W czasach, w których biznes oparty jest na danych i ciągłej wymianie informacji, zagrożenie ich utraty wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Najczęściej nie zdajemy sobie sprawy z tego jak ważne jest przetrzymywanie danych na zapasowych nośnikach, do momentu wystąpienia problemów lub awarii. Potencjalnych zagrożeń w rzeczywistości jest bardzo dużo. Na szczęście są sposoby na to żeby uchronić się przed utratą ważnych danych w firmie. Odpowiedzią jest kopia bezpieczeństwa. Warunek jest jednak taki, że trzeba o tym pomyśleć zanim to się wydarzy.
Utrata cennych danych może zdarzyć się na wiele sposobów. Najczęściej jest to związane z wadami sprzętu informatycznego ale również wynikają z nieumiejętnego korzystania z tego sprzętu lub, co się zdarza coraz częściej, różnego rodzaju ataków i wirusów.
Sprzęt komputerowy ma to do siebie, że nie jest trwały. Nawet najlepsze produkty ulegają awariom. Przyczynia się do tego długi okres eksploatacji, nieumiejętne korzystanie ze sprzętu, czynniki zewnętrzne: zanieczyszczenia, zbyt wysoka lub niska temperatura. Do tego należy dodać ryzyko nieszczęśliwych wypadków jak zalanie lub pożar.
Można powiedzieć, że jest to naturalna rzecz, która dotyczy niemal każdego sprzętu, że co jakiś czas trzeba go wymienić i należy liczyć się z powstaniem nieoczekiwanych okoliczności, których sprzęt nie będzie w stanie przetrwać. Problem w tym, że gdy sprzęt, na którym znajdują się dane zostanie uszkodzony, może nie dać się ich odzyskać.
Częstym powodem utraty danych są wirusy komputerowe, które na różne sposoby blokują dostęp do danych, celowo wprowadzają błędy lub je całkowicie usuwają. Coraz częściej zdarza się tzw. złośliwe szyfrowanie, które skutkuje całkowitą blokadą dostępu do plików na dysku. Odszyfrowanie danych jest najczęściej niemożliwe lub wymaga poniesienia bardzo wysokich kosztów.
Z jednej strony należy zadbać o bezpieczeństwo danych po stronie firmy, chronić się przed wirusami, dbać o sprzęt, nie udostępniać zasobów nikomu z zewnątrz. Z drugiej strony trzeba przygotować się na sytuacje, w których sprzęt może ulec nieoczekiwanej awarii lub paść ofiarą ataku zewnętrznego.
Żeby dane były bezpieczne muszą być one regularnie kopiowane na zapasowy nośnik. W przypadku awarii kopia zapasowa zostanie użyta do odtworzenia utraconych informacji. Taka rekonstrukcja danych sprawdzi się zarówno w przypadku pojawienia się błędów jak i usunięcia plików i informacji.
Warto dodać, że kopiowanie danych na przenośne nośniki zewnętrzne nie zawsze zda egzamin i nie jest uznawane za bezpieczną kopią zapasową. Pendrive czy dysk zewnętrzny to urządzenia o bardzo ograniczonej trwałości, mogą również ulec zniszczeniu lub kradzieży. Ponadto, mogą przenosić złośliwe oprogramowanie. Same w sobie mogą stanowić więc zagrożenie.
W odpowiedzi na coraz częstsze przypadki utraty danych, SUPREMIS włączył do swojej oferty kopię bezpieczeństwa przy użyciu bezpiecznego centrum danych. Kopiowanie polega na wykonywaniu codziennej kopii danych i bezpiecznym przesyłaniu ich aktualnej wersji na profesjonalnie zarządzany serwer. Ponadto, w bazie danych umieszczony zostaje mechanizm, który monitoruje stan bazy i czuwa nad tym czy nie pojawiają się błędy i braki jej strukturze. W przypadku gdy błędy lub braki zostaną wykryte następuje odtworzenie bazy z kopii bezpieczeństwa i przywrócenie jej do stanu z ostatniej kopii.
Istnieje również możliwość indywidualnego dopasowania oferty, w przypadku gdy usługa wymaga częstszego wykonywania kopii czy pracy z dużą ilością danych.
Zobacz inne moduły funkcjonalne SAP Business One
Jeśli interesuje Cię usprawnianie działania Twojego przedsiębiorstwa,
skontaktuj się z nami, żeby uzyskać więcej informacji.
Czym jest Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa (system ERP)?
Standaryzacja – clean core: Czyli system ERP zawsze aktualny!
SUPREMIS nagrodzony w Madrycie!
Zaprojektuj z nami świetny onboarding! Poznaj cele, ścieżki, narzędzia. Dołącz do Nas 19 Kwietnia o 10:00!