Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies.

Rozwiązania dla działów kadr i płac

Prowadzenie firmy w świetle dynamicznie zmieniających się przepisów to duże wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Niedotrzymanie terminów, błędy w dokumentacji czy brak znajomości przepisów mogą stać się obiektem zainteresowania instytucji podatkowych.

Bardzo czasochłonne oraz problematyczne jest prowadzenie spraw pracowniczych, które bez odpowiedniego wsparcia zapewnionego przez system do obsługi kadrowo-płacowej, staje się prawie niemożliwe.

Oferowane przez SUPREMIS rozwiązania z zakresu kadr i płac, które na bieżąco są aktualizowane i dostosowywane do zmian prawnych w połączeniu z wiedzą merytoryczną konsultantów stanowią solidną podstawę współpracy z naszymi Klientami.

Jesteśmy na bieżąco nie tylko z nowinkami technicznymi, ale również z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa pracy.

Korzyści ze współpracy z SUPREMIS

  • Rozwiązania zgodne z prawem pracy
  • Elastyczność umożliwiająca dostosowanie do wewnętrznych przepisów
  • Wiedza techniczna i merytoryczna doświadczonych konsultantów SUPREMIS
  • Szybkość reagowania na zgłaszane problemy
  • Elastyczne formy współpracy na etapie wdrożenia oraz wsparcia powdrożeniowego

 

 

Korzyści z wdrożenia rozwiązań dla kadr i płac

  • Kompleksowe rozwiązanie wspomagające naliczenie płac
  • Wstępnie skonfigurowane procesy oraz zawarte standardowe definicje
  • Bogaty moduł raportów (z wbudowanym narzędziem do samodzielnego tworzenia zestawień)
  • Szybkość wdrożenia
  • Niskie koszty wdrożenia i utrzymania systemu
  • Redukcja papierowego obiegu dokumentów
  • Gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami

 

 

Jakie oprogramowanie dla działu kadr i płac?

Szybki rozwój technologiczny oraz duża dynamika zmian przepisów prawa, wymagają od nas obserwacji rynku oraz dostosowania.

Bez odpowiednich narzędzi w postaci systemów informatycznych codzienna praca staje się prawie niemożliwa.

Czy Państwa system nadąża za zmianami?

Proponujemy Państwu rozwiązania do wielopłaszczyznowej analizy struktury zatrudnienia oraz kosztów pracy, które od kilkudziesięciu lat wspierają pracę setek działów kadr i płac oraz gwarantują dostosowanie do zmieniających się polskich przepisów prawa pracy.

Od procesu rekrutacji po zakończenie zatrudnienia- wpieramy Państwa na każdym etapie.

Systemy dla działów kadrowo-płacowych wspierają następujące obszary

Wsparcie procesu rekrutacji i zatrudnienia

  • ewidencjonowanie dokumentów aplikacyjnych,
  • zapis procesu rekrutacji (notatki ze spotkań),
  • formularze osobowe,
  • oraz zgłoszenia do ZUS

to tylko wybrane funkcjonalności oferowane przez nas w standardzie

Ewidencja kadrowa

  • automatycznie aktualizowane biblioteki miejscowości dają pewność poprawnego uzupełnienia danych adresowych m.in. do PIT,
  • autoweryfikacja – raporty przypominające o kończących się terminach m.in. badań lekarskich, kursów, BHP czy umów o prace,
  • kreator zgłoszenia oraz wyrejestrowania pracownika/ członka rodziny w ZUS (integracja z ZUS Płatnik),
  • PPK- przystąpienia i rezygnacje oraz przekazywanie składek w standardzie!,
  • Obsługa potrąceń komorniczych nigdy nie była prostsza- weryfikacja minimalnej krajowej, potrącenia z zasiłków, pilnowanie kolejności potrącania, płatności ratalne i wpłaty do KZP,
  • moduł ZFŚS- ewidencja wypłat w podziale na rodzaje świadczeń (z uwzględnieniem progu do zwolnienia z podatku),
  • oceny pracownicze,
  • szkolenia wewnętrzne,
  • zestawienia do GUS-u.

Rozliczanie czasu pracy

  • Miesięczne oraz roczne karty pracy z możliwością wydruku i eksportu do word/excel,
  • Ewidencja nieobecności chorobowych, urlopów oraz bezpłatnych z uwzględnieniem obowiązujących limitów,
  • Ewidencja czasu pracy- godziny wejścia/ wyjścia, wyjścia służbowe, godziny nadliczbowe oraz nocne,
  • Wszystkie systemy czasu pracy,
  • Wiele kalendarzy oraz rozróżnienie okresów rozliczeniowych,
  • Wirtualne czytniki czasu pracy oraz możliwość synchronizacji z dowolnymi czytnikami RCP,
  • Kontrola zaplanowanego czasu pracy oraz jego realizacji.

Wsparcie procesu naliczania wynagrodzeń

  • Standardowe definicje składników zawarte w programie po jego zainstalowaniu,
  • Możliwość dostosowania składników oraz definicji list płac do potrzeb każdej firmy,
  • Ewidencja i rozliczanie wszystkich rodzajów umów,
  • Generowanie przelewów wynagrodzeniowych, ZUS i podatków (obsługa wszystkich systemów bankowości elektronicznej),
  • Automatyczne przekazywanie składek do ZUS-u,
  • Możliwość naliczania wielu list płac w jednym miesiącu,
  • Paski płacowe, wydruki list płac oraz wiele raportów i zestawień płacowych,
  • Księgowanie wynagrodzeń w systemie finansowo- księgowym z uwzględnieniem kont grupy 5, projektów oraz centrów kosztowych.

Moduł pracowniczy

  • Eliminacja papierowego obiegu wniosków urlopowych,
  • Możliwość samodzielnej weryfikacji przez pracownika pozostałego do wykorzystania urlopu,
  • Wnioskowanie o zgodę na wyjazd służbowy oraz rozliczenie jego kosztów (z akceptacją przełożonego),
  • Wbudowany rejestrator czasu pracy,
  • Wnioskowanie o pracę w godzinach nadliczbowych prace zdalną czy wcześniejsze wyjście,
  • Dostęp pracownia do własnych danych kadrowo- płacowych,
  • Możliwość przekazywania pracownikom pasków płacowych, zaświadczeń oraz PITów,
  • Logowanie jako pracownik/przełożony.

Case study

Case study

Sprawdź nasze systemy wspierające działy kadr i płac

Cena rozwiązań dla działów kadr i płac

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja, oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

    Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

    Napisz do nas