Rozwiązania dla działów kadr i płac – system księgowy SAP

Prowadzenie firmy w świetle dynamicznie zmieniających się przepisów to duże wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Niedotrzymanie terminów, błędy w dokumentacji czy brak znajomości przepisów mogą stać się obiektem zainteresowania instytucji podatkowych.

Bardzo czasochłonne oraz problematyczne jest prowadzenie spraw pracowniczych, które bez odpowiedniego wsparcia zapewnionego przez system do obsługi kadrowo-płacowej, staje się prawie niemożliwe.

Oferowane przez SUPREMIS rozwiązania z zakresu kadr i płac, które na bieżąco są aktualizowane i dostosowywane do zmian prawnych w połączeniu z wiedzą merytoryczną konsultantów stanowią solidną podstawę współpracy z naszymi Klientami.

Jesteśmy na bieżąco nie tylko z nowinkami technicznymi, ale również z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa pracy.

Korzyści ze współpracy z SUPREMIS

  • Rozwiązania zgodne z prawem pracy
  • Elastyczność umożliwiająca dostosowanie do wewnętrznych przepisów
  • Wiedza techniczna i merytoryczna doświadczonych konsultantów SUPREMIS
  • Szybkość reagowania na zgłaszane problemy
  • Elastyczne formy współpracy na etapie wdrożenia oraz wsparcia powdrożeniowego

 

 

Korzyści z wdrożenia programu kadrowego SAP

  • Kompleksowe rozwiązanie wspomagające naliczenie płac
  • Wstępnie skonfigurowane procesy oraz zawarte standardowe definicje
  • Bogaty moduł raportów (z wbudowanym narzędziem do samodzielnego tworzenia zestawień)
  • Szybkość wdrożenia
  • Niskie koszty wdrożenia i utrzymania systemu
  • Redukcja papierowego obiegu dokumentów
  • Gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami

 

 

Jakie oprogramowanie dla działu kadr i płac?

Szybki rozwój technologiczny oraz duża dynamika zmian przepisów prawa, wymagają od nas obserwacji rynku oraz dostosowania.

Bez odpowiednich narzędzi w postaci systemów informatycznych codzienna praca staje się prawie niemożliwa.

Czy Państwa system nadąża za zmianami?

Proponujemy Państwu rozwiązania do wielopłaszczyznowej analizy struktury zatrudnienia oraz kosztów pracy, które od kilkudziesięciu lat wspierają pracę setek działów kadr i płac oraz gwarantują dostosowanie do zmieniających się polskich przepisów prawa pracy.

Od procesu rekrutacji po zakończenie zatrudnienia- wpieramy Państwa na każdym etapie.

Systemy dla działów kadrowo-płacowych wspierają następujące obszary

Wsparcie procesu rekrutacji i zatrudnienia

  • ewidencjonowanie dokumentów aplikacyjnych,
  • zapis procesu rekrutacji (notatki ze spotkań),
  • formularze osobowe,
  • oraz zgłoszenia do ZUS

to tylko wybrane funkcjonalności oferowane przez nas w standardzie

Ewidencja kadrowa

  • automatycznie aktualizowane biblioteki miejscowości dają pewność poprawnego uzupełnienia danych adresowych m.in. do PIT,
  • autoweryfikacja – raporty przypominające o kończących się terminach m.in. badań lekarskich, kursów, BHP czy umów o prace,
  • kreator zgłoszenia oraz wyrejestrowania pracownika/ członka rodziny w ZUS (integracja z ZUS Płatnik),
  • PPK- przystąpienia i rezygnacje oraz przekazywanie składek w standardzie!,
  • Obsługa potrąceń komorniczych nigdy nie była prostsza- weryfikacja minimalnej krajowej, potrącenia z zasiłków, pilnowanie kolejności potrącania, płatności ratalne i wpłaty do KZP,
  • moduł ZFŚS- ewidencja wypłat w podziale na rodzaje świadczeń (z uwzględnieniem progu do zwolnienia z podatku),
  • oceny pracownicze,
  • szkolenia wewnętrzne,
  • zestawienia do GUS-u.

