Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies.

Symfonia Hsys

System HR

System, w którym zarządzasz obszarem HR, kadrami i komunikacją. Widzisz pełny cykl życia pracownika
w organizacji. Hsys możesz dowolnie personalizować, dodawać własne funkcjonalności i widoki.

Rekrutacja, Onboarding czy Ocena 180/360? Praca zdalna, hybrydowa, rozproszona? Z Symfonia Hsys jesteś przygotowany na każdą ewentualność – udostępniając swoim pracownikom efektywne i mobilne narzędzie. System dostępny jest w przeglądarce internetowej, na dowolnym urządzeniu z systemem Android lub iOS.

Symfonia Hsys w prosty sposób pozwala na skrócenie drogi pomiędzy pracownikiem, a działem HR, zautomatyzowanie wielu czynności administracyjnych oraz uproszczenie procesów wewnątrzfirmowych.

Group

Oryginalny, nowoczesny design

Group

Dostępność na wszystkich urządzeniach

puzzle

21 modułów do wyboru

SAP HANA   Wydajność

Automatyzacja procesów HR

Group

Dostęp online do danych kadrowych i bazy wiedzy

SAPHANA Real time

Bezpieczeństwo i szybkość działania

team

Komunikacja Pomiędzy pracownikami

customer

Self-service dla pracowników i osób zarządzających

x

Hsys, to polski system. Powstał, by optymalizować procesy zarządzania miękkim HR, self-service’em kadrowym i wspierać efektywną komunikację między pracownikami.

To jedno z najbardziej kompleksowych i nowoczesnych rozwiązań, jakie możesz wybrać dla swojej firmy, oszczędzając dzięki niemu koszty operacyjne i zasoby.
System ma budowę modułową, kupujesz dostęp do tych obszarów, które są dla Ciebie strategiczne, płacisz tylko za to, z czego faktycznie korzystasz.
Hsys jest dostępny z poziomu dowolnej przeglądarki lub poprzez aplikację mobilną – 24h/dobę. Dodatkowo możesz go mieć w dwóch wersjach językowych: polskiej lub angielskiej.

Lubisz mieć wybór?
Dostajesz aż 21 modułów, wybierasz te, które są Ci najbardziej potrzebne, a z czasem, możesz dodawać kolejne
(79% Klientów wybiera ocenę okresową, cele, szkolenia, onboarding oraz e-wnioski).

Chcesz, by system wyglądał jak Twój?
Możesz mieć go pod własną nazwą, kolorystyką, wprowadzasz firmową identyfikację wizualną

Masz już procesy poukładane po swojemu?
Możesz przenieść gotowy workflow do systemu, dodać dedykowane funkcjonalności i widoki (86% Klientów dostosowało system wg własnych  pomysłów i potrzeb biznesowych)

Czas jest dla Ciebie ważny?
Automatyzujesz wiele rutynowych zadań, ustawiasz reminder’y, generujesz gotowe raporty, przechodzisz na e-dokumentację i jesteś eko! (i masz już zaoszczędzone do 30% czasu pracy)

Co wprowadzi Symfonia Hsys w Twojej organizacji?

  1. System na miarę Twoich potrzeb
    Dzięki swojej elastyczności, Symfonia Hsys pozwoli Twojej organizacji zbudować system HR, odpowiadający zarówno pracownikom jak i menadżerom.
    Wachlarz dostępnych modułów daje możliwość usystematyzowania procesów personalnych, bez względu na branżę czy charakter działalności.
  2. Cykl życia pracownika
    Symfonia Hsys daje możliwość odpowiedniego zaprojektowania, wdrożenia i właściwego przeprowadzenia każdego z etapów cyklu życia pracownika w firmie.
    Dzięki temu możesz zbudować trwałe zaangażowanie pracownika, pozytywnie wpłynąć na rozwój jego kariery oraz wypromować korzystny wizerunek pracodawcy.
  3. Sprawna komunikacja w firmie
    Dzięki wbudowanym w Symfonia Hsys mechanizmom, przekazywanie informacji czy firmowych ogłoszeń odbywa się w sposób niezakłócony i stały.
    Bogate funkcje komunikacyjne, takie jak profile, czat, wall czy forum pozwalają zbudować optymalny i nowoczesny intranet w Twojej firmie.
  4. Wgląd do danych pracowniczych
    Portal Symfonia Hsys umożliwia wyświetlenie licznych danych kadrowo-płacowych, bez konieczności dodatkowego ich przesyłania.
    Pracownicy mogą mieć stały dostęp do dokumentów, złożonych wniosków czy innych informacji kadrowych – bezpośrednio w systemie, 24/7.zakresu danych.

