Sharing business and product knowledge with our partners is the overriding goal of long-term cooperation.
Our employees have built their many years of experience by implementing the most popular ERP systems in Poland. We translate their experience from hundreds of global projects into supporting our clients’ business. Business knowledge is complemented by extensive technical competences and our own software and IT technology production departments. These competences are constantly developed as part of training programs and confirmed by certificates, incl. SAP and Microsoft.
As SUPREMIS, we know that the choice of implementation methodology cannot be accidental. Nor can it be dictated by the prevailing fashion. Only the analysis of the project indicates the optimal methodology. In our daily project work, we use various implementation methodologies tailored to specific project requirements.
The basic methodologies used in the implementation of projects are the Accelerated SAP Implementation Program and the methodology adapted according to PMI standards. The basic assumptions we adopt are the implementation of the best business practices, the use of preconfigured solutions, focus on the goals and scope of the project, and the development of our solutions along with the development of our clients. This approach allows you to shorten the implementation time, and at the same time reduce the costs of implementation and post-implementation service.
The model eliminates the factor that design findings become invalid over time. A change in this model is something natural, which speeds up the project implementation, helps to adjust current priorities and prevents budget wasting on unnecessary functions.
As SUPREMIS, we believe that when the basis of the project is a ready-made system adapted to the client’s business, the methodology gives measurable project benefits.
Actions are taken in stages (sprints) and taking into account the real priorities and current experiences of users with the implemented system.
The effect of each several-week sprint is to provide a working fragment of the system that can be tested by end users on an ongoing basis. This gives the opportunity to make regular adjustments to the solution in accordance with the needs that arise on an ongoing basis. The agile approach also gives you the freedom to control your budget and task priorities. Projects are usually settled on the Time & Material basis, so that the costs are associated only with the time and resources devoted to implementation.
The summary of activities in such a model is simple. The business partner pays only for what is most important, and the result of the project work can be achieved in a short time.
The ERP system – SAP Business One, which we successfully implement both in small enterprises (two-workstation installations) and large production companies with many international branches, deserves particular attention of enterprises.
Such differentiation of software users is possible thanks to the combination of low license prices in relation to the functionality offered, as well as complete implementation procedures and functionality developed by us. Depending on the client’s needs, we offer SAP software for companies – Business One in the STI version – already configured in terms of the industry and size of the company, or we carry out an implementation to adapt SAP Business One to even the most exorbitant and specific needs. As a SAP partner, we carry out implementations covering the SAP Business One system in the field of typical processes supporting sales, purchasing (including MRP), customer relationship management (CRM), warehouse management, production, finance and accounting, real estate management, human resources management, etc.
The business approach outlined above allowed us to offer comprehensive solutions for industry projects that constitute a unique compilation of knowledge and functionality. We carry out SAP implementations as part of industry projects:
Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.
Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland
Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.
Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran
Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań.
Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM
Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.
Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland
Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.
Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska
Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.
Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.
Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.
Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.
Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.
Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.
Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.
Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland
Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.
Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.
Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.
Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties
Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.
Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.
Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.
Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.
We process orders of several thousand customers every month. This huge amount of information requires reliable IT support. SAP Business One copes well with this task.
Tomasz Sznajder, President of the Management Board of Primagran
We were looking for an ERP-class financial and accounting program that would meet the requirements of an international capital group consisting of many companies in various parts of the world. This system was to ensure efficient handling of multiple currencies and language versions, and to enable the preparation of consolidated reports.
We wanted to improve the operation of the accounting system, as well as implement electronic document circulation, including approving contracts in the system or generating reports. That is why we decided on SAP Business One.
Flexible and affordable ERP system available in the cloud or traditionally for SMBs. For even greater flexibility of use, it is available via a browser in full functionality.
Cloud ERP system for medium-sized companies and large enterprises. Manage your entire business with a single ERP system based entirely on the cloud. SAP Business ByDesign is an ideal solution for medium-sized enterprises, local public sector institutions and branches of large companies.
Nowoczesny system ERP do zarządzania zasobami dużych przedsiębiorstw. SAP S/4HANA Cloud korzysta z zaawansowanych technologii jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe czy zaawansowane analizy. Dzięki wykorzystaniu modelu danych in-memory SAP HANA Cloud, wszelkie operacje wykonywane są w pamięci operacyjnej, co znacznie przyspiesza generowanie wszelkich analiz i prognoz, a to z kolei ułatwia i uwiarygadnia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
A high-level Business Intelligence tool that helps companies make business decisions. From financial planning to sales and marketing. Thanks to advanced data analysis, it allows you to track changes and view the most important information in real time.
An extensive tool for Human Capital Management, available in the SaaS (Software as a Service) model, i.e. in the cloud. The solution supports enterprises in this area, naturally becoming a key tool for managers, HR department employees and other employees of the company. It is available both from the level of a web browser and a dedicated mobile application.
Both the SAP Business One solution and the methodology, and thus the appropriate Partner, are crucial in achieving the success of the project and at the same time optimizing its cost. If you are interested in implementing the SAP Business One ERP system in accordance with the agile methodology – providing the customer with maximum savings and optimal implementation time – please contact us. We can also prepare an offer, which includes the cost of purchasing a license, system implementation, subscription fee, and post-implementation support. Contact us and ask for the demo version and presentation of SAP Business One.
Using the contact form or via chat, contact us and write what system you are interested in or what problem you want to solve.
In the second step, our account manager will contact you to arrange the details. Thanks to this, we will get to know your needs better and choose the right solution.