Rozliczanie czasu pracy

  • Miesięczne oraz roczne karty pracy z możliwością wydruku i eksportu do word/excel,
  • Ewidencja nieobecności chorobowych, urlopów oraz bezpłatnych z uwzględnieniem obowiązujących limitów,
  • Ewidencja czasu pracy- godziny wejścia/ wyjścia, wyjścia służbowe, godziny nadliczbowe oraz nocne,
  • Wszystkie systemy czasu pracy,
  • Wiele kalendarzy oraz rozróżnienie okresów rozliczeniowych,
  • Wirtualne czytniki czasu pracy oraz możliwość synchronizacji z dowolnymi czytnikami RCP,
  • Kontrola zaplanowanego czasu pracy oraz jego realizacji.

Wsparcie procesu naliczania wynagrodzeń

  • Standardowe definicje składników zawarte w programie po jego zainstalowaniu,
  • Możliwość dostosowania składników oraz definicji list płac do potrzeb każdej firmy,
  • Ewidencja i rozliczanie wszystkich rodzajów umów,
  • Generowanie przelewów wynagrodzeniowych, ZUS i podatków (obsługa wszystkich systemów bankowości elektronicznej),
  • Automatyczne przekazywanie składek do ZUS-u,
  • Możliwość naliczania wielu list płac w jednym miesiącu,
  • Paski płacowe, wydruki list płac oraz wiele raportów i zestawień płacowych,
  • Księgowanie wynagrodzeń w systemie finansowo- księgowym z uwzględnieniem kont grupy 5, projektów oraz centrów kosztowych.

Moduł pracowniczy

  • Eliminacja papierowego obiegu wniosków urlopowych,
  • Możliwość samodzielnej weryfikacji przez pracownika pozostałego do wykorzystania urlopu,
  • Wnioskowanie o zgodę na wyjazd służbowy oraz rozliczenie jego kosztów (z akceptacją przełożonego),
  • Wbudowany rejestrator czasu pracy,
  • Wnioskowanie o pracę w godzinach nadliczbowych prace zdalną czy wcześniejsze wyjście,
  • Dostęp pracownia do własnych danych kadrowo- płacowych,
  • Możliwość przekazywania pracownikom pasków płacowych, zaświadczeń oraz PITów,
  • Logowanie jako pracownik/przełożony.

Case study

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland Sp. z o. o.

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

Wdrożenie pozwoliło na uproszczenie procesów, oszczędność czasu wykonywania procesów co znacząco ułatwia zarządzanie. Każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z harmonogramem, a całość współpracy dała nam pewność, że podjęliśmy dobrą decyzję.

Arkadiusz Leszczyński, Główny Księgowy, Grupa Azoty Zakłady Fosforowe

Dowiedz się więcej
Image

Prawdziwy game changer? Możliwość prowadzenia spójnej, jednolitej i automatycznej sprawozdawczości w czasie rzeczywistym, bez potrzeby ręcznego scalania danych z różnych źródeł.

Krzysztof Zagaj, IT Manager, Ajinomoto Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
Image

„Szukaliśmy programu finansowo-księgowego klasy ERP, który sprostałby wymaganiom międzynarodowej grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek w różnych zakątkach świata. System ten miał zapewnić sprawną obsługę wielu walut i wersji językowych, a także umożliwić sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań. Jednocześnie chcieliśmy, żeby był łatwy w obsłudze oraz posiadał wiele funkcji umożliwiających automatyzację procesów i integrację z zewnętrznymi systemami operacyjnymi.”

Izabella Nalewajek, Head of Group Accounting, G2A.COM  

Dowiedz się więcej
Group

Robotyzacja i digitalizacja procesów produkcji oraz pozostałych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw była dla nas niezmiennie istotna. Wdrożenie SAP Business One rozszerzonego o dodatkowe funkcjonalności produkcyjne oraz integracje pozwala nam na podążanie za naszą wizją rozwoju procesów oraz utrzymanie pozycji lidera.

Tomasz Zakrzewski, Managing Director CFO, voestalpine Signaling Poland

Dowiedz się więcej
voestalpine logo

„Żyjemy w czasach wielkiej transformacji cyfrowej. Szukaliśmy sprawdzonego partnera technologicznego, który będzie nam towarzyszył w tej podróży. Dlatego zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą SAP.”

Alexander Zolotarevski, Dyrektor Zarządzający Anordica

Dowiedz się więcej
anordica logo

Miesięcznie przetwarzamy zamówienia kilku tysięcy klientów. Ta ogromna ilość informacji wymaga niezawodnego wsparcia informatycznego. SAP Business One świetnie sobie radzi z tym zadaniem.