Twoi pracownicy pracują zdalnie?
Dlatego najważniejsze funkcjonalności i projekty macie zawsze dostępne z poziomu intuicyjnej aplikacji mobilnej.
Teraz możecie sprawnie komunikować się na czacie, składać i akceptować spływające wnioski, zapisać siebie lub pracownika na szkolenie, podejrzeć statusy swoich projektów oraz załatwić wiele innych, pilnych zadań.

Sam wybierasz opcję utrzymania systemu
Możesz mieć system jako usługę, czyli system-as-a-service /SaaS/ lub zdecydować się na opcję serwerową on-premise.
Jesteśmy pod tym względem bardzo elastyczni i dostosowujemy się do wymogów Twojego działu IT. Jednocześnie, spełniając międzynarodowe standardy ochrony i bezpieczeństwa danych.

Symfonia Hsys to najbardziej kompleksowy system HR dostępny na polskim rynku,

w pełni personalizowany i elastycznie dopasowujący się do potrzeb Twojej organizacji!

Pracuj komfortowo w Symfonia Hsys

System zapewnia synchronizację danych pomiędzy bazą danych platformy Symfonii

Hsys, a bazą oprogramowania kadrowo-płacowego Symfonia R2Płatnik. Pełna mobilność oraz rozwiązanie chmurowe zapewniają stały dostęp do wszystkich funkcjonalności i bezpieczeństwo użytkowania.

Funkcjonalności Symfonia Hsys

Moduł komunikacja

Moduł komunikacja to zestaw narzędzi pozwalający na sprawną komunikację na linii organizacja-pracownicy,
jak również pomiędzy samymi pracownikami.

Twoje korzyści:

  • Możesz zastąpić nim firmowy intranet lub połączyć go z obecnym rozwiązaniem
  • Da Ci łatwy i szybki kontakt z każdym pracownikiem w firmie
  • Zyskasz wiele różnych narzędzi do komunikacji m.in. czat, newsletter, tablica ogłoszeń/wydarzeń, grupy, wall
  • Uporządkujesz wszystkie płaszczyzny i narzędzia do komunikacji

 

  • Wprowadzisz kilka poziomów zabezpieczeń przechowywania danych
  • Wzmocnisz zaangażowanie i integrację pracowników
  • Zapewnisz płynny przepływ najważniejszych informacji dzięki dedykowanym kafelkom oraz powiadomieniom systemowym
  • Otrzymasz dostęp do zawsze aktualnej bazy dokumentów i szablonów niezbędnych do pracy

Moduł ocena okresowa

Moduł ocen okresowych umożliwia kompleksowe, efektywne i samodzielne zarządzanie wszystkimi projektami ocen. Może być połączony z modułem Cele i modułem Szkolenia.

Twoje korzyści:

  • Samodzielne tworzysz szablony arkusza z opcją dopasowania go do istniejącego w firmie
  • Masz możliwość projektowania procedury oceny
  • Przypisujesz relacje wraz z rolami: oceniający/oceniany na podstawie struktury umieszczonej w systemie
  • Przypisujesz odpowiednie ankiety kompetencji do wybranych osób

 

  • Automatyczne zaciągasz do oceny cele z poprzedniej oceny lub z zakładki cele w trakcie roku
  • Generujesz dowolny raport ilościowy
  • Masz stały dostęp do stanu realizacji zaplanowanych ocen
  • Raportujesz potrzeby szkoleniowe wynikające z deklaracji pracowników
  • Możesz porównywać wyniki dla pracownika i całego działu

Moduł cele

Moduł Cele pomoże menedżerom wyznaczać
i monitorować poziom realizacji celów w trakcie roku, niezależnie od projektu ogólnych
ocen okresowych pracownika.

