System kadrowo-płacowy enova365
Zarezerwuj bezpłatną prezentację 30 min

System kadrowo-płacowy enova365

– wdrożenie i integracja z Twoim ERP

Zautomatyzuj procesy kadrowo-płacowe zgodnie z polskim prawem:

portal pracownika i kierownika, elektroniczne akta osobowe, rejestracja czasu pracy oraz gotowe raporty i BI.płacowe zgodnie z polskim prawem: portal pracownika i kierownika, eteczki, rejestracja czasu pracy przez WWW oraz gotowe raporty i BI.

Kluczowe korzyści:

  • Dostępny z każdego urządzenia - telefon, komputer, urządzenia mobilne
  • Pełna automatyzacja wynagrodzeń i podatków — zgodnie z polskim prawem
  • Rejestracja czasu pracy przez stronę www i portal samobsługi pracowniczej, bez fizycznych rejestratorów
  • Portal samoobsługi (wnioski, paski, PITy, zgody, rejestracja czasu pracy) dla pracownika i kierownika
  • Szczegółowe raporty i BI (m.in. rotacja, koszty wynagrodzeń, zatrudnienie)
  • Minimalizacja błędów dzięki - automatyczne wyliczenia i kontrole zmniejszające ryzyko pomyłek
  • Bezpośredni eksport dokumentów do Płatnika i SODiR off-line
  • Integracje z SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, IFS i innymi systemami ERP
rozwiązanie

enova365 + SUPREMIS:

  • Automatyzacja naliczeń i zgodność z polskim prawem
  • Rejestracja czasu pracy przez stronę www i portal samoobsługi, eliminują papier
  • Gotowe raporty/BI i szybkie zestawienia dla zarządu
  • Doświadczony integrator: SUPREMIS łączy enova365 z Twoim ERP
Umów się na konsultację

Najczęstsze wyzwania kadrowo-płacowe

Czy też się z nimi mierzysz?

  • Częste zmiany przepisów i ryzyko błędów w naliczaniu

  • Rozproszona struktura i ręczna ewidencja czasu pracy

  • Papierowe wnioski i powolny obieg informacji

  • Manualne rozliczanie czasu pracy

  • Brak szybkich raportów dla zarządu i audytów

  • Brak lokalnego payrollu w globalnym ERP i złożone integracje

Dlaczego enova365 Kadry i Płace?

Dostępny z każdego urządzenia:

System kadrowo-płacowy jest dostępny z każdego urządzenia: telefon / komputer - wersja desktopowa oraz przeglądarkowa. Możesz zatwierdzać nieobecności pracowników, rozliczać ich wynagrodzenia, czy kontrolować zobowiązania wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego.

Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo

Aktualizacje zawsze zgodne z polskim prawem; porządek w e-teczkach i zgodach.

Korzyści

  • mniej błędów;
  • mniejsze ryzyko kar;
  • łatwiejsze audyty.

Automatyzacja i oszczędność czasu

Naliczanie wynagrodzeń, deklaracje i zestawienia bez ręcznego sklejania danych.

Korzyści

  • krótszy cykl płac;
  • mniej pracy manualnej;
  • większa produktywność zespołu.

Raportowanie

Gotowe raporty i BI (rotacja, koszty, zatrudnienie, listy płac, obecności i i wiele innych) z możliwością rozbudowy.

Korzyści

  • szybsze decyzje;
  • lepsza kontrola kosztów;
  • KPI „od ręki”.

Samoosbługa i brak papierologii:

Portal pracownika/kierownika, wnioski, paski, akceptacje online.

Korzyści

  • mniej zapytań do HR;
  • szybsze akceptacje;
  • wygoda dla pracowników.

Integracja z ERP

Sprawdzone integracje z globalnymi ERP i elastyczny model wymiany danych.

Korzyści

  • spójne dane finansowo-kadrowe;
  • mniej duplikacji;
  • mniejsze ryzyko integracyjne.

Najważniejsze funkcje enova365 Kadry i Płace

  • Naliczanie płac i rozliczenia zgodne z polskim prawem
  • Ewidencja i planowanie czasu pracy (grafiki, nadgodziny, nieobecności)
  • Elektroniczne akta osobowe (e-teczki)
  • Portal pracownika i kierownika (wnioski, paski, zgody)
  • Raporty i BI (predefiniowane + możliwość rozbudowy)
  • Dostęp www i desktop, wersja EN
  • Integracje z systemami ERP/HR/Finanse
  • Bezpośredni eksport dokumentów do Płatnika i SODiR off-line
Dowiedz się więcej

Modele zakupu enova365 Kadry i Płace

To Ty decydujesz, ile stanowisk obejmie system oraz jaki model licencji i sposób wdrożenia najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. Rozwiązanie można precyzyjnie dopasować do specyfiki działalności, a jego konfigurację w dowolnym momencie rozbudować o nowe moduły i funkcje.

