SAP Business One functionality enhancements were developed and created by SUPREMIS developers. They meet all the standards required by SAP and are fully compatible with the ERP system. Thanks to the use of extensions, the system is more individualized to the requirements of a given user.
Additional functional possibilities
Customizing the possibilities for the user
A more efficient system
Industry supplements
We offer standard extensions, implemented in most cases together with the SAP Business One system, but we can also create an individual unique extension to a specific functionality. Thanks to our many years of experience, which we have gained from over 200 implementations, we are able to develop and program any functionality of SAP Business One.
We encourage you to familiarize yourself with our standard extensions, and if you do not find the desired add-on, contact our consultants.
The new JPK_V7M / V7K is an electronic document that extensively combines the existing JPK_VAT schemes and VAT-7 declarations.
The JPK Wizard for SAP Business One generates a ready .xml file sent to the Tax Office. The whole process consists of 4 simple steps:
The solution is addressed to entities obliged to submit annual financial statements in electronic form, including public benefit organizations, e.g. foundations.
A dedicated solution for accountants, extending the system’s capabilities in the area of accounting, makes SAP Business One a comprehensive tool for accountants.
The E-report addon for SAP Business One creates ready-to-ship files in 4 simple steps:
SUPREMIS for SAP Business One provides a tool supporting the automation of outgoing and incoming documentation flow.
The solution is used to standardize the documentation flow process in SAP by automating the dispatch of documents and registration of incoming correspondence.
Document flow management with AddOnem Kancelaria in three simple steps:
The “Currency Rates” service is used to automatically download the values of defined currencies. The rates are read directly from the tables of the National Bank of Poland.
All settings take place at the implementation stage.
Independent debt collection from contractors. The entrepreneur may issue an interest note to the Contractor for invoices that have not been paid on time.
The issuance of such a note is possible thanks to the AddOn Interest Notes solution, a solution for SAP Business One used to conduct independent debt collection from contractors who do not make payments on time.
The solution is built with an interest wizard, which, based on the built-in search engine for deferred documents, allows for quick reporting of receivables made by the Contractor after the payment deadline and thanks to the built-in interest calculator, quick calculation of late payment interest.
The built-in printing tool allows you to generate an Interest Note adjusted to the standard of accepted documents and based on documents available in the system.
A solution for creating transport orders and determining the route for our documents from the system.
In this window, we can filter our documents in terms of parameters. Documents selected in this window can be grouped and added to the Transport Card. Selected documents can be added to the Card in two ways. Each selected document can be separately added to the card or all documents can be added to one card.
Finally, we can settle the transport order by attaching cost invoices to it. Thanks to that full settlement of our transport.
It is a place in the system with our transport orders to which, among others, documents subject to it, route, car, driver, status, shipment date and necessary attachments are attached. On the basis of addresses from documents, it is possible to generate a route and show it on maps. Everything in one place for a given transport.
Its task is to verify contractor data entered into the SAP Business One system with the White List register, REGON register, VAT register and VIES register.
The solution allows you to:
An excellent tool supporting efficient cost management in the enterprise.
Gain control over Fit Out by defining budgets and a wealth of built-in analyzes. The whole thing is completed by the possibility of importing / exporting data to Excel. Easy-to-use interface and the ability to adapt to the needs of each user. Possibility of personalized user rights, as well as control over data acceptance.
Provide your company with a valuable tool to improve their work. For example, thanks to the budget window in the main window of the system, you can see the actual information about a given budget at the very beginning. From one place you can see how the budget is used, what is the distribution of costs and who is responsible for a given budget.
Control your costs. Thanks to the built-in analyzes, you have the option of mass verification of the individual budget use. In addition, the tool integrates with Excel and is equipped with a database information search engine, the operation of which is intuitive as using the Google search engine.
Defining budgets in relation to the company, project, cost center. Possibility to define additional information and a more detailed budget breakdown. Information on persons introducing, approving, and responsible for a given budget, as well as current detailed information on the use of the budget.
Controlling newly introduced budgets by approving them.
Defining permissions per user.
Verification of use through built-in analytical tools. Mass information on the entered budgets versus use on individual documents.
Ability to import / export data to Excel. Create a new budget or create a new version of an existing budget.
Possibility of recording financial sources and flow forecasts.
The tool provides many benefits in the process of managing Fit Out budgets and controlling the company’s costs. It is a comprehensive addition to SAP Business One.
Wdrożenie pozwoliło na uproszczenie procesów, oszczędność czasu wykonywania procesów co znacząco ułatwia zarządzanie. Każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z harmonogramem, a całość współpracy dała nam pewność, że podjęliśmy dobrą decyzję.
