ERP dla grupy kapitałowej – produkty SAP w systemie two-tier

System ERP dobrany do roli i potrzeb poszczególnych spółek równoważy potrzebę centralnej kontroli z elastycznością operacyjną oddziałów i usprawnia pracę całej grupy kapitałowej, a przez to pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Poznaj potencjał struktury two-tier i dowiedz się, jak może wesprzeć Twoją firmę.

Dobór rozwiązania ERP dla grupy kapitałowej powinien wynikać z jej struktury. System używany w centrali jest często zbyt złożony, a przez to niedopasowany do potrzeb spółek zależnych. Posiadanie jednego standardu dla całej grupy jest szczególnie niepraktyczne, jeśli poszczególne podmioty realizują odmienne modele działalności i różnią się ich skalą.Właściwie dobrana strategia organizacyjna zapewni spółkom stosowną niezależność,  wzmocni standardy biznesowe, współpracę i przepływ informacji w grupie.

Problem zróżnicowania potrzeb w grupie kapitałowej można rozwiązać wprowadzając system ERP w modelu
two-tier, taki jak połączenie wysoce zaawansowanego SAP Cloud ERP lub SAP ECC z mniej złożonym systemem SAP
Business One.

Poziom 1 to rozwiązanie wprowadzane w centrali,które jako system bardziej rozbudowany i
kompleksowy pełni rolę stabilnego szkieletuorganizacji.

Poziom 2 obejmuje spółki zależne, oddziałyregionalne i mniejsze jednostki, przez co
dobrane rozwiązanie powinno być lżejsze technologicznie, przystępniejszew obsłudze i kosztowo. Ma dopasowywać się
do specyficznych potrzeb i lokalnych warunków.

Produkty SAP dla strategii two-tier

SAP Cloud ERP

SAP Business One

Ze względu na zapowiedziane na 2027 r. zakończenie
wsparcia SAP dla systemu
SAP ECC, optymalnym rozwiązaniem dla dużych firm o strukturze
korporacyjnej jest SAP Cloud ERP:

  • Przeznaczone dla podmiotów powyżej 1500 pracowników, w których bezpośredniowykorzystywany będzie przez
    co najmniej 500 osób.
  • Wydajne, dostosowane do wspierania organizacji o złożonej strukturze ipotrzebach.
  • Dostępne mobilnie, bazujące na technologii chmurowej.
  • Dostarcza użytkownikom kompleksowy zestaw modułów biznesowych w ramach ichspecjalizacji i obszaru
    biznesowego.
Mniej złożony system ERP dopasowany do potrzeb spółek zależnych:

  • Przeznaczony dla firm zatrudniających do 500 osób.
  • Elastyczny, przystępny cenowo i dostępny z każdego urządzenia za pośrednictwemprzeglądarki.
  • Dzięki lekkiej budowie zapewnia szybkie wdrożenie i łatwe użytkowanie.
  • W ramach modułowości i otwartej architektury dopuszcza liczne rozszerzenia,zapewniając wolność w
    dopasowywaniu go do indywidualnych potrzeb.
  • Idealnie nadaje się dla grup działających międzynarodowo dzięki obsłudze 28 języków iwsparciu dla 50
    wersji lokalnych.

 

Koniec wsparcia dla SAP ECC 

Standardowe wsparcie techniczne dla systemu SAP ECC zakończy się w 2027 r. Późniejprzedsiębiorstwa stracą
dostęp do aktualizacji oprogramowania gwarantowanych dotąd przez producenta, naprawybłędów i optymalizacji, a
także zarządzania systemem operacyjnym, monitoringu, audytów i tworzenia kopiizapasowych.

Warto jak najszybciej podjąć decyzję o rozpoczęciu migracji do rozwiązania SAP nowszejgeneracji, takiego jak
SAP Cloud ERP. System, podobnie jak ECC, został stworzony z myślą o dużychprzedsiębiorstwach, ale zapewnia dostęp
do najnowszych technologii, jest stale rozwijany przez producenta igwarantuje cyberbezpieczeństwo. Jako
kontynuacja technologiczna ECC jest intuicyjny wużytkowaniu.

