Cooperation with ERP systems and financial accounting
SaldeoSMART is a comprehensive and universal solution. It works perfectly with popular ERP and financial and accounting systems.
Document workflow
The package allows for individual configuration of document flow for the company, regardless of the number of workflows. The process includes the participation of both the accounting office and the company. Each document has its type and is assigned to a specific workflow. Individual stages can be created for all types of documents. Workers, in turn, can be given specific rights depending on their rights to access information.
The most important functions of document workflow in SaldeoSMART
It is very often chosen by accounting departments of small, medium and large companies as a tool that automates the process of recognizing and booking invoices in systems such as:
- SAP Business One,
- SAP ERP,
- SAP S4 HANA,
- others (ask for details).
3 steps to convenience and savings in your company
The process of electronic document flow in the company significantly speeds up the entire approval process by individual people.
Scan the documents and read the information in SaldeoSMART
Scanned documents are automatically read by SaldeoSMART, even directly from the scanner. Completion information will be sent via email.
Verify and approve the obtained results
In SaldeoSMART, you can make an initial assignment by assigning categories to documents, descriptions of events or assigning them to an appropriate register (log).
Download the document file and import them into SAP Business One
Documents are imported to SAP Business One in accordance with the manufacturer’s specification and standard mechanisms, so that uploading the documents allows for their proper accounting.
Key benefits thanks to SaldeoSMART
Reading information from documents (e.g. invoices) and importing to SAP Business One
Save time by eliminating manual entry of documents into programs
Reduction of document processing costs
Greater work efficiency
Fast document search
Availability of documents in electronic form 24 hours a day
Case study
Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.
Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland
Dowiedz się więcej
Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.
Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran
Dowiedz się więcej
Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań.
Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM
Dowiedz się więcej
Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.
Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland
Dowiedz się więcej
Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.
Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska
Dowiedz się więcej
Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.
Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.
Dowiedz się więcej
Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.
Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.
Dowiedz się więcej
Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.
Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.
Dowiedz się więcej
Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.
Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland
Dowiedz się więcej
Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.
Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.
Dowiedz się więcej
Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.
Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties
Dowiedz się więcej
Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.
Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.
Dowiedz się więcej
Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.
Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.
Dowiedz się więcej
Case study
We process orders of several thousand customers every month. This huge amount of information requires reliable IT support. SAP Business One copes well with this task.
Tomasz Sznajder, President of the Management Board of Primagran
Find out more
We were looking for an ERP-class financial and accounting program that would meet the requirements of an international capital group consisting of many companies in various parts of the world. This system was to ensure efficient handling of multiple currencies and language versions, and to enable the preparation of consolidated reports.
Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM
Find out more
We wanted to improve the operation of the accounting system, as well as implement electronic document circulation, including approving contracts in the system or generating reports. That is why we decided on SAP Business One.
Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland
Find out more
Check also
Price of SaldeoSMART
The price of purchasing and implementing the system is determined by many factors specific to the industry in which the organization operates as well as individual expectations and needs of the client. The price is also influenced by the software delivery model (local or in the cloud) and the method of settlement (subscription or one-time fee). To estimate the amount of investment in a solution tailored to your needs, the following process most often works:
SEND AN INQUIRY
Using the contact form or via chat, contact us and write what system you are interested in or what problem you want to solve.
CONTACT WITH THE CUSTOMER
In the second step, our account manager will contact you to arrange the details. Thanks to this, we will get to know your needs better and choose the right solution.
SOLUTION PRESENTATION
We present a solution configured for the needs of your company and its processes. During the presentation, we also most often specify the necessary functionalities.
INDIVIDUAL PRICING
Having full knowledge, we prepare a price offer for the purchase and implementation of the system and discuss it in detail.
Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?
Napisz do nas