Arkadiusz Leszczyński,
Główny Księgowy,
Grupa Azoty Zakłady Fosforowe
Prawdziwy game changer? Możliwość prowadzenia spójnej, jednolitej i automatycznej sprawozdawczości w czasie rzeczywistym, bez potrzeby ręcznego scalania danych z różnych źródeł.
Krzysztof Zagaj,
IT Manager,
Ajinomoto Poland Sp. z o.o.
Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.
Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland
Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.
Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran
Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań.
Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM
Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.
Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland
Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.
Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska
Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.
Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.
Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.
Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.
Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.
Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.
Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.
Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland
Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.
Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.
Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.
Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties
Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.
Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.
Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.
Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.
We process orders of several thousand customers every month. This huge amount of information requires reliable IT support. SAP Business One copes well with this task.
Tomasz Sznajder, President of the Management Board of Primagran
We were looking for an ERP-class financial and accounting program that would meet the requirements of an international capital group consisting of many companies in various parts of the world. This system was to ensure efficient handling of multiple currencies and language versions, and to enable the preparation of consolidated reports.
We wanted to improve the operation of the accounting system, as well as implement electronic document circulation, including approving contracts in the system or generating reports. That is why we decided on SAP Business One.
The price of purchasing and implementing the system is determined by many factors specific to the industry in which the organization operates as well as individual expectations and needs of the client. The price is also influenced by the software delivery model (local or in the cloud) and the method of settlement (subscription or one-time fee). To estimate the amount of investment in a solution tailored to your needs, the following process most often works:
Using the contact form or via chat, contact us and write what system you are interested in or what problem you want to solve.
In the second step, our account manager will contact you to arrange the details. Thanks to this, we will get to know your needs better and choose the right solution.
We present a solution configured for the needs of your company and its processes. During the presentation, we also most often specify the necessary functionalities.
Having full knowledge, we prepare a price offer for the purchase and implementation of the system and discuss it in detail.
Systemy ERP okazują się korzystne przede wszystkim dla małych i średnich przedsiębiorstw. ERP dla średniej firmy oznacza możliwość zwiększenia wydajności produkcji. W takich przedsiębiorstwach zazwyczaj jest zatrudnionych niewiele pracowników, którzy często wykonują kilka obowiązków. System, który zapewnia połączenie informacji dostępnych z różnych działów w ujednolicony sposób, ma duży wpływ na sprawne podejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie. Pracownicy nie muszą bowiem ciągle wprowadzać danych. ERP wykorzystywany w średniej firmie nie tylko zwiększa efektywność i wydajność osób pracujących na produkcji, ale również w innych działach. SAP Business ByDesign to świetna propozycja dla średnich firm, które szybko się rozwijają. Za pomocą tego systemu możliwe jest wspieranie wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. SAP Business ByDesign wspomaga m.in.:
SAP HANA świetnie sprawdza się w przypadku dużych firm. To rozwiązanie umożliwia bowiem spójne zarządzanie na wszystkich poziomach. Przyczynia się do tego kompletny system ERP w chmurze. Warto jak najbardziej wykorzystać jego możliwości do rozwoju biznesu. SAP HANA zapewnia zwiększenie przychodów, co na pewno jest bardzo ważne dla każdego przedsiębiorcy. Nowoczesne cyfrowe modele biznesowe, a także pełna automatyzacja procesów w danej firmie umożliwiają jej szybki rozwój.
Dzięki temu systemowi możliwa okazuje się również poprawa wyników finansowych. Pozwalają na to szybko wykonywane analizy, a także uzyskiwanie danych, które wspierają podejmowane przez przedsiębiorców decyzje. System SAP HANA to świetne rozwiązanie dla każdego biznesu, za pomocą którego można nieustannie podnosić standardy związane ze zrównoważonym rozwojem firmy. Jest to produkt, z którego warto korzystać w przypadku prowadzenia dużej firmy. Przyczynia się on nie tylko do sprawnego zarządzania biznesem, ale również do jego szybkiego rozwoju. Zautomatyzowanie procesów sprawia, że firma zyskuje w oczach kontrahentów oraz klientów.
SAP SuccessFactors okazuje się idealnym wyborem dla przedsiębiorców, którym zależy na wspieraniu zarządzania talentami w firmie. Jest to filozofia „business execution”, która pozwala na osiągnięcie zamierzonych efektów w końcowym procesie działania. Autorzy tego rozwiązania przemyśleli dokładnie całą strategię, dzięki czemu przedsiębiorcy decydujący się na ten system, mogą liczyć na wysokie rezultaty. Powstał nawet specjalny miernik efektów projektu. Nazwano go ROX – obejmuje on zarówno wzrost efektywności, realizację całej strategii, jak i osiągane cele. Natomiast ROI dotyczy jedynie korzyści finansowych. SAP SuccessFactors sprawdza się doskonale przede wszystkim w firmach z dużą liczbą pracowników.
Napisz do nas