamówienia. Potencjalni klienci są wyświetlani według branży, dni aktywności.

 

Funkcje:

  • Tworzenie nowych klientów lub potencjalnych klientów, przeglądanie szczegółów partnera biznesowego, w tym powiązanych działań, dokumentów sprzedaży (oferty sprzedaży, zlecenia sprzedaży, szanse sprzedaży), specjalnych cen i informacji o koncie
  • Modyfikacja danych kontaktowych, rejestracja nowych działań, bezpośrednia inicjacja połączeń telefonicznych, e-mail lub wiadomości tekstowych
  • Definicja trybu ceny netto, brutto lub mieszanej podczas dodawania, edycji lub przeglądania partnera biznesowego
  • Lokalizacja kontaktu na mapie i planowanie trasy
  • Pobieranie / ładowanie załączników do partnerów biznesowych
  • Zarządzanie własnością danych partnera biznesowego
  • Filtrowanie według typu partnera biznesowego – klient lub potencjalny klient
  • Sortowanie według nazwy, kodu, aktualności, częstotliwości, wartości pieniężnej, salda konta, prawdopodobieństwa rezygnacji itp.
  • Tworzenie rankingu klientów – Klient otrzymuje od 1 do 5 gwiazdek na podstawie częstotliwości i wartości zamówień
  • Pole odejścia wyświetla ryzyko utraty klientów oraz prawdopodobieństwo odejścia
  • Średnia kwota zamówienia sprzedaży wyświetlana obok proponowanej daty ponownego zamówienia
  • Potencjalni klienci są wyświetlani według branży, dni aktywności
Obraz

Przeglądanie indeksów

Wyświetlaj informacje o towarach w magazynie, w tym o cenie jednostkowej lub ilości w magazynie oraz ilości towaru według lokalizacji magazynu. Szukaj indeksów …

… w zapasach i przypisanych cennikach.

 

Funkcje:

  • Wyświetlanie informacji o pozycjach w magazynie, w tym o cenie jednostkowej lub ilości w magazynie
  • Wyświetlanie ilości towaru według lokalizacji magazynowej
  • Wybór cennika netto lub brutto dla każdej pozycji
  • Wyszukiwanie zapasów według magazynu
  • Sprawdzanie pozycji w przypisanych cennikach
Obraz

Zarządzanie zamówieniami sprzedaży i ofertami

Wyszukuj, twórz, aktualizuj i anuluj oferty sprzedaży oraz zamówienia i działania związane z tymi dokumentami. Sortuj dokumenty według numeru dokumentu, …

… nazwy partnera biznesowego, wartości dokumentu lub daty dostawy. Kopiuj oferty sprzedaży do zamówień sprzedaży. Przeglądaj, dodawaj, edytuj i zamykaj działania związane z ofertami sprzedaży i zamówieniami sprzedaży. Zarządzaj własnością danych w dokumentach.

 

Funkcje – zamówienia i oferty:

  • Wyszukiwanie, tworzenie i anulowanie ofert sprzedaży i zamówień
  • Aktualizacja istniejących ofert sprzedaży i zamówień oraz zarządzanie działaniami związanymi z tymi dokumentami (użytkownicy mogą aktualizować zatwierdzone dokumenty i projekty dokumentów ze statusem Oczekujące lub Zatwierdzone)
  • Sortowanie dokumentów według numeru dokumentu, nazwy partnera biznesowego, sumy dokumentu lub daty dostawy
  • Kopiowanie ofert sprzedaży do zleceń sprzedaży
  • Podgląd, dodawanie, edycja i zamykanie działań związanych z ofertami sprzedaży i zleceniami sprzedaży
  • Zarządzanie własnością danych odnośnie dokumentów
Obraz

Zarządzanie szansami sprzedaży

Twórz, przeglądaj i wyszukuj szanse sprzedaży. Przeglądaj, edytuj i twórz etapy dla szans sprzedaży oraz wyświetlaj wszystkie szanse sprzedaży w trybie lejka sprzedaży.

Funkcje:

  • Tworzenie, przeglądanie i wyszukiwanie szans sprzedaży
  • Przeglądanie, edycja i tworzenie etapów dla szans sprzedaży
  • Wyświetlanie wszystkich szans sprzedaży w trybie lejka sprzedaży
SUPREMIS SAP Business One Sales Zarzadzaj zalacznikami

Zarządzanie załącznikami

Przeglądaj, pobieraj i przesyłaj załączniki od i do partnerów biznesowych, towary, działania, szanse sprzedaży, dokumenty sprzedaży i zgłoszenia serwisowe.

Pliki graficzne są wyświetlane bezpośrednio. W przypadku innych typów plików pojawia się komunikat systemowy z pytaniem, którego programu użyć do otwarcia pliku. Pliki graficzne prześlij w formie załączników, jedynie przechodząc do wymaganego pliku obrazu lub robiąc zdjęcie za pomocą urządzenia mobilnego.