Twoje korzyści:

  • Wybierasz pracowników, którym nadajesz cele lub z którymi będą prowadzone rozmowy
  • Masz możliwość definiowania zadań szczegółowych do poszczególnych celów wraz z aktualnym stanem ich realizacji
  • Generujesz statystyki ze stanu realizacji celów z możliwością definiowania poziomów dostępu

  • Masz opcję kaskadowania celów poprzez funkcję powiązania nowego celu pracownika z istniejącym już celem
  • Samodzielnie definiujesz atrybuty celów /mierniki/
  • Definiujesz statusy celów właściwych dla swojej organizacji
  • Możesz zaprojektować ścieżki akceptacji celów w organizacji w zależności od osoby dodającej cel /przełożony lub pracownik/

Moduł szkolenia

Moduł szkoleń zawiera wszystkie niezbędne funkcje do pełnej archiwizacji projektów szkoleniowych i ich prowadzenia, począwszy od etapu planowania poprzez ewaluację.

Twoje korzyści

  • Tworzysz plany i budżety szkoleniowe
  • Archiwizujesz informacje o szkoleniach przebytych w organizacji, tworząc historię rozwoju pracownika
  • Masz opcję archiwizacji wszystkich materiałów szkoleniowych
  • Tworzysz dowolne zestawy testów i ankiet
  • Organizujesz szkolenia wewnętrzne w trybie otwartym i zamkniętym

  • Wprowadzasz koszty zaplanowane i poniesione
  • Zbierasz potrzeby szkoleniowe wynikających z wniosków szkoleniowych, a także innych źródeł np. z oceny okresowej
  • Tworzysz bazę dostawców szkoleniowych z opcją ich oceny i porównywania
  • Tworzysz bazę ośrodków szkoleniowych z opcją ich wyszukiwania wg kryteriów i wysyłania zbiorczych zapytań ofertowych

Moduł szkolenia e-learning i SCORM

Moduł szkoleń e-learning to prosty i efektywny sposób na przekazywanie wiedzy pracownikom. Sprawdza się szczególnie w przypadku posiadania struktury oddziałowej.

Twoje korzyści:

  • Tworzysz szkolenia on-line na zasadzie prezentacji PowerPoint
  • Administrujesz szkoleniami – nadajesz uprawnienia, dopisujesz uczestników
  • Generujesz raporty i statystyki szkoleń, prowadzisz rejestr szkoleń zrealizowanych, poziom zdawalności itd.
  • Samodzielnie zarządzasz uczestnikami szkoleń on-line
  • Tworzysz dowolne testy i ankiety

 

  • Instalujesz szkolenia w formacie SCORM, które dostarczają dodatkowych informacji o aktywności pracownika na szkoleniu
  • Definiujesz parametry testów – czas na odpowiedź, progi zdawalności, pytania itd.
  • Możesz tworzyć ścieżki szkoleniowe złożone z różnych form rozwojowych tj. szkolenie bezpośrednie, szkolenie on-line, szkolenie SCORM, testy wiedzy
SAPBusinessOne Dobrydlakażdejbranży

Moduł badania pracowników

Służy badaniu opinii pracowników w zakresie szczególnie ważnych dla organizacji obszarów

Twoje korzyści

  • Wybór pracowników/działów, którzy będą uczestniczyć w badaniu.
  • Zaprojektowanie ankiety dla różnych grup odbiorców.
  • Tworzenie raportu ilościowego z wypełnionych ankiet w zakresie wskaźników liczbowych.
  • Tworzenie zestawienia jakościowego z wypełnionych ankiet.
  • Realizację badania, aż w trzech trybach: jawnym, niejawnym indywidualnym i niejawnym grupowym.

 

  • Generowanie statystyk z ilości wypełnionych ankiet.
  • Monitorowanie przebiegu badania w trybie jawnym.
  • Porównywanie wyników badań w dłuższej perspektywie czasowej.
  • Możliwość generowania automatycznych powiadomień dla uczestników badania przed, w trakcie i po jego zakończeniu.
SAPBusinessOne Zarządzaniesserwisem

Moduł e-interview

Pozwala na proste i efektywne zdobywanie informacji
o poziomie satysfakcji pracowników i obszarach, które warto poprawić.