Dlaczego w grupie kapitałowej warto przejść na system
dwuwarstwowy?
 Zalety transformacji

Obniżenie kosztów i skrócenie
czasuimplementacji (Time to Value)

Implementacja prostszego rozwiązania jest przystępniejsza
niżwdrażanie systemu klasy Tier 1 we wszystkich oddziałach.

Szybki zwrot z inwestycji (ROI)

Firmom rozwijających się przez akwizycje, zintegrowany
systemtwo-tier pozwala na błyskawiczne odłączenie przejętej jednostki od starej infrastruktury IT i
włączeniejejdo struktur grupy.

Szybka integracja przejęć (M&A)

Zintegrowany system two-tier pozwala na
błyskawiczneodłączenieprzejętej jednostki od starej infrastruktury IT i włączenie jej do struktur grupy.

Skalowalność

Infrastruktura w chmurze pozwala na szybkie zwiększanie
mocyobliczeniowej w odpowiedzi na nagłe wzrosty zamówień.

Krótsze szkolenia

SAP Business One jest systemem znacznie bardziej
intuicyjnymdla mniejszych jednostek. Przeszkolenie pracowników w przypadku tego systemu trwa zaledwie
kilka dni.

Przystępność

System drugiego poziomu jest nieco prostszy w konfiguracji
iużyciu dla oddziałów, które dysponują ograniczonym wsparciem IT.

Globalny zasięg

SAP Business One oferuje wsparcie dla 28 języków i
50lokalizacji, co pozwala spółkom zależnym działać zgodnie z lokalnym prawem podatkowym i
regulacjami,zachowując jednocześnie standardy raportowe grupy.

Autonomia operacyjna

Oddziały mogą zarządzać własnymi, specyficznymi procesami
beznadmiernej ingerencji centrali, co sprzyja poczuciu odpowiedzialności i autonomii lokalnych managerów.

Podejście Clean Core

Dzięki SAP Cloud ERP w centrali, grupa może utrzymać
stabilnyrdzeń systemu, wprowadzając innowacje i rozszerzenia „obok” niego, co upraszcza przyszłe
aktualizacje.

Funkcje i możliwości podejścia
two-tier w obrębie jednego ekosystemu

Harmonizacja danych podstawowych

Model ten zapewnia Jedno Źródło Prawdy poprzez
synchronizacjędanych między centralą a oddziałami, co eliminuje błędy wynikające z ręcznego przepisywania
danych iduplikowania rekordów.

Zautomatyzowane procesyIntercompany

Rozwiązanie wspiera zakupy wewnątrzgrupowe,
zapewniającniezawodną wymianę danych logistycznych i finansowych w całej sieci.

Skonsolidowane raportowanie

Centrala może w czasie rzeczywistym agregować dane
zoddziałów,co pozwala na błyskawiczne generowanie raportów finansowych i analiz statystycznych
wspierającychpodejmowanie decyzji.

Ujednolicone wskaźniki KPI

Grupa może precyzyjnie mierzyć wydajność wszystkich
obszarówbiznesowych za pomocą spójnego zestawu mierników.

Wsparcie dla gospodarki cyfrowej

Podejście two-tier umożliwia obsługę scenariuszy
omnichannel,analiz predykcyjnych (np. prognozowanie popytu) oraz zapewnia dostęp do danych przez
urządzenia mobilne.

Nowoczesne technologie

Oba systemy oferują natychmiastowy dostęp do
narzędzisztucznejinteligencji (AI), analiz predykcyjnych oraz rozwiązań mobilnych, co pozwala na
automatyzację procesówoperacyjnych i optymalizację łańcucha dostaw.

