Podpis elektroniczny w przedsiębiorstwie

Certyfikaty kwalifikowane

Bezpieczny podpis elektroniczny w rozumieniu ustawy, to podpis elektroniczny, który:

• Jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
• Jest sporządzony za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego (klucza prywatnego),
• Jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.

Do składania bezpiecznych podpisów jest niezbędne bezpieczne urządzenie do składania podpisów. Takie urządzenie powinno co najmniej:

• Uniemożliwiać pozyskiwanie danych służących do składania podpisów, czyli kluczy prywatnych,
• Nie zmieniać danych, które mają zostać podpisane lub poświadczone elektronicznie oraz umożliwiać przedstawienie tych danych osobie składającej podpis elektroniczny przed chwilą jego złożenia,
• Gwarantować, że złożenie podpisu będzie poprzedzone wyraźnym ostrzeżeniem, iż kontynuacja operacji będzie równoznaczna ze złożeniem podpisu elektronicznego,
• Zapewniać łatwe rozpoznawanie istotnych dla bezpieczeństwa zmian w urządzeniu do składania podpisu.

Certyfikaty kwalifikowane są generowane i zarządzane zgodnie z wymaganiami ustawy o podpisie elektronicznym oraz towarzyszącymi jej rozporządzeniami. Każdy certyfikat kwalifikowany wydany np. przez KIR S.A. może zawierać następujące informacje:

• Parametry dotyczące klucza publicznego zawartego w certyfikacie,
• Dane o subskrybencie,
• Wysokość kwoty do jakiej mogą być wykonywane transakcje przy użyciu danego certyfikatu,
• Informacje określające zakres uprawnień subskrybenta,
• Informacje określające w czyim imieniu występuje subskrybent.

Szczegółowy zakres informacji zawarty w certyfikacie jest ustalany indywidualnie z Klientem.

Zastosowania podpisu elektronicznego

Moc prawna bezpiecznego podpisu elektronicznego zrównująca go z podpisem własnoręcznym, pozwala stosować go w coraz to nowych obszarach. Możliwości zastosowania tej technologii do dokumentów elektronicznych są praktycznie nieograniczone. Ponadto wiele aktów prawnych, obok tradycyjnej formy podpisu, pozwala praktycznie wykorzystywać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanych certyfikatów.

W chwili obecnej istnieje kilka zastosowań bezpiecznych podpisów elektronicznych i kwalifikowanych certyfikatów, które funkcjonują w praktyce. Są to między innymi:

• Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
• Wysyłanie deklaracji podatkowych do Urzędów Skarbowych,
• Kontakty z urzędami administracji publicznej,
• Wystawianie faktur elektronicznych,
• Podpisywanie wiążących umów z kontrahentami,
• Składanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego,
• Aktualizowanie danych w Głównym Inspektoracie Ochrony Danych Osobowych,
• Wysyłanie sprawozdań do Głównego Inspektora Informacji Finansowej,
• Występowanie w aukcjach elektronicznych,
• Podpisywanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,
• Wystawianie Elektronicznej Dokumentacji Studenckiej.

Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Należy zgłosić się do nas. Zajmiemy się wszelkimi formalnościami za Państwa.