Wdrożenie systemu ERP wiąże się z wieloma korzyściami i szansami, ale również licznymi wyzwaniami dla przedsiębiorstwa. Mogą się one różnić w zależności od wielkości firmy czy nawet jej lokalizacji. Oprogramowanie jest jednak bardzo przydatne, w związku z czym jak najbardziej warto je wdrożyć, nawet jeśli ten proces początkowo nie wydaje się łatwy. Przedstawiamy najważniejsze szanse oraz wyzwania związane ze wdrożeniem ERP w dużej firmie.
Oprogramowanie ERP umożliwia dokładne i sprawne planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Narzędzie może być wykorzystywane w firmach różnej wielkości. Polecane jest m.in. dużym przedsiębiorstwom, którym może znacznie ułatwić wykonywanie różnych czynności. System prowadzi nie tylko do usprawnienia, ale również do zautomatyzowania wielu funkcji biznesowych. Najczęściej dotyczy księgowości, sprzedaży, dystrybucji oraz zarządzania zasobami ludzkimi.
Wdrożenie systemu ERP w dużym przedsiębiorstwie wiąże się z wieloma korzyściami. Przede wszystkim narzędzie zapewnia możliwość zgromadzenia wszystkich danych w jednym miejscu, dzięki czemu poprawia się wewnętrzny przepływ pracy. Zautomatyzowaniu ulegają różne procesy, co prowadzi m.in. do zmniejszenia ilości ręcznego wprowadzania danych, a także czasu poświęcanego na wykonanie zadań. Korzyścią wdrożenia programu ERP jest również wizualizacja przepływu pracy. Poza tym korzystanie z systemu sprawia, że zmniejsza się liczba błędów popełnianych przez pracowników. Automatyzacja pozwala na wykonywanie różnych zadań bez konieczności angażowania w to ludzi. Tym samym zyskuje się dodatkowy czas na realizację innych projektów, co jest bardzo ważne dla każdej dużej firmy.
Decydując się na wdrożenie systemu ERP, należy liczyć się również z wieloma wyzwaniami. Oprogramowanie jest bardzo korzystne, ale także wymagające. Warto jednak zrobić wszystko, aby mogło funkcjonować w danej firmie. Pierwszym z problemów może być kwestia wyboru odpowiedniego oprogramowania. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie sprawdzić rodzaj, wielkość, a także zakres systemu. Na tej podstawie możliwe jest wybranie najlepszego oprogramowania, które spełni potrzeby danego przedsiębiorstwa. Wyzwanie często stanowią też kwestie techniczne, ponieważ w przypadku niektórych firm konieczne jest zmienienie serwerów, aby możliwe było wdrożenie ERP, co ważne, problem ten nie występuje przy rozwiązaniach chmurowych. Niekiedy konieczne jest również przeanalizowanie oraz zmodernizowanie wewnętrznej sieci. Przy rozpoczęciu korzystania z oprogramowania może się także okazać, że występują problemy z jakością danych.
Chcąc wdrożyć system ERP w firmie, czasem konieczne jest wprowadzenie dużych zmian. Bez tego korzystanie z oprogramowania wydaje się niemożliwe. Warto jednak podjąć ten wysiłek, aby narzędzie funkcjonowało w przedsiębiorstwie, ponieważ stosowanie go wiąże się z licznymi korzyściami dla firmy.
Jak działają systemy ERP w firmach o zasięgu globalnym?
Jeśli interesuje Cię usprawnianie działania Twojego przedsiębiorstwa,
skontaktuj się z nami, żeby uzyskać więcej informacji.
Standaryzacja – clean core: Czyli system ERP zawsze aktualny!
SUPREMIS nagrodzony w Madrycie!
Zaprojektuj z nami świetny onboarding! Poznaj cele, ścieżki, narzędzia. Dołącz do Nas 19 Kwietnia o 10:00!
Eksperci SUPREMIS oferują wiedzę o rozwiązaniach ERP na BPC GUIDE – ROADSHOW