SAP Cloud ERP vs SAP Business One

Poziom 1
Dla kogo SAP Cloud ERP jest nie do zastąpienia?

  • Grupy o zasięgu globalnym i wielonarodowym
    Dla organizacji działających w wielu
    krajach SAP Cloud ERP w centrali stanowi stabilny szkielet, który umożliwia zarządzanie funkcjami
    korporacyjnymi, zapewniając spójność w ramach grupy i zgodność z globalnymi standardami.

     

  • Organizacje dynamicznie rozwijające się poprzez fuzje i przejęcia
    (M&A)

    Chmurowa architektura centralna umożliwia błyskawiczne podłączanie nabytych
    spółek do centralnego raportowania, pozwala uniknąć wysokich opłat za umowy o świadczenie usług
    przejściowych (Transition Service Agreements) po zakupie podmiotu, a w przypadku sprzedaży części
    biznesu ułatwia odseparowanie danych i zapewnia ciągłość operacyjną.

     

  • Grupy o zróżnicowanych modelach biznesowych
    Jeśli spółki w ramach jednej grupy
    realizują odmienne zadania (np. jedna zajmuje się produkcją, a inna usługami lub e-commerce), SAP
    Cloud ERP w centrali pozwala na harmonizację procesów nadrzędnych bez wymuszania sztywności w
    oddziałach. Centrala zarządza globalnym budżetem i konsolidacją, podczas gdy filie mogą używać
    narzędzi dopasowanych do ich specyficznej branży.

     

  • Firmy obciążone długiem technologicznym
    Dla grup posiadających stare, mocno
    zmodyfikowane systemy on-premise, przejście na SAP Cloud ERP w centrali (często z podejściem Clean
    Core) jest kluczowe dla odzyskania zwinności. Chmurowy system w centrali daje natychmiastowy dostęp do
    narzędzi AI, automatyzacji i analityki predykcyjnej

     

  • Grupy stawiające na szybką transformację cyfrową
    SAP Cloud ERP umożliwia
    skalowalność jeśli chodzi o zasięg rozwiązania, a także szybkie zwiększenie mocy obliczeniowej w
    odpowiedzi na bieżące potrzeby. Przejście z modelu CAPEX (wysokie wydatki na start) na OPEX
    (subskrypcja) pozwala na lepsze zarządzanie kapitałem obrotowym całej grupy.

     

Poziom 2
Spółki wspierane przez SAP Business One

  • Spółki o zdefiniowanym zakresie operacyjnym
    Spółki handlowe, usługowe i
    produkcyjne o ograniczonej złożoności procesów, dla których kluczowe są moduły finansowe, sprzedażowe,
    zakupowe i magazynowe oraz podstawowe raportowanie.

     

  • Spółki raportujące dane do centrali grupy
    Podmioty zobowiązane do regularnego
    raportowania finansowego i controllingowego, wymagające operowania na porównywalnych danych oraz
    automatycznego przekazywania informacji do systemu centralnego.

     

  • Spółki nowe, przejęte lub carve-out
    Nowe, przejęte lub wydzielone spółki, które
    szczególnie potrzebują szybkiego uruchomienia stabilnego systemu ERP i włączenia w standardy raportowe
    oraz operacyjne grupy.

     

  • Spółki wrażliwe na koszt i czas wdrożenia
    Podmioty, dla których istotny jest
    niski koszt wdrożenia i utrzymania ERP oraz szybkie osiągnięcie gotowości operacyjnej bez rozbudowanej
    customizacji.

     

  • Spółki wymagające lokalnego wsparcia operacyjnego
    Spółki działające w Polsce lub
    w regionie CEE, wymagające systemu zgodnego z lokalnymi przepisami podatkowymi, księgowymi i
    operacyjnymi oraz wsparcia doświadczonego lokalnego partnera takiego jak SUPREMIS.