Twoje korzyści:

  • Wybierasz pracowników/działy, które będą uczestnikami badania
  • Możesz zaprojektować dowolne ankiety dla różnych grup odbiorców
  • Stworzysz raport ilościowy z wypełnionych ankiet w zakresie wskaźników liczbowych

 

  • Generujesz statystyki z ilości wypełnionych ankiet
  • Monitorujesz przebiegu całego badania
  • Zbierasz kluczowe informacje dla rozwoju swojej organizacji

Moduł rekrutacja

Moduł rekrutacji /w formule ATS – Aplicant Tracking System/ pozwala na zaawansowane zarządzanie procesem zbierania i analizy aplikacji kandydatów.

Twoje korzyści:

  • Prowadzisz rekrutacje wewnętrzne i zewnętrzne
  • Zarządzasz aplikacjami kandydatów w oparciu o zdefiniowane kryteria oceny
  • Projektujesz testy do selekcji zarejestrowanych aplikacji
  • Definiujesz kalendarz spotkań z wybranymi kandydatami wraz z rejestracją oceny
  • Tworzysz i zarządzasz profilem kandydata
  • Prowadzisz komunikację z kandydatem, także zautomatyzowaną

 

  • Wyszukujesz aplikacje w zarejestrowanej w bazie lub ze wszystkich przeprowadzonych rekrutacji
  • Integrujesz się z zakładką praca na stronie internetowej firmy
  • Nadajesz dostępy do rekrutacji menedżerom
  • Prowadzisz analizę i raportowanie procesów rekrutacyjnych
  • Automatycznie publikujesz ogłoszenia na wybranych portalach rekrutacyjnych

Moduł wnioski

Moduł umożliwia składanie różnego typu wniosków np. wniosek o rekrutację, wniosek o szkolenie, wniosek o urlop. Wbudowany kreator daje możliwość projektowania dowolnego wniosku z dowolną ścieżką akceptacji.

Twoje korzyści:

  • Sprawnie zarządzasz wnioskami oraz ścieżkami akceptacji i zadań,       wynikającymi ze specyfiki danego wniosku
  • Masz szybki dostęp do wniosków dla menedżera i pracownika z poziomu kafelka Wnioski
  • Masz podgląd procesu akceptacji wniosków

 

  • Możesz dodawać i akceptować wnioski z poziomu mobilnej apki
  • Możesz prowadzić komunikację dotyczącą wniosku za pomocą dodawanych komentarzy

Moduł baza wiedzy

Moduł ten daje możliwość podnoszenia kwalifikacji i ułatwia dostęp do niezbędnych materiałów dla pracowników. Za jego pomocą można bez trudu ułożyć kompleksową bazę pojęć, dokumentów i artykułów.

Twoje korzyści:

  • Tworzysz przejrzyste drzewko wszystkich najważniejszych plików i dokumentów
  • Masz możliwość udostępniania i wyszukiwania treści, dokumentów, pojęć, szkoleń, linków itp.

 

  • Możesz dowolnie definiować grupy odbiorców np. grupa nowoprzyjętych pracowników
  • Dostajesz wielopoziomowe i intuicyjne narzędzie do zarządzania wiedzą w organizacji

Moduł onboarding

Moduł pozwala zaplanować i uruchomić najbardziej efektywny proces wdrożenia pracownika poprzez dodanie ścieżki zadań i włączenie w proces wybranych osób.

Twoje korzyści:

  • Wybierasz pracowników/działy, które będą uczestniczyły w ścieżce onboardingu
  • Projektujesz ścieżki  rozwoju pracownika /wiadomości powitalne, filmiki, zadania, e-learning, szkolenie bezpośrednie, bazę wiedzy, dokumentację/
  • Możesz dodawać dowolne testy dla pracownika

 

  • Włączasz w proces wdrożenia pracownika inne osoby z organizacji np. przydzielasz mu buddy’ego
  • Monitorujesz przebiegu procesu onboardingu na każdym etapie wdrożenia
  • Raportujesz uzyskane efekty

Moduł zatrudnienie

Moduł pozwala na dostęp menedżerów do listy aktualnych umów ich pracowników.

System wysyła alerty na e-maila przed zakończeniem terminu wygaśnięcia umowy. Pozwala to na monitorowanie stanu i terminu umów.

