Produkty
Rozwiązania
O nas
System ERP to oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa, które integruje kluczowe operacje firmy w jednym narzędziu. Platforma łączy różnorodne funkcje biznesowe, takie jak finanse, produkcja, gospodarka magazynowa, zakupy, sprzedaż oraz zarządzanie łańcuchem dostaw i zasobami ludzkimi.
W branżach szczególnie wymagających, takich jak medycyna i farmacja, systemy ERP stanowią centralny ośrodek dowodzenia gwarantujący jakość produktów, pełną identyfikowalność partii oraz zgodność z rygorystycznymi normami prawnymi. Rozwiązania dla tego sektora oferują specjalistyczne moduły do zarządzania recepturami, kontroli dat ważności surowców oraz automatyzacji raportowania do systemów centralnych. Implementacja systemu ERP w dynamicznych branżach umożliwia optymalizację zarządzania, automatyzację procesów, redukcję kosztów oraz poprawę bezpieczeństwa danych.
Ze względu na specyfikę sektora usług zdrowotnych, standardowe systemy ERP są często niewystarczające. Rozwiązania dedykowane medycynie muszą:
W obliczu rosnących kosztów badań i rozwoju (R&D) oraz presji regulacyjnej, transformacja cyfrowa branży medycznej staje się koniecznością.
Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań takich jak AI, IoT czy technologia chmurowa pozwala na odejście od reaktywnego zarządzania jakością na rzecz podejścia proaktywnego (np. poprzez predykcyjne zarządzanie zapasami czy monitoring łańcucha chłodniczego).
Digitalizacja przyspiesza wprowadzanie na rynek nowych terapii i pozwala sprostać rosnącym wymaganiom formalnym (np. raportowanie ESG). Wdrożenie zaawansowanego ERP może przynieść oszczędności rzędu 20-35% oraz skrócić czas certyfikacji produktów o połowę.
Pełna identyfikowalność jest wymogiem krytycznym dla zapewnienia bezpieczeństwa produktów medycznych.
Systemy ERP są narzędziem do egzekwowania standardów operacyjnych wynikających z normy ISO 13485 oraz Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP).
ERP zapewnia przejrzystość i odporność łańcucha dostaw na zakłócenia, co jest kluczowe dla zachowania ciągłości leczenia.
Wdrożenie ERP w sektorze biotechnologicznym i farmaceutycznym przekłada się na realną poprawę efektywności i opłacalności.
Systemy ERP poprzez wszelkiego rodzaju narzędzia informatyczne pozwalają kontrolować całą ścieżkę produkcji i automatyzują czasochłonne, manualne czynności, co pozwala na znaczącą oszczędność czasu i sprzyja obniżeniu kosztów produkcji. Centralizacja danych na jednej platformie eliminuje silosy informacyjne, zapewniając płynny przepływ dokumentacji między działami R&D, produkcji, magazynu i finansów.
Wgląd w dane w czasie rzeczywistym pozwala precyzyjnie i efektywnie zarządzać zapasami, co może obniżyć zapotrzebowanie na kapitał obrotowy o 10-30%. Zastosowanie automatycznej strategii wydawania towaru FEFO skutecznie minimalizuje marnotrawstwo i straty wynikające z przeterminowania kosztownych surowców.
Specjalistyczny ERP zapewnia pełną audytowalność procesów poprzez automatyczne generowanie niezmienialnych ścieżek audytu oraz obsługę podpisów elektronicznych. Systemy te ułatwiają także raportowanie do organów nadzorczych, automatyzując przesyłanie danych do ZSMOPL czy EUDAMED.
Digitalizacja kontroli jakości pozwala na znaczną redukcję błędów ludzkich na poszczególnych etapach produkcji i szybkie wykrywanie anomalii produkcyjnych dzięki wsparciu analityki AI. Pełna identyfikowalność każdej jednostki produktu umożliwia natychmiastową reakcję na incydenty i sprawne przeprowadzenie precyzyjnych wycofań wadliwych partii z rynku.
Systemy klasy ERP wspierają placówki medyczne – od pojedynczych klinik po rozbudowane sieci szpitalne – integrując dane kliniczne z procesami biznesowymi. Wdrożenie systemu ERP podnosi jakość obsługi pacjentów na każdym etapie.
Wybór między systemem ERP stworzonym dla branży medycznej (wertykalnym) a rozwiązaniem ogólnym z rozszerzeniami (horyzontalnym) zależy przede wszystkim od stopnia uregulowania procesów firmy oraz złożoności jej łańcucha dostaw.
Gdy firma działa w środowisku o rygorystycznych wymaganiach regulacyjnych, gdzie błędy w dokumentacji mogą skutkować wycofaniem produktów z rynku lub dotkliwymi karami.
Firmy prowadzące szczególnie złożoną działalność w ramach dedykowanych systemów ERP zyskują dostęp do:
Koszt wdrożenia ERP jest zależny od:
Standardowy proces wdrożeniowy w średniej wielkości firmach z branży medycznej zajmuje zazwyczaj od 6 do 12 miesięcy. Wykorzystanie rozwiązań chmurowych pozwala skrócić ten czas do poziomu 4–8 miesięcy.
Realizacja bardzo złożonych projektów u liderów rynkowych może jednak trwać ok. 20 miesięcy, co oznacza, że proces wymaga elastycznego planowania.
Tak, nowoczesne systemy ERP posiadają otwartą architekturę umożliwiającą łączenie się z systemami magazynowymi (WMS), laboratoryjnymi (LIMS) czy CRM.
W warunkach europejskich kluczowa jest pełna zgodność z rozporządzeniami MDR (EU) 2017/745 (wyroby medyczne) i IVDR (EU) 2017/746 (diagnostyka in vitro) oraz normami GMP.
System musi wspierać standardy jakościowe ISO 13485, zarządzać ryzykiem według ISO 14971 i być walidowany zgodnie z metodologią GAMP 5.
W zakresie bezpieczeństwa danych i zapisów elektronicznych system musi odpowiadać wymogom EU Annex 11 oraz unijnemu rozporządzeniu RODO.
Branża medyczna jest sektorem, w którym każdy błąd wiąże się z konsekwencjami. Dlatego tak ważne jest sprawne i bezpieczne przejście przez wdrożenie nowego systemu ERP i proces szkoleniowy.
SUPREMIS to zespół ekspertów finansowych, technicznych i integracyjnych z bogatym doświadczeniem w pracy z produktami SAP. Poznaj nasze rozwiązania dla branży life sciences i umów się na konsultację.
Jeśli interesuje Cię usprawnianie działania Twojego przedsiębiorstwa,
skontaktuj się z nami, żeby uzyskać więcej informacji.
AI w systemach ERP: zastosowania i funkcje
Metoda Greenfield – wdrożenie ERP w podejściu “clean slate”
Jak zredukować odsetek przeterminowań w magazynie do 2%?
Po czym poznać, że firma FMCG wyrosła z obecnego systemu zarządzania?
Jak skutecznie wdrożyć erp dla e-commerce w Twoim sklepie online?