Tomasz Sznajder, Prezes Zarządu Prima Gran

Dowiedz się więcej
Primagran logo

Chcieliśmy poprawić działanie systemu księgowego, jak również wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów, w tym zatwierdzanie umów w systemie czy generowanie raportów. Dlatego zdecydowaliśmy się na SAP Business One.

Cezary Waszkiewicz, Financial Manager, Adgar Poland

Dowiedz się więcej
Adgar logo

Nasz poprzedni system nie nadążał za naszymi potrzebami, co prowadziło do niezgodności w księgach. Eksport oraz import był również bardzo ograniczony, co utrudniało nam wszelkie raportowania oraz automatyzacje procesów. Firma SUPREMIS zaoferowała najkorzystniejszą cenę wdrożenia SAP Business One, jak i opłat licencyjnych.

Jakub Pach, Group Financial Controller, Virgin Mobile Polska

Dowiedz się więcej
virgin mobile logo

Szukaliśmy rozwiązania, które w sposób zintegrowany pomoże nam w zarządzaniu firmą. Ważna z naszej perspektywy była marka i zaufanie do produktu, dlatego wybór padł na SAP Business One.

Leszek Sierpiński, Dyrektor Operacyjny, Ayala S.A.

Dowiedz się więcej
ayala logo

Potrzebowaliśmy systemu, który pozwoli na wyeliminowanie błędów w dostawach, przy jednoczesnym skróceniu terminów realizacji zleceń, tak aby podnieść poziom obsługi klienta. SAP Business One wspiera nas w tych działaniach.

Artur Przyłęcki, Specjalista ds. logistyki, Barilla Poland Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
barilla logo

Zdecydowaliśmy się na wybór systemu SAP Business One ze względu na jego elastyczność, przejrzystość i możliwość dopasowania do procesów biznesowych, jakie występują w naszej firmie. Nie bez znaczenia był także fakt, że obsługa systemu jest intuicyjna, więc nasi pracownicy nie musieli przechodzić dodatkowych, specjalistycznych szkoleń.

Bartosz Ignaczewski, CEO, BISAN Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
bisan logo

Szukaliśmy stabilnego i dużego partnera wdrożeniowego z odpowiednim poziomem kompetencji i dużym doświadczeniem wdrożeniowym. Ważna była także otwartość na wdrożenia najnowszych mechanizmów w samym produkcie np. wykorzystanie bazy HANA i architektury wysokiej dostępności.

Paweł Cąkała, IT Manager, GTV Poland

Dowiedz się więcej
gtv logo

Firma SUPREMIS pomogła nam zdefiniować nasze potrzeby i sprawnie przeprowadziła proces wdrożenia.

Dariusz Binkowski, Klasmann-Deilmann Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
klasmann logo

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie wielooddziałowej wersji SAP Business One wspólnie z firmą SUPREMIS, ze względu na dobre doświadczenia współpracy. System Property Management, z którego korzystamy, oferuje najwięcej funkcjonalności, w stosunku do konkurencyjnych produktów.

Hubert Pastuszak, Financial Analyst, London & Cambridge Properties

Dowiedz się więcej
lcp logo

Bardzo ważne w podjęciu decyzji o wyborze produktu firmy SAP była rozpoznawalność marki oraz zapewnienie, że program odzwierciedli procesy biznesowe i zarządcze jakie występują w przedsiębiorstwie, w sposób scentralizowany.

Michał Strycharski, MCKB Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
mckb logo

Na wybór SAP Business One zdecydowaliśmy się z uwagi na możliwość lepszego dostosowania systemu do specyfiki i rozmiarów przedsiębiorstwa, w porównaniu do dotychczas stosowanego programu ERP. Istotnym czynnikiem przy wyborze była również wysoka efektywność kosztowa, rozumiana jako relacja ceny do możliwości, oferowanych przez ten system.

Paweł Zastawny, Dyrektor Finansowy, Trinac Polska Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej
trinac logo

Sprawdź nasze systemy wspierające działy kadr i płac

Cena rozwiązań dla działów kadr i płac

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja, oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

SAP Business One

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

–

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

–

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

–

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

Zainteresowało Cię dane rozwiązanie?

Napisz do nas