Dostępne warianty komercyjne i techniczne: 

  • model abonamentowy z rozliczeniem miesięcznym lub rocznym 
  • jednorazowy zakup licencji na własność 

środowisko:

  • SaaS,
  • IaaS
  • lub Archiwizator Azure

formy dostępu:

  • aplikacja przeglądarkowa,
  • klasyczna wersja desktopowa (okienkowa)
  • oraz aplikacje mobilne na Android i iOS

Dla Kogo?

HR / Kadry i Płace 

Szybsze naliczenia, mniej ręcznych operacji, łatwe audyty.

Korzyści

  • mniej błędów
  • krótszy cykl płac
  • e-teczki i portal w jednym

CFO / Zarząd

Pełna widoczność kosztów i ryzyk, raporty i KPI „on demand”.

Korzyści

  • lepsza kontrola kosztów
  • szybsze decyzje
  • spójność z ERP finansowym.

IT

Stabilne integracje i bezpieczeństwo danych, mniejsze obciążenie utrzymaniem systemu. 

Korzyści

  • łatwiejszy support
  • standaryzacja integracji
  • zgodność z politykami bezpieczeństwa.

Dlaczego warto wybrać SUPREMIS?

Centrum Kompetencyjne Kadry i Płace — łączymy wiedzę HR i IT.

Zespół konsultantów z praktyką w działach kadrowo-płacowych

+100 projektów w obszarze kadrowo-płacowym.

Integracje z dużymi ERP i doświadczenie w środowiskach międzynarodowych.

Autoryzowany Partner Soneta systemu - enova365.

SUPREMIS posiada certyfikaty zgodności: ISO 9001, ISO 27001

Wioleta Nowicka
Wioleta Nowicka Director of HR Systems Implementation SUPREMIS

Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?

Napisz do nas

Czy można korzystać z portalu pracownika i kierownika?

Tak — samoobsługa wniosków, pasków i akceptacji ogranicza papier i skraca czas.

Tak — mamy sprawdzone scenariusze integracji oraz wsparcie dla innych ERP.

Tak — dostępna jest wersja EN (przydatna w środowiskach międzynarodowych).

Czas zależy od procesów i integracji — omówimy to podczas prezentacji 30 min.

Tak. enova365 to system dedykowany rynkowi polskiemu —

twórca (Soneta) obsługuje wszystkie wymogi ustawowe:

  • Podatek PIT, ZUS, składka zdrowotna — automatyczne naliczenia
  • Urlopy, zwolnienia — zgodnie z Kodeksem Pracy
  • Raportowanie — PIT, ZUS, GUS + bogaty zestaw raportów dla zespołów kadr i płac oraz zarządu
  • Aktualizacje — każda zmiana prawna w ciągu kilku dni

Soneta ma zespół poświęcony zmianom legislacyjnym  — my nie musimy śledzić zmian, system je obsługuje.

Integracja SAP + enova365 zachodzi na kilku poziomach:

  • Dane pracowników — pracownik w SAP (moduł HR) automatycznie trafia do enova365
  • Wynagrodzenia — naliczone wynagrodzenia (brutto, netto, koszty) wracają do SAP jako główna księga (GL)
  • Synchronizacja — zmiany (nowy pracownik, zmiana stanowiska) są zsynchronizowane w obie strony

Szczegóły techniczne opowiemy na prezentacji — pokazujemy schemat integracji, API, harmonogram.

enova365 dostępne jest w:

  • Chmurze (Soneta Cloud) — najczęściej wybierana
  • Chmurze (SUPREMIS Cloud) — dedykowany serwer dla Twojej firmy wraz z obsługą IT
  • On-prem (Twój serwer) — dla firm z restrykcjami bezpieczeństwa
  • Hybrid — część w chmurze, część u Ciebie

Na prezentacji omówimy pros/cons każdej opcji — koszt, bezpieczeństwo, skalowanie.

Tak. enova365 to narzędzie do przetwarzania danych osobowych:

  • Umowa przetwarzania (DPA) — zgodnie z RODO
  • Dostęp na podstawie roli — uprawnienia (RBAC), tylko autoryzowani użytkownicy
  • Prawo do usunięcia — możliwość eksportu/archiwizacji danych
  • Szyfrowanie — transport (HTTPS) i storage (encryption at rest)
  • Audit trail — logi dostępu, kto i kiedy pobierał dane

Jako administrator danych (Ty) — definiujesz uprawnienia, my pomagamy skonfigurować bezpieczeństwo.