We present a solution configured for the needs of your company and its processes. During the presentation, we also most often specify the necessary functionalities.
Having full knowledge, we prepare a price offer for the purchase and implementation of the system and discuss it in detail.
System ERP w chmurze stanowi świetną propozycję głównie dla małych i średnich firm. Takie przedsiębiorstwa zazwyczaj nie mają własnej infrastruktury IT, w związku z czym pomocne okazuje się dla nich korzystanie z ERP cloud. System nie wymaga bowiem dużych nakładów na początku, co jest jego zaletą. Natomiast większe firmy w większości mają zaawansowaną infrastrukturę IT, co jednak nie oznacza, że nie mogą decydować się na program ERP w chmurze. Ciekawym sposobem okazuje się wdrażanie systemu ERP w modelu hybrydowym. Dzięki temu niektóre procesy można realizować z wykorzystaniem lokalnych serwerów, a inne przenieść do chmury.
Dużą zaletę systemu SAP w chmurze stanowi nieograniczona skalowalność. Program umożliwia sterowanie parametrami wydajnościowymi wtedy, kiedy pojawia się taka potrzeba. Możliwe jest również zaprogramowanie wydajności w konkretnych dniach. SAP cloud jest chętnie stosowany w firmach, zajmujących się produkcją. Program służy m.in. do podnoszenia wydajności maszyn wirtualnych w określonym czasie. Wszystko odbywa się zgodnie z potrzebami cyklu produkcyjnego, co jest szczególnie istotne dla przedsiębiorstwa. Dzięki skalowalności firmy mogą płacić jedynie za wykorzystane zasoby. Oprogramowanie ERP w chmurze wiąże się z dużą oszczędnością.
Oferowany serwis SAP zapewnia, że każdy klient korzystający z naszych usług, może liczyć na szybkie i profesjonalne wsparcie. Na bieżąco staramy się rozwiązywać wszystkie problemy, udzielając rad i podpowiadając, co w danej sytuacji najlepiej zrobić. Zapewniamy szybką reakcję na wszystkie zdarzenia, ponieważ zadowolenie klientów jest dla nas najważniejsze. Staramy się działać sprawnie, aby nikt nie musiał czekać z obsługą. Zdajemy sobie sprawę, co oznacza przestój w firmie, dlatego nie pozwalamy na to w przypadku naszych klientów.
Prowadzony serwis SAP zajmuje się m.in. monitorowaniem systemów, co umożliwia szybkie wykrycie ewentualnych nieprawidłowości. Jest to bardzo ważne dla wszystkich osób, prowadzących własne biznesy.
Program kadrowy SAP to specjalne narzędzie przygotowane w celu kierowania różnymi działaniami dotyczącymi zasobów ludzkich. Zapewnia ono możliwość prowadzenia ewidencji pracowników, uwzględniając ich podział na grupy. Ponadto system umożliwia kierowanie ewidencją umów, a także struktury danych kadrowych. SAP księgowość to idealna propozycja dla firm, którym zależy na łatwym i sprawnym planowaniu ruchów związanych z kadrami. Inwestowanie w szkolenia pracowników może okazać się bardzo korzystne dla przedsiębiorstwa, ponieważ takie działanie przekłada się na osiąganie wysokich wyników. Na uwagę zasługuje m.in. oprogramowanie kadrowo-płacowe R2Płatnik. Umożliwia prowadzenie kadr, naliczanie wynagrodzenia oraz dokonywania automatycznych rozliczeń z odpowiednimi instytucjami. To narzędzie jest zintegrowane z SAP Business One, czyli systemem ERP odpowiednim dla małych i średnich firm. Na uwagę zasługuje również SAP SuccessFactors, wyjątkowo rozbudowane narzędzie służące głównie do zarządzania kapitałem ludzkim w chmurze.
Certyfikowane i w pełni zintegrowane rozszerzeniem systemu SAP autorstwa SUPREMIS– Property Management to świetna propozycja dla wielu firm. Mogą z niej korzystać przedsiębiorstwa działające w różnych branżach. Doskonale sprawdza się bowiem w przypadku m.in. banków, sieci handlowych, stacji paliw czy przedsiębiorstw produkcji przemysłowej. Taka opcja polecana jest zarówno firmom działającym we własnej, jak i wynajmowanej nieruchomości. Zarządzanie nieruchomościami SAP umożliwia kontrolowanie całego majątku. Takie działania polegają przede wszystkim na ograniczaniu kosztów funkcjonowania, które dotyczą utrzymywania nieruchomości. Ponadto umożliwiają ocenę rentowności wszystkich placówek, co również jest bardzo istotne.
Istnieje kilka sposobów wdrożenia SAP. Możliwe jest również zastosowanie własnej metody, z wykorzystaniem powszechnie używanych standardów dotyczących zarządzania projektami. Najczęściej jednak stosowane jest jedno z dwóch schematów postępowania. Podejście tradycyjne polega na przygotowaniu funkcjonalności, która jest planowana w ramach realizowanego projektu. Natomiast podejście określane jako bliskie filozofii Agile mówi o przygotowaniu i uruchomieniu następnych grupy funkcji.
Wdrożenie SAP następuje etapami. Najpierw ma miejsce wstępna analiza przedwdrożeniowa, następnie przygotowanie:
Dopiero później odbywają się szkolenia użytkowników. Na sam koniec następuje start produkcyjny, czyli rozpoczyna się praca w ramach nowego systemu.
Napisz do nas