Klauzula informacyjna dla uczestników webinaru 

„Podpisuj dokumenty pracownicze zdalnie w 3 minuty i zapomnij o papierze” 

22.10.2026 r. 

  1. Współadministratorzy

Współadministratorami Twoich danych osobowych w zakresie rejestracji, organizacji i realizacji webinaru oraz przekazania materiałów powebinarowych są: 

  1. SUPREMIS Sp. z o. z siedzibą w Warszawie, ul. Karczunkowska 46, 02-871 Warszawa, KRS 0000225625, NIP 1231039876;
  2. Autenti SA. z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, KRS 0001254852, NIP 7831693251;
  3. Soneta z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. J. Kustronia 44A, 30-432 Kraków, KRS 0000109244, NIP 6792705304.
  1. Punkt kontaktowy

W sprawach dotyczących wspólnego przetwarzania danych w związku z webinarem funkcję punktu kontaktowego pełni SUPREMIS Sp. z o.o. 

E-mail:patrycja.kopania@supremis.pl 

Nie ogranicza to Twojego prawa do skierowania żądania do każdego ze współadministratorów. 

  1. Cele i zakres wspólnego przetwarzania

Dane przetwarzamy wspólnie w celu: 

  • przygotowania i obsługi formularza rejestracyjnego,
  • przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia,
  • wysyłki potwierdzeń, przypomnień, linków dostępowych i komunikacji organizacyjnej,
  • realizacji webinaru, listy uczestników, pytań i odpowiedzi,
  • przekazania materiałów powebinarowych,
  • udostępnienia danych rejestracyjnych każdemu ze współadministratorów.
  1. Kategorie danych

Imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), informacje o rejestracji i uczestnictwie, treść pytań zadanych podczas webinaru oraz informacje o udzielonych zgodach i sprzeciwach. 

  1. Podstawa prawna wspólnego przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes współadministratorów polegający na organizacji wspólnego webinaru i obsłudze uczestników. 

Jeżeli zawieramy z Tobą umowę udziału w wydarzeniu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

  1. Przetwarzanie po webinarze (odrębni administratorzy)

Po zakończeniu wspólnego przetwarzania każda spółka może przetwarzać otrzymane dane we własnym imieniu, na własną odpowiedzialność, w szczególności w celu obsługi relacji biznesowej i działań sprzedażowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — oraz w celu własnego marketingu wyłącznie wtedy, gdy ma do tego właściwą podstawę prawną, w tym — gdy jest wymagana — Twoją odrębną zgodę udzieloną na rzecz tej spółki (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną / art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). 

Brak zgody marketingowej nie ogranicza udziału w webinarze. 

  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom obsługującym formularz, pocztę, webinar i IT (jako podmiotom przetwarzającym) oraz — w zakresie wspólnego przetwarzania — pozostałym współadministratorom. 

  1. Okres przechowywania

W zakresie wspólnej organizacji webinaru: przez czas realizacji wydarzenia oraz przez okres niezbędny do obsługi pytań, materiałów powebinarowych i ewentualnych roszczeń. 

W zakresie własnych celów każdej spółki: zgodnie z jej dokumentacją ochrony danych, a zgody marketingowe — do czasu wycofania zgody. 

  1. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na zgodzie) oraz złożenia skargi do Prezesa UODO. 

Wycofanie zgody udzielonej jednej spółce dotyczy wyłącznie tej spółki. 

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie służbowego adresu e-mail i imienia jest niezbędne do zapisu na webinar. Podanie numeru telefonu oraz udzielenie zgód marketingowych jest dobrowolne.