Moduł jest zasilany informacjami z systemu kadrowego lub z wniosków o zatrudnienie/przedłużenie lub zmianę warunków pracy oraz wniosku o zwolnienie.

Twoje korzyści:

  • Masz szybki dostęp do wszystkich typów umów pracowniczych
  • Ustawiasz monity wysyłane na ustaloną ilość dni przed końcem umowy do menedżera
  • W jednym miejscu masz zestawienie potrzebnych danych o zatrudnieniu

Moduł nieobecności

W tym module menedżer może mieć szybszy i łatwiejszy podgląd dostępności swoich bezpośrednich podwładnych.

Informuje on o pobranych dniach urlopowych oraz o wszystkich innych zdarzeniach, które mogą powodować niedostępność pracownika np. udział w spotkaniach rekrutacyjnych czy w szkoleniach.

Twoje korzyści:

  • Masz podgląd w kalendarzu wszystkich lub wybranych grup pracowników
  • Widzisz dostępność swoich pracowników
  • Szybko rozróżniasz statusy za pomocą przypisanych kolorów

Moduł kartoteki płacowe

Moduł ten gwarantuje szybki oraz bezpieczny wgląd do teczek osobowych pracowników bez konieczności wykorzystywania „papierowych” dokumentów.

To komfort, szybkość i wygoda pracy z aktami osobowymi.

Wspieramy katalogowanie informacji oraz gwarantujemy bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Dzięki temu  rozwiązaniu Klient otrzymuje wgląd do akt pracowniczych w komfortowy sposób, zgodnie z wymogami polskiego prawa.

Kartoteka płacowa jest zintegrowana z systemem kadrowo-płacowym.

Twoje korzyści:

  • Przechowujesz akta osobowe w postaci skanowanych dokumentów PDF
  • Zabezpieczasz dokumenty przed zapisem, kopiowaniem i wydrukiem przez osoby nieuprawnione
  • Masz szeroki zakres atrybutów kartoteki pracownika
  • Dostajesz możliwość załączania do akt także dokumentów dodatkowych, nie wymaganych przez prawo i modyfikacji dostarczonej struktury
  • Prosto i szybko wyszukujesz pracowników oraz raportujesz efekty swoich działań

Korzyści z wdrożenia Symfonia Hsys

Wdrożenie systemu w firmie oznaczać będzie:

Group

Krótszy czas poświęcany na prowadzenie kadr i naliczanie wynagrodzeń

Group

Mniejszą możliwość pomyłki
i uciążliwość wypełniania wszelkich formularzy

blank img
Group

Podgląd szczegółowych kosztów wynagrodzeń z podziałem na poszczególne działy i zlecenia

blank img
Group

Właściwe zarządzanie poprzez szybkie generowanie zestawień różnego typu

Group

Szybki obieg dokumentów
w firmie

Group

Gwarancja zgodności
z aktualnymi przepisami
i możliwość zapoznania się z ich zmianami

Case study

Case study

Sprawdź także

Cena

Cena zakupu i wdrożenia systemu determinowana jest przez wiele czynników charakterystycznych dla branży, w której funkcjonuje organizacja oraz indywidualnych oczekiwań i potrzeb klienta. Na cenę wpływ ma także model dostarczenia oprogramowania (lokalnie lub w chmurze) oraz sposób rozliczenia (abonament lub opłata jednorazowa). Aby oszacować wysokość inwestycji w rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb, najczęściej sprawdza się następujący proces:

SAP Business One

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Korzystając z formularza kontaktowego lub za pośrednictwem czatu, skontaktuj się z nami i napisz, jakim systemem jesteś zainteresowany/na lub jaki problem chcesz rozwiązać.

–

KONTAKT Z KLIENTEM

W drugim kroku nasz opiekun klienta skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów. Dzięki temu lepiej poznamy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiednie rozwiązanie.

–

PREZENTACJA ROZWIĄZANIA

Przedstawiamy rozwiązanie skonfigurowane na potrzeby Twojej firmy i zachodzących w niej procesów. Podczas prezentacji najczęściej też uszczegóławiamy potrzebne funkcjonalności.

–

INDYWIDUALNA WYCENA

Mając pełną wiedzę, przygotowujemy ofertę cenową zakupu i wdrożenia systemu oraz szczegółowo ją omawiamy.

    Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

    Napisz do nas