Szybkie ofertowanie, produkcja i dostawa

Konfigurator produktu dla SAP Business One

Współczesne systemy ERP to mnóstwo przydatnych narzędzi, które możesz dostosować do specyficznych potrzeb swojego przedsiębiorstwa, jego rozmiarów, wewnętrznego i zewnętrznego stylu funkcjonowania oraz specyfiki danej branży. Program integruje takie aspekty działalności firmy, takie jak finanse, zasoby ludzkie, produkcja, logistyka czy sprzedaż. Głównym celem systemu ERP jest usprawnienie procesów biznesowych, umożliwiające przedsiębiorcom lepsze zarządzanie zasobami i koordynowanie działań oraz skuteczniejsze podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych danych. Wszystkie ważne z perspektywy firmy informacje są dostępne w jednym systemie. To eliminuje konieczność korzystania z wielu oddzielnych programów i arkuszy kalkulacyjnych.

Zgromadzone narzędzia muszą być dobrane adekwatnie do specyfiki danego przedsiębiorstwa, a także odpowiadać na zmieniającą się sytuację rynkową. W kontekście wytwarzania produktów pojawia się potrzeba szybkiego i sprawnego kreowania wielu ich wariantów – będąc przygotowanym technologicznie, można robić to bezboleśnie, oszczędzając koszty, czas produkcji i wkład pracy poszczególnych działów.

Konfigurator produktu Beas Manufacturing zintegrowany z systemem ERP SAP Business One dostosowuje się do konkretnych potrzeby firmy, kontrahentów i klientów. Pozwala także na bieżąco rozwiązywać spotykane na kolejnych etapach problemy. Ofertowanie, projektowanie, produkcja oraz komunikacja między działami są proste i przejrzyste.

Korzyści biznesowe wynikające z korzystania z konfiguratora w SAP Business One

Tworzenie wielu wersji produktów bez duplikacji danych

Korzystając z konfiguratora możemy uniknąć ręcznego kopiowania produktów w bazie danych. Generujemy unikalny kod produktu lub jego wersje, nie tworząc przy tym kolejnego indeksu w kartotece towarowej. Taki zabieg eliminuje chaos i pozwala na lepsze zarządzanie magazynem i grupami produktów.

Szybsze i prostsze ofertowanie

Konfigurator dostępny jest bezpośrednio z poziomu oferty handlowej, dzięki czemu wprowadzane dane trafiają prosto do dokumentu handlowego. Wycena dokonywana jest natychmiastowo, dzięki współpracy z kalkulatorem kosztów. W przypadku produktów z wieloma opcjami oznacza to znaczną oszczędność czasu. Zależnie od potrzeb i sposobu działania, można także deaktywować uwzględnienie ceny.

Automatyczne generowanie technologii produkcji

Zlecenia produkcyjne mogą być tworzone automatycznie. Na podstawie konfiguracji tworzymy BOM materiałowy, marszrutę i opisy produktów. Do nich można również przypisać konkretne scenariusze kontroli jakości. Produkcja wariantowa z unikalną dla produktu i klienta strukturą oraz śledzenie partii lub numerów seryjnych dla konkretnego wariantu są możliwe dzięki technologii.

Eliminacja błędów dzięki kontrolowanym opcjom

Dostosowując konfigurator do swoich potrzeb, przewidujemy typowe błędy konfiguracji pojawiające się w wyniku błędu ludzkiego i z łatwością zapobiegamy wprowadzeniu niezgodnych kombinacji. Konkretnym wyborom da się przypisać domyślne wartości. Można też korzystać z odwołań krzyżowych czy wprowadzać formuły warunkowe IF/ELSE. W ten sposób łatwo sterować dostępnością i widocznością opcji, np. jeśli długość>3000 mm → dodaj wzmocnienie.

Konfigurator sprzęga proces konfiguracji z procesami produkcyjnymi i handlowymi, co sprzyja stabilności całego systemu.

Możemy:

łączyć pola konfiguratora z właściwościami produktów;
przypisywać reguły wyboru komponentów na podstawie konfiguracji;
automatyczne podmieniać pozycje w BOM i marszrucie.

Współpraca między działami – spójność danych

Z wykorzystaniem workflow, konfigurator automatyzuje przepływ danych w firmie i pozwala zamknąć w ramach swojego systemu większość komunikacji między działami. W przeważającym stopniu, dział Sprzedaży może obsługiwać konfigurację. Dzięki temu, produkcja i inżynieria są odciążone – dostarczamy tym działom gotowe dane, a one mogą skupić się na kluczowych dla siebie zadaniach. Zmniejsza się liczba wewnętrznych błędów i zapytań.

Konfigurator dla użytkowników zewnętrznych – wersja webowa

Poza użytkiem wewnętrznym, konfigurator można także łatwo udostępniać osobom z zewnątrz – partnerom handlowym i klientom końcowym – za pomocą wersji przeglądarkowej o regulowanym poziomie uprawnień. Korzystając z dopasowanego do potrzeb i stylu marki interfejsu, klienci zapoznają się z wizualizacją produktu i podejmują świadome wybory. W ten sposób redukujemy liczbę błędów przy produkcji i wynikających z nich reklamacji. Konfigurator można zintegrować z portalem klienta, sklepem internetowym czy portalem B2B.

Zastosowanie branżowe

Konfigurator powszechnie wykorzystywany jest w branżach wymagających szczególnej precyzji i elastyczności, np. przy produkcji:

różnego rodzaju maszyn i urządzeń – elementów napędu, obudowy i sterowania,
mebli – z uwzględnieniem wielu rodzajów materiałów, kolorów, wymiarów i dodatków,
urządzeń HVAC (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja),

a także w branży e-commerce – w sytuacjach, kiedy klient samodzielnie tworzy produkt online.

Wdrażanie konfiguratora

Konfigurator można dostosować do własnych potrzeb i wdrożyć samodzielnie, bądź ze wsparciem dostawcy technologii. W webinarze SUPREMIS Michał Gała, SAP Presales Consultant przedstawił sposób wdrażania konfiguratora, warstwę techniczną oprogramowania, a także dostępne dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych funkcje – m.in. na przykładzie case study producenta mebli Feniks. Zapoznaj się z nagraniem.