     

Case studies

Rawlplug

Od ponad 100 lat pionier w przemyśle mocowań i partner przy realizacji prestiżowychbudowli na całym świecie.
Posiada 4 marki własne i 20 spółek działających na 4 kontynentach. Jako grupa kapitałowaRawlplug poszukiwał
narzędzia do zarządzania rozproszonymi geograficznie spółkami. Kluczowa dla wyboru byłakonieczność dopasowania
systemu do międzynarodowych realiów z uwzględnieniem różnic kulturowych igospodarczych.

Wdrożone przez SUPREMIS w spółkach
handlowo-dystrybucyjnych rozwiązanie SAP Business One

usprawniło współpracę z centralą, a także umożliwiłoujednolicenie raportowania w oparciu o bieżący dostęp do
danych i wymianę dobrych praktyk biznesowych międzypodmiotami.

Stopniowy proces wdrażania pozwolił na szybkie korzystanie z podstawowych funkcji SAPBusiness One  już
po początkowych etapach i stopniowe rozbudowywanie systemu o narzędzia wspierające procesysprzedażowe i
logistyczne.

Grupa Azoty

Jedna z kluczowych grup kapitałowych branży nawozowo-chemicznej w Europie, największypolski koncern
chemiczny. Dotychczas wykorzystywany system informatyczny nie przystawał możliwościami dorozrastającej się skali
działalności Grupy, konieczności coraz szerszego raportowania i obowiązków wynikających znowych standardów wymiany
danych księgowych. Pilną potrzebą było szybsze raportowanie danych finansowych zmniejszych spółek do wydziałów
Grupy korzystających z SAP Cloud ERP w wersji PublicEdition.

W podmiotach zależnych ze wsparciem SUPREMIS wprowadzono komplementarny dla SAP Cloud ERP system SAP Business
One.

Wybór podejścia two-tier umożliwił ujednolicenie systemów finansowo-księgowych,integrację procesów w ramach
całej grupy kapitałowej, poprawę efektywności i zwiększenie przejrzystościoperacyjnej. Dzięki dokładnemu dobraniu
systemów do skali działalności i złożoności procesów przedsiębiorstwzoptymalizowano ich koszty wdrożenia i
utrzymania.

SUPREMIS jako partner wdrożeniowy

SUPREMIS to największy partner SAP w Polsce, a rozległa wiedza na temat systemówproducenta pozwala firmie na
świadome zaprojektowanie docelowej architektury oraz właściwe określenie roli każdegoproduktu. Firma dysponuje
własną platformą chmurową certyfikowaną pod wdrożenia SAPHANA.

Konsultanci SUPREMIS realizowali projekty w strukturach wielospółkowych, takich jak np.Grupa Azoty czy Rawlplug, gdzie
kluczoweznaczenie mają integracja danych, spójność raportowania i bezpieczeństwo operacyjne. Doświadczenie
wdrożenioweułatwia zrozumienie potrzeb i oczekiwań centrali oraz realnych możliwości i ograniczeń spółek
zależnych, copozwala ograniczyć ryzyko błędów integracyjnych. Klient otrzymuje kompletne rozwiązanie obejmujące
system,integrację, środowisko techniczne i wsparcie powdrożeniowe.

Eksperci finansowi, techniczni i integracyjni SUPREMIS sprawnie poruszają się wlokalnych realiach prawnych,
podatkowych i organizacyjnych, co pozwala skutecznie realizować projekty w polskichgrupach kapitałowych. Przy
implementacji systemów ERP two-tier konsultanci wspierają się wiedzą zdobytą podczaspracy zarówno z dużymi, jak i
małymi spółkami. Dla klientów oznacza to przewidywalność współpracy i możliwośćrozwoju środowiska w
przyszłości.

 

Jeśli interesuje Cię usprawnianie działania Twojego przedsiębiorstwa,

skontaktuj się z nami, żeby uzyskać więcej informacji.

Dowiedz się więcej

Sprawdź również