 

Funkcje:

  • Wyświetlanie, pobieranie i przesyłanie załączników od i do partnerów biznesowych, towarów, działań, szans sprzedaży, dokumentów sprzedaży i zgłoszeń serwisowych
  • Pliki typów obrazów są wyświetlane bezpośrednio. W przypadku innych typów plików pojawia się komunikat systemowy z pytaniem, którego programu użyć do otwarcia pliku
  • Przesyłanie załączników w postaci plików graficznych, jedynie przechodząc do wymaganego pliku obrazu lub robiąc zdjęcie za pomocą urządzenia mobilnego
Obraz

Crystal Reports

Z łatwością przeglądaj raporty Crystal Reports dla SAP Business One, aby podejmować świadome decyzje w trakcie pracy. Łatwo pobieraj …

i/lub udostępniaj innym osobom swoje raporty Crystal Reports.

 

Funkcje:

  • Nowe menu Crystal Reports dla SAP Business One Sales
  • Łatwe przeglądanie raportów Crystal Reports dla SAP Business One w celu podejmowania świadomych decyzji w trakcie pracy
  • Łatwe pobieranie i / lub udostępnianie raportów Crystal Reports innym osobom
Obraz

Synchronizacja danych i buforowanie w trybie offline

Szczegóły dotyczące partnerów biznesowych i pozycji można pobierać partiami i wyświetlać w trybie offline. Duże ilości danych dotyczących indeksów i partnerów …

biznesowych można łatwo zsynchronizować z lokalnym urządzeniem mobilnym. Po zsynchronizowaniu danych możesz wybrać dane, które chcesz przechowywać w pamięci podręcznej i przeglądać je w trybie offline.

Synchronizacja danych w trybie offline

Funkcje:

  • Szczegóły dotyczące partnera biznesowego i indeksu mogą być pobierane partiami i przeglądane w trybie offline
  • Możliwość łatwej synchronizacji z lokalnym urządzeniem mobilnym dużej liczby danych odnośnie indeksów i partnerów biznesowych

Buforowanie w trybie offline

Funkcje:

  • Wszystkie dane partnerów handlowych i pozycji są teraz buforowane
  • Możliwość ustawiania filtrów, aby wybrać dane, które mają być buforowane
  • Możliwość przeglądania danych w trybie offline

Korzyści

Aplikacja mobilna SAP Business One Sales to rozwiązanie
dedykowane | intuicyjne | interaktywne.

Group

Zwiększa produktywność sprzedaży, poprzez dostosowane do ról sprzedażowych, całościowe zarządzanie CRM

Group

Podnosi wydajność, zwiększa mobilność pracowników dzięki szerokiemu zestawowi funkcji mobilnych

Group

Umożliwia wgląd w dane klientów, transakcje, plany działań sprzedażowych

Group

Przyjazne dla użytkownika i proste w użyciu

Group

Daje dostęp do danych w czasie rzeczywistym, pozwala przedstawicielom handlowym być na bieżąco i zarządzać swoją działalnością

Group

Oszczędza czas w procesach biznesowych, pozwala reagować i uruchamiać procesy bezpośrednio z poziomu aplikacji

Group

Zapewnia szybsze transakcje i sprawniejszą obsługę klienta, dzięki zapewnieniu dostępności danych w każdym miejscu i czasie

Group

Aktualizuje wszystkie zmiany automatycznie, poprzez ich bezpośrednie wprowadzanie do SAP Business One

Case study

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland Sp. z o. o.

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

Wdrożenie pozwoliło na uproszczenie procesów, oszczędność czasu wykonywania procesów co znacząco ułatwia zarządzanie. Każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z harmonogramem, a całość współpracy dała nam pewność, że podjęliśmy dobrą decyzję.

Arkadiusz Leszczyński, Główny Księgowy, Grupa Azoty Zakłady Fosforowe

Dowiedz się więcej
Image

Prawdziwy game changer? Możliwość prowadzenia spójnej, jednolitej i automatycznej sprawozdawczości w czasie rzeczywistym, bez potrzeby ręcznego scalania danych z różnych źródeł.

Krzysztof Zagaj, IT Manager, Ajinomoto Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
Image

„Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań. Jednocześnie chcieliśmy, żeby był łatwy w obsłudze oraz posiadał wiele funkcji umożliwiających automatyzację procesów i integrację z zewnętrznymi systemami operacyjnymi.”

Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM  

Dowiedz się więcej
Group

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

„Żyjemy w czasach wielkiej transformacji cyfrowej. Szukaliśmy sprawdzonego partnera technologicznego, który będzie nam towarzyszył w tej podróży. Dlatego zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą SAP.”

Alexander Zolotarevski, Dyrektor Zarządzający Anordica

Dowiedz się więcej
anordica logo

Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.

Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran

Dowiedz się więcej
Primagran logo

Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.

Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland

Dowiedz się więcej
Adgar logo

Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.

Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska

Dowiedz się więcej
virgin mobile logo

Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.

Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.

Dowiedz się więcej
ayala logo

Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.

Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
barilla logo

Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.

Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
bisan logo

Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.

Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland

Dowiedz się więcej
gtv logo

Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.

Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
klasmann logo

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.

Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties

Dowiedz się więcej
lcp logo

Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.

Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
mckb logo

Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.

Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
trinac logo

Sprawdź także

Cena

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja, oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

SAP Business One

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

–

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

–

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

–

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

Napisz do nas