Pracownik loguje się do portalu enova365 (login/hasło) i klika „start pracy” i „koniec pracy”. To wszystko — brak specjalnych urządzeń, czytników kart.

Możliwości:

  • Portal www — z każdej przeglądarki na PC/telefonie
  • Aplikacja mobilna — iOS/Android, off-line
  • Integracja z systemami czasu — jeśli posiadacie oddzielny
  • Harmonogramy — pracownik widzi swój plan, może raportować zmianę

Dla kierownika: raport czasu pracy, łatwa analiza, wgląd do danych podległego zespołu, wnioskowanie o nadgodziny czy promocję na wyższe stanowisko.

Tak — dostępne są predefiniowane raporty oraz możliwość rozbudowy kokpitów.

Raporty „out-of-box” (ok 30 gotowych):

  • Rotacja pracowników — odejścia, przyjścia, przyczyny
  • Struktura wynagrodzeń — średnia, mediana, przedziały
  • Koszty na pracownika / na oddział / na projekt
  • Poziom zatrudnienia — headcount plan vs. rzeczywistość
  • Dni nieobecności — urlopy, choroby, nieuzasadnione
  • Struktura benefitów — ile wydajemy na dodatki

Opcje rozbudowy — dodajemy raporty dostosowane do Twojego biznesu.

Dostęp — Power BI, dashboard www, Excel’owy export.

Szkolenia Wdrażające (przed go-live):

  • dla HR, kierowników, pracowników (grupy + one-on-one)
  • materiały, video, FAQ

Wsparcie Powdrożeniowe:

  • dedykowany zespół wsparcia (telefon, email, system zgłoszeniowy)
  • monitoring systemów, diagnostyka

Rozwój Umiejętności:

  • szkolenia zaawansowane (dla Key User’ów)
  • workshop’s (dostosowanie procesów, nowe feature’s)

Harmonogram wdrażania:

  • Mała firma (100–200 osób): 2–3 miesiące
  • Średnia firma (200–500 osób): 3–4 miesiące
  • Duża firma (500–2000 osób): 4–6 miesięcy

Całość zależy od:

  • Rozmiaru firmy i liczby pracowników
  • Złożoności procesów i integracji
  • Dostępności Key User’ów w Twojej organizacji
  • Innych projektów IT w toku

Koszt:
Koszt typowo obejmuje: analizę, parametryzację, migracje danych, integracje, szkolenia, wsparcie hypercare. Szczegółowy budżet opowiemy po prezentacji — bez niespodzianek.

Chcesz wiedzieć, ile będzie Ciebie kosztować?
→ Umów Bezpłatną Prezentację

Tak. enova365 obsługuje rozproszone struktury:

  • Wielooddziałowość — każdy oddział ma własną konfigurację (centra kosztów, struktury)
  • Międzynarodowe zespoły — wersja angielska, dostęp z każdego miejsca
  • Harmonogramy godzinowe — różne systemy czasu pracy
  • Raportowanie — agregacja danych z różnych lokalizacji
  • Bezpieczeństwo — dostęp i uprawnienia na poziomie oddziału
  • Integracja z ERP — synchronizacja pracowników z każdego oddziału

Tak. enova365 jest elastyczny — można:

  • Zmienić reguły naliczania — w każdej chwili (bez restartowania)
  • Dodać nowe raporty — dostosowanie do potrzeb
  • Zmienić procesy w portalu — wnioski, przepływy zatwierdzania
  • Integracje — dodać nowe systemy do synchronizacji

Proces:

  1. Analizujesz problem / potrzebę
  2. Zgłaszasz do naszego Support Team’u
  3. Oceniamy wpływ (czas, koszt)
  4. Implementujemy zmianę
  5. Testujemy, szkolimy, go-live

Tak enova365 może działać bez dostępu do internetu jednak w ograniczonej funkcjonalności.

Aplikacja mobilna (rejestracja czasu) — ma funkcję offline:

  • Pracownik klika „start/koniec” nawet bez internetu
  • Dane synchronizują się, gdy wróci połączenie

Dla pracy biurowej (HR, kierownicy) — zawsze potrzebujesz dostęp do internetu.

Migracja — jeden z kluczowych etapów wdrażania.

Proces:

  1. Analiza bieżącego systemu — export danych, formaty, walidacja
  2. Mapowanie — pola ze starego systemu → enova365
  3. Transformacja — konwersja formatów, oczyszczanie błędów
  4. Test migracji — ładowanie na środowisku testowym
  5. Walidacja — sprawdzenie poprawności danych
  6. Go-live migration — transfer do produkcji

SUPREMIS zapewnia migrację PEŁNEJ BAZY DANYCH z obecnego systemu do enova365.